航天型号多项目管理中资源冲突与配置

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航天型号多项目管理中资源冲突与配置

[摘要]在航天型号项目执行过程中,存在资源超负荷、资源调配不及时等现象,为了解决项目过程中的资源问题,对贯穿型号设计、制造、试验、综合保障全生命周期涉及的各类资源进行配置及优化调度显得尤为重要。基于此,本文提出了航天型号多项目冲突协调与平衡方法,通过确定多项目间优先级关系、制订资源计划、动态调整资源计划等手段实现多项目资源配置优化。

[关键词]多项目;资源冲突;优先级;资源配置

0引言

新时期,航天型号项目面临着型号预研、研制、研制生产高度混合交叉的形势,任务量大,技术复杂,进度和质量控制难,以及国家的要求和期望高的局面。如何在新形势下变革业务流程、创新管理方式、整合企业资源、不断提升研发管理水平,如何保质保量地完成各方面的任务,如何提升核心竞争力已成为航天型号多项目管理急需解决的课题。在多项目协同的背景下,国外学者很早就开始研究如何合理配置项目资源。美国学者EilGoldratt针对项目优先级排序问题提出了约束理论。另一位美国学者Hendriks在发表的论文中提出从定义项目排序指标的角度试图解决项目的优先级问题。谈烨分析了多种资源在多个项目间的最优分配问题,并给出了具体的算法步骤。但这些研究没有针对现实生产中出现的多项目资源管理问题提出可行的解决措施,并且在航天型号项目管理领域,研究航天企业多项目管理中资源冲突与优化配置的成果相对较少。因此,迫切需要研究面向航天型号多项目管理的资源冲突解决措施,并将其应用于多项目管理平台,提高航天企业的资源配置效率。

1多项目资源冲突协调研究

企业在进行多项目管理时,对于共性资源的使用难免会出现冲突的情况,多项目间资源冲突是多个项目运行时项目与项目之间、组织与组织之间出现的常见现象。资源冲突需要进行资源调整,但是由于各个资源对项目管理的影响程度不同,对资源的调度策略也会不相同。根据项目的优先级可以对项目资源进行分类。①核心资源冲突。该资源是企业中最紧缺、各项目都争相使用的资源,是否拥有该资源会直接影响项目在企业整个体系中的地位。对于该资源的冲突协调关系整个组织战略目标、项目组合目标是否会受影响。②重要资源冲突。重要资源在企业中的数量有限,如果项目执行过程中资源配备不及时,将会对项目进度、交付质量产生巨大影响。③一般重要资源冲突。该类资源一般数量比较充足,在计划安排不合理、不科学的情况下可能会出现冲突,不会影响整体项目的关键路径,发生概率不高,所以进行弱化处理。这3种类型的资源冲突在航天型号研制生产管理过程中会经常发生,及时发现资源冲突并进行资源优化调度对按进度、质量完成项目至关重要。

2航天型号多项目资源优化配置研究

2.1航天型号项目优先级研究

在项目执行过程中伴随着资源冲突,当发生资源冲突时,需及时进行资源调度,及时进行调整,调整的前提是首先要确定项目在组织中的重要程度,当项目出现冲突时,优先级高的项目优先获得资源。目前,优先级评定方法主要有专家评估法、层次分析法、模糊综合评价法。影响项目优先级排序的因素有很多,例如项目进度、资源、经费、风险等,应利用模糊数学理论建立项目优先级评定准则,从而确定执行的多个项目的优先关系。影响航天项目优先级的主要因素一般包括5类,分别是进度、资源、风险、经费和项目综合因素,每类因素包括相关子因素集,通过单因素模糊综合评价对每类因素的子因素进行评价,通过专家打分得到每类因素影响的单因素评价矩阵,通过各个因素所占的不同比重,根据层次分析法得到权重向量Wi,进而通过改进模糊算子进行合成运算,得到综合评价向量。(1)将每类影响项目优先级的因素按列组合,即能得到矩阵R,即优先级评价矩阵,行表示各类因素的综合评判,列表示各综合评判的优先级级别。

2.2航天型号项目资源配置管理

多项目资源优化配置能够帮助企业合理有效利用资源,提高资源使用效率,保证企业实现整体目标多项目管理在实施过程中。资源配置详细内容如下。(1)对企业资源按照重要程度分类。按照资源重要程度对资源分类,包括极度关键资源、关键资源、重要资源、次级重要资源、普通资源,资源级别根据企业内资源库的实际情况进行动态更新。(2)评定项目优先级,分析资源需求。按照前面所述评估项目优先级,且评估项目的资源使用需求,分析每个项目对各项资源的使用时间、使用量、使用目的、优先顺序等。(3)计算项目关键路径。分析资源约束的情况,为每个项目计算关键路径,识别关键路径任务及非关键路径任务,关键路径资源不能短缺,其他资源可以暂时放缓。(4)制订多项目资源计划。利用工作分解结构制订资源计划,编制进度计划过程伴随着资源分配,即形成项目资源计划,WBS节点可以成为进度、资源、费用、成本等信息的标签,使不同层次信息可以在预先规定的线路中进行漫游,便于将项目各类信息在不同层次进行分析、汇总,快速、准确地产生各类项目报告,有利于积累和分析历史数据,有利于开展项目进度、费用、成本、资源的管理工作。(5)调整资源计划。资源计划要根据实际情况进行动态调整,原定的资源计划会因为上一项目占用超时或资源供给不足导致资源使用发生冲突,因此要保持项目执行过程中的资源平衡,就必须加强计划执行情况监督,实时发现资源冲突,第一时间进行资源冲突优化。资源计划调整首先需要判断资源冲突类型,是属于关键资源冲突还是普通资源冲突,结合发生资源冲突的项目优先级与关键路径判断,优先调整高优先级项目中关键路径上发生冲突的关键资源,保证高优先级项目关键路径任务如期进行,避免资源冲突给整个项目进度带来风险。以企业内三个项目(P1、P2、P3)并行开展为例,假设项目优先级P1>P2>P3,则资源调整按照表1所示顺序进行。因此,在调整资源计划时,需综合多个项目,尽可能将资源冲突对多项目进度、质量等的影响降到最低,实现既定目标。

3结语

本文主要研究了航天型号多项目并行执行带来的资源冲突问题及其解决措施,提出了通过项目优先级评定、制订资源计划、调整资源计划等方法规避和消除资源冲突。在资源优先情况下,根据得出的结果对多项目资源进行合理配置与优化,能够提升资源使用效率,实现多项目资源动态平衡。

作者:李婷 唐晓梅 禹洪武 单位:北京京航计算通讯研究所 北京联合大学 北京机电工程研究所