项目管理在通信工程的运用

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项目管理在通信工程的运用

【摘要】随着时代的快速发展,人们的需求在不断改变,同时通信工程中的相关材料价格在不断的上涨,在一定程度上限制了通信工程的发展,所以要通过项目管理来有效应对这些问题。项目管理能够通过较为成熟的体系来对对人员材料等进行合理的安排,并且通过网络平台进行集成管理,从而有效控制工程成本,获取更大的经济效益。本文主要分析项目管理在通信工程中的运用情况,希望能够对相关人士有所帮助。

【关键词】项目管理;通信工程;运用分析

引言

随着现代信息技术的快速发展,通信技术已经被应用到生活的各个方面。通过通信技术的运用人们可以实现实时的沟通联络,不但极大的方便了人们的日常工作和生活,同时对于进一步推动经济以及社会发展具有非常重要的作用。所以要加强通信工程建设,提升其质量以及效率,只有这样才能够充分发挥其价值,促进社会的发展。现代项目管理属于一种全新的、高效的管理方式,将其运用在通信工程当中可以有效促进通信工程的建设和发展,进一步提升通信工程建设的质量和效率。所以要充分研究项目管理在通信工程中的运用情况,这对于推动通信工程发展具有非常重要的作用和意义。

一、通信工程项目管理方面的问题分析

随着要求的不断提高,通信工程项目需要更短的周期和更高的时效,所以现代通信工程项目管理也应表现出更好的灵活性和时效性才可以应对不断扩充的工程业务需求,并且能够及时发现工程中的问题所在。

1.1影响因素

对于通信工程来说,在实际施工过程中会有很多因素影响到工程进度,包括人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素等等。这些因素中人为因素是最为重要的,同时人为因素也是非常复杂的。某些人为因素来源于电信企业和管理部门,某些人为因素来源于设计和建设单位,某些人为因素来源于施工材料和设备供应商等等。若是工程项目管理人员没有进行完善的计划管理,就会造成工程进度计划制定的不合理、工程设计方案有缺陷、施工材料和设备性能不达标等等问题,从而影响到通信工程的进度和质量,造成通信工程无法顺利完成。

1.2施工沟通管理方面的问题

一般情况下通信工程常常进行异地建设,所以就存在着大量的异地管理项目,这就对项目管理团队要求比较高,需要共同协作完成项目管理任务。如果项目成员在工程建设中无法进行有效的沟通就会影响整个团队的凝聚力和工作效率,造成项目管理方面的困难。一旦通信工程中的各个子项目进度无法有效协调、出现争执必然会影响到项目管理的效率,从而影响到整个工程的进展。

1.3项目风险管理方面的问题

通信工程属于非常复杂的工程类型,其在建设施工过程中必然存在着很多风险,例如项目进度风险、成本超支风险、质量风险、安全风险等等。这些风险可以从项目管理、沟通、环境和技术等方面进行体现,如果对于这些风险没有进行系统性管理控制,就会因为识别和处理的不准确、不及时而造成较大的经济损失。

二、现代项目管理在通信工程中的运用分析

2.1有关客户需求方面的管理

随着市场经济的不断深入,由于客户对于通信工程的质量要求越来越高再加上通信工程复杂程度不断增加,所以在通信工程建设过程中人们更加关注价值方面的管理。通信工程项目能否获得成功在很大程度上取决于项目设计过程中相关设计人员和客户是否就需求进行了有效的沟通和优化。所以相关人员要针对项目建设的不同时期采取相应的措施进行解决。特别是在通信工程项目确立以及设计时期,一定要从客户或者业主方面获取相应的项目需求,为此相关人员需要更加深入的研究业主对于项目的想法和愿望、了解项目涉及的范围以及服务对象、了解周边环境的影响等等内容,要确定客户所需要的产品功能和特点、客户的期望等等,从而为后续工程的实施打下良好基础。

2.2建立起通信工程项目管理的模型

首先要明确电力通信工程项目管理所涉及到的范围,就是要将通信工程建设所涉及到的任务进行分类,明确能够进行项目管理的具体内容。之后对于能够进行项目化管理的内容进行优化升级,并且按照项目管理的计划和目标情况建立起通信工程项目管理模型,这样就能够对具体工作实施科学合理的分类以及设置。

2.3要加强人力资源方面的管理和配置

以往电力行业都会采取定岗定责定编的人员配置方式,虽然在特定的时期有其自身的优势,但是随着社会的进步其已经不再有利于人员的流动,在很大程度上降低了人才的利用率。所以要对其进行项目化的人力资源管理来提升其利用率,可以将员工按照团队的方式进行重新的安排和分配,这样不但能够充分调动员工积极性,还能激发其创造力,同时也能够对部门冗员进行相应的搭配,使其在项目实施中能够得到成长,从而加强人才的培养,有效提升人才利用率。

2.4要建立起良好的沟通机制

进行良好的项目沟通对于通信工程项目管理来说是非常重要的,同时也是通信工程项目管理是否能够成功的关键所在。之所以要进行项目沟通,主要就是确保项目组相关人员和项目干系人可以及时准确的获得并理解其所需信息,所以建立起良好的沟通机制是项目涉及人员间进行思想交流的根本和基础。通过有效的项目沟通管理,能够有效统一项目成员的思想意识,使其共同向着项目管理努力,从而为项目的安全高效推进大小坚实的基础。

2.5加强绩效管理

对于通信工程来说,可变性是一定会存在的,所以要对其进行有效管理,对于可变性的有效控制能够提升劳动生产率、降低生产成本。对于可变性的控制主要是控制输入数据和资源的变动情况,确保工作环境更加的稳定,从而有效提升输出绩效。所有的项目都会存在工作流的变化,就算那些绩效比较好的项目也不例外,所以有效降低生产率变化就能够提升绩效水平。加强管理能力的弹性进行变化的管理是对精益思想的有效运用。虽然在安装的数量方面有变化,但是劳动力的生产率能够保持稳定,这样承包单位能够预估所需要完成的工作量,并且能够据此进行工作时间的调整。通过此种方式能够确保生产率变化保持在比较低的水平,能够有效提升绩效。

2.6有效控制项目进度、时间以及质量方面的关系

在通信工程项目实施过程中一定要最大程度上利用管理工具进行管理,提升管理的科学性和有效性,例如工作分解结构、责任矩阵、甘特图、网络计划技术等等。通过相应的工具来加强各个方面的管理,包括:项目进度管理、时间管理、质量管理、安全管理、人力资源管理以及风险管理等等。其中最为重要的就是要加强安全、质量和进度方面的管理,要将其进行统筹安排,确保通信工程能够有条不紊的推进。

2.7建立起通信项目评价管理体系,进行规范管理

对于项目进行绩效评估是确保通信工程项目管理能够顺利实施的重要手段。此种方式不但能够确保及时收集并归档项目评价和后评价所需要的数据、保证数据的准确性和完整性,同时也能够确保项目后评价的结果可以及时准确的反映给相应的管理机构,从而有针对性的进行决策调整,并且更加积极有效的发挥项目后维护以及评价的作用,从而能够进一步完善通信工程的项目管理。

三、结束语

本文主要介绍了现代化的项目管理在通信工程中的运用内容,通过本文的介绍能够对我国通信工程的进一步发展提供相应的参考和帮助。

参考文献

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[4]刘孟宁.电力通信工程中项目管理的作用分析[J].中国高新技术企业,2014(10):18-19

作者:黄亚兵 单位:陕西众森通信实业发展有限公司