建筑项目管理中协同管理的运用

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建筑项目管理中协同管理的运用

摘要:市场经济的发展,推动着建筑行业的进步,建筑项目的数量日益增多,传统建筑项目管理方式已经无法满足现代化建筑项目逐渐提高的要求。基于此,建筑行业越来越重视对项目管理的创新,使得新的建筑项目管理模式不断涌现,协同管理便是其中具有代表性的一种。在建筑项目管理中有效应用协同管理方式,有利于避免以往建筑项目管理中的问题,从而有利于提高建筑项目管理质量。本文主要对协同管理及现阶段建筑项目管理中的问题进行了分析,并探讨了建筑项目管理中协同管理的运用策略,以供参考借鉴。

关键词:建筑项目管理;协同管理;建筑工程

建筑工程的性质,决定着建筑项目管理具有系统性、复杂性的特点。建筑工程建设全过程中有着多个参与方,包括勘察单位、设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位等。不同参与方,在责、权、利方面均有着一定的差异,为实现各参与方之间的密切配合、有效协作,必须进行协同管理,增进各参与方之间的沟通,确保建筑工程项目能够顺利完成。

1协同管理

协同管理指的是,以协同观念为指导思想开展管理工作。通过开展协同管理,能够使管理系统、管理对象之间的联系更加密切,可以进一步提升整个系统的协调程度。协同管理模式的出现,与建筑工程项目的实际需求息息相关,建筑项目管理过程中应用协同管理,有利于丰富建筑项目管理理论、创新建筑项目管理实践。建筑项目管理中,协同管理的目标是协调参建各方之间的关系,实现参建各方之间的密切配合、有效协作,从而保障建筑工程项目的有序开展、顺利完成。其主要内容包括:①协调人际关系。即协调建筑工程项目中部门与部门、人与人之间的关系,确保人际关系和谐;②协调组织关系。即处理项目内部的分工与配合问题,确保组织关系稳定;③协调供求关系。即对项目建设过程中涉及到的人力、物力、信息等物资的供应进行协调,确保物资供求平衡;④协调配合关系。即协调各参建方间的配合关系,使其通力合作,顺利完成既定目标,确保配合关系稳定。

2现阶段建筑项目管理中的问题

2.1管理体制尚未健全

健全的、完善的建筑项目管理体制,是实现建筑项目顺利完成、促进建筑行业健康持续发展的前提与基础。尚未建立健全的管理体制,便会使建筑工程建设过程中出现诸多问题,影响建筑工程的经济效益。就现阶段来说,我国尚未创新项目管理体制,而传统项目管理体制无法满足建筑工程逐渐提高的要求[1]。同时,由于受到传统项目管理体制的限制,导致项目建设部门一味追求降低成本,不断缩减管理人员,无法实施有效的建筑项目管理,使得建筑工程的建设质量受到了一定的负面影响。

2.2项目实施不规范

工程量大、涉及范围广是建筑工程最突出的一个特点。基于此,建筑工程建设过程中,建筑项目管理的难度相对较大,难以实施规范化管理。若是施工人员未严格遵循施工要求进行规范化操作,或者是在未全面把握建筑工程施工目标的前提下进行施工,则会导致建筑工程建设陷入混乱,对建筑工程的建设质量造成严重的影响。与此同时,诸多建设部门未严格管控建筑项目管理的实际运作情况,没有严格把控每一个施工环节,随意指挥建筑项目的实施,也没有及时解决建设过程中的各种突发事件,最终导致工期延长、成本上升、质量下降。

2.3缺乏安全管理意识

就现阶段的情况来看,建筑企业依然比较注重经济效益,过于追求降低建筑项目的成本,而对安全管理方面的内容不够重视。为降低人力资源成本,而没有对施工人员进行专业的培训,尤其是民工,本身受教育程度较低,若未加强安全教育,则会给建筑工程项目带来诸多安全隐患[2]。一旦发生安全事故,便会带来巨大的经济损失,还会影响建筑项目的建设质量。

3建筑项目管理中协同管理的运用策略

3.1应用协同管理,协调项目内部关系

(1)协调项目内部人际关系。可以从以下几个方面入手:①提高人员的专业能力,坚持以人为本,以科学的理论为指导,对人员进行协同管理,深入挖掘人力资源的潜力,创造积极向上的氛围,使员工可以充分发挥个人的创造能力,调动员工的积极性,共同为实现建筑项目目标做努力;②应重视沟通,定期或不定期地交流意见,以逐步统一思想,做好个体工作的提携,以确保可以顺利达成建筑项目的预定目标;③完善相关激励机制,包括培训激励机制、工作激励机制以及物质奖励等,调动人员的积极性;④及时、有效地解决员工之间的冲突或者是矛盾,避免矛盾激化,确保建筑项目的顺利完成。(2)协调项目内部组织关系。建筑工程建设过程中,需要勘察单位、设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位共同参与,为了实现各部门之间的通力合作,必须协调好各方关系。协调项目内部组织关系的时候,涉及到诸多方面的内容,为提高效率,可以将内部分工、内部协作当作重点来抓:①科学设置单位和岗位,杜绝缺少人员的情况、避免重复建设、人员冗余的问题。同时,还要明确不同单位、不同岗位的责、权、利,建立完善、健全的体系,制定科学的考核机制、奖惩制度,保障各单位和岗位的有序工作;②为确保不同单位之间的信息交流顺畅,必须建立完善的信息沟通机制,不仅要关注正式信息的交流,也要注重非正式信息的交流,以有效确保项目信息交流顺畅;③采取有效的措施,解决建筑工程项目中的不协同问题,避免矛盾的发生与激化,确保各参与方之见的关系协调。(3)协调项目内部供求关系。建筑工程项目的工期长、涉及内容多,协同管理工作量也相对较大。为确保建筑项目的顺利完成,必须协调好内部供求关系。可以从以下几个方面入手:①计划环节,根据各部门的不同资源需求,合理分配各种资源,制定具有可行性的、合理的资源供求计划,并严格遵循资源供求计划中的内容,为各个部门供应相应的资源,从而杜绝资源分配不均的问题;②资源调度环节,为了确保建筑项目施工过程中各专业之间的有效配合,实现各工种之间的密切配合、各工序之间的合理衔接、必须做好资源调度工作,确保项目预期目标的顺利实现。

3.2应用协同管理,协调项目外部关系

协调项目外部关系,便是协调好建筑项目各参与方之间的配合关系。(1)协调与业主的配合关系。业主与项目部门之间的关系协同,是确保建筑项目顺利实施的关键。因此,必须应用协同管理,协调与业主的配合关系。可以从以下几个方面入手:①施工前。建筑项目施工前,项目部应当参与承包合同的签订,了解、掌握其中的一些细节性问题及关键性问题,将双方的权责利在承包合同中予以明确,项目部负责机械设备、施工材料、施工人员的落实,业主负责场地、资金及其他项目相关内容的落实,双方共同制定施工组织规划,参与业主的审核会议,确保项目施工相关事项切实落实到位后,提出开工报告[3];②施工中。建筑项目施工过程中,应做好施工进度控制、合同关系管理、机械设备交接验收管理、施工质量控制、进度款收付、设计变更处理等方面的工作;③竣工验收阶段。项目部与业主双方根据合同中的相关规定,办理交工验收手续,项目部整理相关交工资料,验收完毕后,交由业主进行保管。(2)协调与设计单位的配合关系。建筑项目建设过程中,项目部门、设计单位双方履行施工、设计的职责,为确保项目按时、按质、按量完成,项目部门、设计单位双方必须密切配合,加强沟通与联系,提高双方之间的信任感。(3)协调与分包商的配合关系。项目部需要处理好与分包商的关系,选择分包商的时候,应遵循择优原则,并要确保其可以得到业主的认可。明确总包商、分包商的不同责任、权利、义务。及时处理总包商、分包商的经济利益与矛盾冲突,避免不必要的纠纷,确保建筑项目的顺利完成。(4)协调与监理单位的配合关系。建筑项目建设过程中,监理单位主要是代表业主来监督项目的工期、施工质量。基于此,项目部必须积极接受监理单位的监管,无条件地提供方便,并根据法律及相关规定的要求,为其提供完整、真实的技术资料与原始记录,确保监理工作的质量与效果。

4结语

综上所述,现阶段建筑项目管理中存在着管理体制尚未健全、项目实施不规范、缺乏安全管理意识等问题,影响着建筑项目的质量。面对这样的情况,应依托协同管理这一行之有效的建筑项目管理模式,协调好项目内部关系、项目外部关系,从而确保建筑项目的顺利完成。

参考文献

[1]李建福.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].居舍,2017(27):107.

[2]李国华.协同管理在建筑项目管理中的应用分析[J].门窗,2017(08):191.

[3]周华星.简析协同管理在建筑管理中的应用[J].绿色环保建材,2016(01):48+50.

作者:张向明 单位:广州市建鋐建筑技术咨询有限公司