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摘要:伴随着信息化技术的不断发展和进步，代建项目信息管理系统要对基础需求予以分析，在有效整合工程管理模块的基础上，确保代建项目管理系统发挥其实际价值和优势。文章集中分析了代建项目信息管理系统设计过程和最终的实现过程，仅供参考。
关键词:代建项目；信息管理系统；设计；实现方法
1代建项目管理系统应用要求
在代建项目管理工作进程中，为了有效地对项目管理机制进行分析，就要建立健全科学高效的项目管理体系，整合计划管理、组织保障及技术管理等基础流程，确保应用效率最优化。并且，要对前期管理过程、中期监督过程等进行信息化监督和维护，确保代建项目信息管理系统能发挥其实际价值，一定程度上提高安全性和应用管理水平的完整性[1]。代建项目管理系统要秉持计划和组织管理原则，整合管理制度及体制监督结构，定期落实工作汇报，确保能充分掌握管理信息系统工作进度。另外，借助信息管理系统能对代建项目体系中的技术结构进行控制，依托信息监督格局完善文件处理和整合效果。最重要的是，企业在代建项目管理系统应用的基础上，也能对不同工作环节进行监督和管控，完善定期管理和不定期抽查体系，针对工程质量要素提高监管效率。
2代建项目信息管理系统的设计
在代建项目信息管理系统设计工作开始前，要明确系统开发的基本目标，不仅要确保系统运行的稳定性，也要对数据的安全性予以重视，从而一定程度上建立全程监督管理机制，针对异常情况完善具体问题具体分析的管理路径。并且，要积极确保使用过程的及时性和流畅性，在完善模块整合水平的同时，也能提升工作效率，为安全管理及信息监督提供保障[2]。
2.1界面设计过程
要想保证代建项目信息管理系统应用的实效性，界面操作监督体系十分关键，在保持便捷化操作的基础上，维护视觉体验，且能有效完善操作流程。设计过程要进行临时性修改和管控，确保开发人员和用户之间能形成良好的交流和互动，维持相互协商的应用价值，也能在契合用户实际需求的基础上，提升用户管理的综合水平[3]。首先，要对用户习惯和同一性予以处理，确保能按照用户的基本需求进行界面设计和管控，利用相同的操作方式完善操作应用效率。其次，要对意外最小化进行分析，确保操作过程能满足用户基本需求和习惯，且不会出现异常操作。最后，要保证可恢复性和用户差异性，使得界面在不同类型及不同权限体系内能完善交互管理水平[4]。
2.2数据库设计
对于代建项目信息管理系统而言，数据库设计工作非常关键，是开发和应用的核心，基于此，技术部门要践行精细化管理原则，确保数据和数据对象关系之间规划结构的完整性。目前，多数代建项目信息管理系统已经逐渐升级为，将其作为文本数据库能有效进行多种数据语言的融合处理，不仅能对数据定义语言和数据操纵语言进行约束，也能有效完善数据库生命周期管理活动，并且保证操作控制过程的完整性[5]。
2.3信息管理系统设计
在对主要功能性模块进行系统化分析的过程中，要结合工程项目文档内容及流程等控制要点进行任务管理。
2.3.1要设计流程控制模块
主要是将工作形式作为基础研究对象，有效整合工作流，在落实自动作业的基础上，就要对参与者文件、信息及任务机制等进行统筹管理，尤其是信息传递的连续性、自动化程度等都是系统任务管理的关键。基本流程是填写表单→项目经理/科室主管审批→填写审批意见→中心领导审核。
2.3.2要设计变更审批模块
在代建项目信息管理系统建立的过程中，要结合工程项目变更问题进行统筹分析和信息化处理，可以由代建单位工作人员或者是政府管理变更申请处理,并且将最终的结果送交领导处进行审批。在审批结束后，要系统化执行具体的内容变更处理机制。
2.3.3招投标模块设计
为了维护代建项目信息管理系统的实际水平，技术部门要积极整合设计流程，确保能由政府出面，积极整合具体编制和招标方案，在经过领导审批后就能集中公布具体公告,完成招投标报名，由政府代建部门进行开标和评标,在中标后就直接定标，结合系统进行合同的签订。
2.3.4文档管理模块设计
在代建项目管理系统系统设计过程中，为了有效提升管理效果，要对过程进行监督，多数资料都是以文档形式进行保存和处理。所以，在文档编辑后，就要将其以邮件的形式发送出去，发送给指定人群，文档编辑后就能完成提交处理。除此之外,相关部门也要对决算清款模块、任务管理模块及权限管理模块等进行统筹监督和管控，积极落实系统化管控机制和设计流程。
3代建项目信息管理系统的实现
伴随着网络平台的不断发展和进步，信息沟通及交流具有非常重要的意义，尤其是项目管理软件数量的增多，计量支付、质量管理及安全管理等项目都得到了发展，在为管理人员提供便利的基础上，也能实现网络化办公，基于此，代建项目管理系统实现过程成为了未来发展的基本趋势，要改善传统管理方式方法，优化信息系统，为管理项目的全面可持续发展奠定基础。
3.1共用模块的实现
为了保证代建项目管理系统的基本质量，在对其进行信息系统设计后，就要结合技术监督体系，完善保证机制，并且将代建项目信息和工程项目整体运行信息进行统筹处理，以保证各个元素都能发挥其实效性价值。
3.2流程控制模块的实现
代建项目信息管理系统建立后，要整合流程控制管理机制，有效整合管理模式和管理要素，在完善运行测试工序的基础上，就能对整个代建过程进行信息化监督，确保信息结构和信息完整性都能满足代建项目信息管理系统的实际需求。
3.3任务管理模块的实现
代建项目信息管理系统要发挥其信息和数据监督管理作用，就要积极整合信息结构，确保能对具体任务进行具体分析和判定，合理提升任务管理的实效性，也为满足系统总体需求提供保障[6]。在任务管理工作中，各个科室领导、项目经理、工作人员等都要各司其职，发挥信息管理系统的应用价值，有效完善指定项目的处理工作，无论是添加任务还是分配任务，能建立审批管理流程，确保创建项目管理结构的实效性。
3.4权限管理模块的实现
代建项目信息管理系统需求化分析和管控十分关键，整合产品价值的同时，在提升需求分析的基础上,确保系统设计和实现都具备相应管理基础。相关技术人员要对权限管理流程和运行测试项目进行合理优化，保证工程管理体系、协同办公体系、个人业务及系统管理之间能形成协同结构，利用相应的软件就能维护权限管理的实效性。
4结语
总而言之，在代建项目信息管理系统设计和实现的过程中，要对具体流程和模块予以管理，在维护需求分析的基础上,保证需求管理效果的完整性，维护客户满意度，完善代建项目的实际价值。
参考文献:
[1]孙科.济宁市发改委固定资产投资项目管理系统的设计与实现[D].山东大学,2017.
[2]叶祥凤,付晓静,杨强,等.社会信息统计管理系统与经济社会发展[J].中国商论,2015(29):160-164.
[3]张伟.济宁学院大学生创新创业训练计划项目管理系统设计与实现[D].山东大学,2015.
[4]张阳.临沂市重点建设项目动态管理系统的设计与实现[D].山东大学,2016.
[5]张雨倩,赵杰.基于J2EE的企业信息统计管理系统的设计与实现[J].软件工程,2017,20(2):37-39.
[6]沈秋采,杨涛,朱超,等.马场信息综合管理系统的开发与设计[J].家畜生态学报,2018,39(3):75-80.
作者:林松 单位:厦门市政府投资项目评审中心
