电力物资管理浅论(3篇)

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电力物资管理浅论(3篇)

第一篇:电力物资管理面临问题及对策

摘要:电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用,然而,从当前其整体发展状况看,由于物资管理水平相对较低,导致利润较低,各类物资得不到整合利用,对于电力企业的健康发展造成了不利影响,同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此,就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析,并提出针对性的解决措施,以确保企业的正常运营,不断提升其经济效益。

关键词:电力物资管理;面临问题;对策

1前言

电力企业的生产连续性较强,生产与消费通常在同一时刻完成,属于装备性企业,因此对于物资管理具有至高的要求。而物资管理不仅包括各材料的储备、订购、供应、运输等,还体现在计划、控制、组织等环节。只有提升物资管理水平,才能够实现各资源的综合利用,并最大限度的节约物资,提升生产效率,让资金周转速度得以加快,进而大大提升电力企业运营效率。

2电力物资管理所面临的问题

2.1采购管理水平较低

部分电力企业由于采购管理意识淡薄,在物资采购过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得购进物资价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。

2.2物资仓储管理不当

由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。

2.3物资利用率低下

电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。

3提升电力物资管理水平的对策

3.1优化采购流程

物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程,结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。

3.2强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

3.3提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

3.4健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

4结语

电力企业物资管理有利于资源的合理利用,并节约物资,提升产品质量,促使资金周转速度加快,让企业利润得以保障。从当前我国大多数电力企业物资管理现状看,还不容乐观。因此,就需要对其现存问题进行分析,并提出针对性的解决措施,提升物资管理水平,让电力生产得以高效进行。

参考文献:

[1]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36):23~24.

[2]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2014,23(14):22~23.

[3]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.

[4]张波.对电力物资管理中电子商务的应用研究[J].经营管理者,2017(18):110.

作者:王贵芳 单位:国网安阳供电公司

第二篇:电力物资管理问题及对策

摘要:物资管理是电力管理控制的重要基础,有利于促进电力管理的顺利进行,本文主要探讨了电力物资管理工作中存在的问题及其对策,希望能够为相关工作者提供借鉴。

关键词:电力物资管理;问题;对策

随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。

1电力物资管理工作中存在的问题

目前电力物资管理越来越完善,但是电力物资管理工作仍然存在的问题,对此应进行全面的分析,并加以总结,具体主要表现在以下几个方面:

1.1物资采购方面

产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。(2)物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。(3)企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。

1.2物资仓储管理工作不当

在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。

1.3合同管理不当

合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。

2解决电力物资管理问题的有效对策

针对电力物资管理中存在的问题,应采取有效对策,加以解决, 具体内容如下:

2.1制定合理的电力物资采购计划

在物资采购之前,企业应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如企业的投资计划、企业的物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性、

2.2加强物资仓储管理

对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。

2.3加强合同管理

企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平,做好电力物资管理工作。

2.4建立完善的监督管理体系

为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。

3总结

随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中,应对存在的问题进行分析,包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等,解决电力物资管理存在的问题,制定合理的采购计划,并且加强仓储管理以及合同,建立完善的监督管理体系,使得电力物资更加的科学、规范,笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发展。

参考文献:

[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06):27-28.

[2]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化,2016,19(24):86-87.

[3]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.

[4]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.

作者:史世元 左椿皓 单位:中国电缆工程有限公司 青岛宏大纺织机械有限责任公司

第三篇:电力企业物资管理模式创新研究

摘要:物资管理是企业管理的重要组成部分。随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。通过探讨现代电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,以期对电力企业物资管理提供有益的思路和借鉴。

关键词:电力企业;物资管理;库存

引言

物资管理是公司管理的重要内容,搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。通过加强电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,有助于进一步提升物资管理水平。

一、完善物资管理制度,不断提高制度的执行力

长期以来,由于电力企业领导不够重视,电力企业的物资管理部门大部分起步晚,人员少。面对物资管理工作面广,线长,量大,环节多的实际情况,企业应从“明确权责、细化管理”出发,建立一套行之有效的物资管理制度,形成一套比较科学的管理体系。通过1年或2年的实施情况,根据实施过程中发现的问题,对包括物资计划、物资采购、物资储备、仓库管理、物资管理等系列相关制度,进行一次次修订和完善,不断提高了制度的时效性与可操作性。比如,为了从制度上杜绝暗箱操作行为的发生,保证降低采购成本的顺利实现,可在付款管理规定,要求收到供应商发票后须在开票时间后的45天内办理完相关付款手续,从而有效杜绝人为因素对供应商的货款回收影响。此外,在不断优化与完善管理制度的同时,应注重强化制度执行的检查与监控。企业可在物资专项效能监察的基础上,成立对物资采购制度执行情况的经营督查组,实行每周例行督导,提高了制度闭环管理的质量。针对企业物资管理及各专业人员的实际情况,企业可以有针对性地开展相关的法律法规、公司制度以及业务知识等培训工作,并重点组织相关人员对合同管理的学习和考试,确保每位相关人员熟知企业相关制度要求、管理要求及协议要求,逐一落实到日常工作流程中。

二、精准物资计划,减少库存物资积压

物资计划是物资库存积压的源头,为切实抓好源头治理,企业应从“把好四关”理念出发推动物资计划的精准化建立。首先要“把好思想关”。企业领导应利用各种机会对员工宣讲、培训物资管理的重要性,动员企业员工上下加大对物资管理重视力度,提升各级物资人员的责任心。其次,要“把好申报关”。要求申报人员严格控制需求计划,需求计划申报必须执行库存物资比对检索,保障物资库房“零库存”状态;同时强化检修计划与物资申报计划的动态分析,实现物资计划申报的科学合理。三是“把好审核关”。要求物资采购部门执行物资计划前置督查,通过查库存、了解生产现场情况、与申报人员协调沟通等手段,对物资计划型号错报、物资库存核实数量不准及急件超报等情况进行考核,落实责任。此外,要“把好批准关”。可以由一把手亲自挂帅,对每一份物资计划进行核查批准,充分利用企业领导丰富的管理及生产现场经验,推动“以修为主、能修必修”的设备维护理念的树立,彻底改变过去“以换代维”的陋习。通过“把好四关”理念的建立,对物资计划进行分层把关,杜绝多余的采购,控制采购数量,实现物资计划精准化。

三、物资采购阳光化,有效降低采购成本

为了从源头上把好采购物资的质量、价格、服务、信誉与廉政关,避免暗箱操作,企业应根据物资采购原则实行货比三家,即对同等质量的物资比价格、同等价格比质量,同等价格及质量比供货周期。对所有的需求物资可以采取“网上采购平台采购、密封报价”的方式,这样能有效拓展供应商的选择余地,彻底改变竞标公司都是固定有业务来往供货商,采购货物价格和质量缺乏可比性的局面。同时可通过对物资计划采购情况(包括价格、供应单位、供货周期、付款等)的每周定期公示,保证运作程序公开化,从而实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的阳光采购,有效降低采购成本。

四、严格仓库管理,规范物资使用

企业应以“物资上架、分类存放”为手段强化库房管理,确保各类物资在有限的空间内摆放整齐,标签清晰。首先,要求对库存物资进行入库保养和定期保养,分别按物资性能做好防潮、防锈、防冻、防晒、防尘、防虫等措施,及时妥善加以保管维护,确保物资完整无损。其次,严格执行月度和年终库存物资盘点制度,认真做好盘点记录,物资帐、卡、物相符率始终保持100%。同时,严格执行出、入库制度,对所有入库物资进行严格验收。此外,应结合春季、秋冬季等季节性检查专项检查,组织人员对仓库进行经常性检查,避免火灾、水灾、盗窃及物资损毁事件的发生,保证仓库物资的安全。最后,应坚持“以旧换新”的物资领用原则,要求企业各部门领用材料时,严格按照领料单规定的内容和要求填写,必须注明使用方向及数量。一则有助于职能部门核实领料物资的流向,二则有助于对专业人员决定“是修是换”的技术行为进行检讨。

五、推进材料备品国产化,保障供应安全

电力企业部分配套辅助设备属于国外进口产品,导致备品的采购、运输、保管、使用存在诸多不便,而这些备品工作的好坏有时直接关系到生产设备的安全和稳定运行。针对这种情况,企业应采取消化吸收国外的先进技术,加快备品国产化进程的举措,从而在确保设备的备品供应的基础上,降低检修成本。例如,对各类轴承、阀门等材料备品的国产化替代工作,不仅能有效减少技术上受制于人的被动局面,同时有效缩短了供货周期。

六、利用信息化手段,实现科学管理

目前,随着信息技术的高速发展和广泛应用,通过信息化手段可让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,使物资计划、采购、仓储等物资管理有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。要建立功能完善的电力物资信息管理系统,实现物资档案管理的全面电脑化作业,提供方便快捷的资料建立、维护和检索查询功能,保证物资统计核算数据的准确性。 当库存物资余量低于安全库存量时,物资管理信息系统会提醒用户留意, 低于最低库存量时,系统会根据预先设定好的一次性采购量自动生成计划单申购此类物资,解决由于手工作业所造成的问题,缩短计划传递时间,及时进行采购,保证生产正常进行,实现完整全面的物资管理,避免出现管理死角,减少库存积压降低库存资金占用, 降低库存成本,实现数据共享。

七、结语

随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。本文仅从一般的角度针对现代电力系统物资管理提出了几点浅薄的意见,实际的管理工作中还需要管理人员结合企业的实际情况,构建完善电力企业的的物资管理信息系统,使得电力物资管理的集约化化更高,各个流程运行更加顺畅,效率更好,带来良好的经济效益及社会效益。

参考文献

[1]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报.2009(02):74-76.

[2]宋静波.关于发电企业的物资库存管理探析[J].企业技术开发,2015(28):77-78.

[3]张向历.电力企业物资管理探讨[J].现代经济信息.2010(17):64-65.

作者:宋静波 单位:湖南华电平江发电有限公司