前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业物资管理思考(4篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:随着我国市场经济的发展和铁路系统改革的不断深入,铁路非运输企业日益成为铁路企业开展多元化经营的重要组成部分,对于铁路行业的发展具有非常重要的推动作用。铁路非运输企业的物资管理工作与企业的生存发展息息相关,不仅能够提高企业的经济效益而且能够减少不必要的浪费,对于企业的稳定持续发展具有非常重要的现实意义。因而加强铁路非运输企业的物资管理工作是摆在我们面前亟待解决的问题。本文主要从物资管理工作的重要性、现阶段铁路非运输企业物资管理工作存在的主要问题、加强铁路非运输企业物资管理工作的措施等角度就加强铁路非运输企业物资管理的思考这一主题进行简要阐述。
关键词:铁路非运输企业;物资管理;问题;措施
一、引言
随着我国铁路系统改革的不断深化,铁路非运输企业所面临的经济环境也越来越复杂,经营压力也越来越大,加强企业的物资管理工作尤为必要。物资管理工作对于企业生产经营效益的提高,企业的稳定持续发展具有非常重要的现实意义。因而,铁路非运输企业必须要高度重视物资管理工作、制定明确的物资管理制度、提高物资管理人员的素质,切实做好物资管理工作。
二、物资管理工作的重要性
物资管理工作主要是指有计划的采购企业在生产经营过程中所需要的材料以及设备,并且将采购成本控制在合理的范围之内。物资管理工作既是企业生产经营过程中必不可少的一个重要环节也是现代企业管理的重要组成部分,对于企业生产经营活动的顺利开展有着非常重要的现实意义。首先,对物资进行科学合理的管理能够有效降低企业的生产经营成本,增加企业经济效益。其次,因为物资管理工作涉及众多的环节,做好物资管理工作能够加强企业生产经营过程中各个环节的联系,从而提高企业管理水平。最后,物资管理水平的提高能够增强企业的综合实力,从而提高企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。因而,在市场竞争日趋激烈的今天,铁路非运输企业更要做好物资管理工作,增强自身的市场竞争力。
三、现阶段铁路非运输企业物资管理工作存在的主要问题
1.企业不重视物资管理工作。铁路非运输企业是自主经营、自负盈亏的经营主体,所以,很多企业的管理者只注重经济效益的提高,对物资管理工作存在误区,不重视物资管理工作,认为只需要派人做好物资的看护工作就可以了。这种思想误区会使得企业的物资管理工作仅仅是对物资数量的登记和看管,不能及时对物资的流向及数量进行分析,从而造成了物资堆积的现象。2.物资管理人员的整体素质不高。现阶段,我国物资管理工作存在的一个突出问题就是物资管理人员的整体素质不高,文化程度较低。这一问题的存在就会导致在实际的物资管理工作中经常会发生一些不必要的问题。又由于很多的物资管理人员经验缺乏,无法及时解决物资管理工作中存在的问题,往往只是注重对物质的看护,缺乏应有的物资管理意识,无法对物资变化的情况进行有效的分析,这就会导致很多企业的物资大量积压在库房中,占用了大量资金。除此之外,物资管理领域还存在着严重的腐败问题,很多的物资管理人员为了满足一己私利,利用职务之便吃拿卡要,严重扰乱了企业物资管理工作的顺利进行,也给企业带来了巨大的经济损失。3.物资管理制度不健全。物资管理工作作为企业管理的重要组成部分,需要有健全的制度作为保障。但现实生活中,由于很多企业的管理者并不重视物资管理工作,这就使得很多企业的物资管理制度并不健全,缺乏对物资管理工作的规范和约束。4.物资储备过度。在传统生产思想和供应环境的影响之下,很多的铁路非运输企业在生产经营的过程中都存在着物资储备过度的问题。这一问题的存在不仅占用了企业大量的流动资金而且降低了物资的利用率。当企业的资金周转出现问题时就会严重影响其正常的生产经营活动。5.不重视物资采购。物资采购工作是物资管理的首要环节,也是物资管理的重要组成部分。但很多企业并不重视物资采购工作,企业的管理团队不能根据市场的变化对物资采购进行及时有效的指导。
四、加强铁路非运输企业物资管理工作的措施
1.积极转变思想观念,高度重视物资管理工作。大量事实证明,企业物资管理工作出现的很多问题都是因为缺乏思想上的重视而造成的,所以加强铁路非运输企业的物资管理工作首先需要企业尤其是企业的管理者积极转变思想观念,高度重视物资管理工作。只有企业的管理者高度重视物资管理工作,企业的员工才会高度重视物资管理工作,才能够上下一心团结一致,共同做好企业的物资管理工作。因为企业自身的特点,增加企业经济效益是一切企业生产经营活动的中心,所以,企业的领导者以及员工应该树立加强物资管理工作就是加强企业经济效益管理的思想,高度重视物资管理工作。2.合理配备物资管理人员,提高物资管理人员的素质。高水平的物资管理工作取决于高素质的物资管理队伍,所以,要想加强铁路非运输企业的物资管理工作,必须合理配备物资管理人员,提高物资管理人员的素质。物资管理人员不仅要熟悉相关的业务知识理论还有具有较强的业务能力,更重要的是要不断提高自身的思想道德素质,避免出现违规甚至违法操作的现象。其中,需要重点提高物资采购人员的素质,提高物资采购人员的素质可以从以下几方面入手:(1)加强对采购人员的业务培训。采购工作是物资管理工作的重中之重,而做好采购工作必须要加强对采购人员的业务培训,加强对企业常用材料、设备的质量、特性等知识的培训以及谈判技巧的培训,并定期进行业务素质考核。(2)加强对采购人员的思想教育,增强采购人员的集体意识,决不能为了为了个人利益而损害集体利益。3.建立健全物资管理制度。健全的物资管理制度是企业推行物资管理的关键,也是企业开展具体的物资管理工作的重要依据。所以,加强铁路非运输企业物资管理工作的措施之一就是建立健全物资管理制度。在生产经营过程中,铁路非运输企业应该根据自身的特点制定适合自己的物资管理制度。4.强化物资采购管理。企业在进行物资采购前首先应该全面了解市场信息,详细了解采购产品的价格、性能等因素,并对不同的供货商进行比较,从而选择性价比最高的产品。除此之外,强化物资采购管理还需要铁路非运输企业在进行物资采购管理的过程中严格依据物资管理制度,做好采购经费的管理工作。5.强化物资储备管理。强化物资储备管理工作能够有效的降低企业流动资金的占用率,增强企业生产经营的活力。而强化物资储备管理主要应该从以下几个方面展开:(1)严格落实物资储备管理制度,完善物资的出入库手续,及时退回不合格的物资。(2)合理确定物资储备定额,保障物资储备量的科学合理。(3)实时监控物资储备量,防止出现超储备的现象。6.提高物资管理工作的信息化水平。由于物资管理工作是一个非常繁琐又复杂的工作,所以铁路非运输企业在进行物资管理工作时应该充分利用信息技术,着力提高物资管理工作的信息化水平。先进的信息技术的应用既能提高企业物资管理的效率又能使企业及时获取大量信息。在信息技术越来越发达的今天,铁路非运输企业应该着力进行物资管理工作的信息化建设,构筑企业新的经济增长点。
五、结语
综上所述,现阶段我国铁路非运输企业的物资管理工作还存在着一系列问题,仍然需要企业积极采取各种措施加强物资管理工作,提高物资管理工作的水平。只有这样,才能保障企业生产经营过程中既有充足的物资供应又不占用过多的流动资金,从而为企业又好又快发展保驾护航。
参考文献:
[1]石业发.关于加强铁路非运输企业物资采购管理的思考.经营管理者,2014(12):40.
[2]蔡志红.关于加强铁路非运输企业内部控制管理的研究.新经济,2016(24):135.
[3]逯治政.关于铁路运输企业物资管理的几点建议.财经界,2014(15):126.
作者:王志伟 单位:山西三晋地方铁路开发集团有限公司
第二篇:国有施工企业废旧物资管理
摘要:目前建筑施工市场竞争激烈,不断崛起的中小施工企业对国有施工企业更是挑战。在利润空间越来越稀薄的情况下,不断提高经济效益是当务之急。废旧物资管理是企业物资的管理的重要组成部分。强化对废旧物资管理,是企业获得收益,节约支出的有效手段。完善废旧物资的管理,有利于企业生产和经营的成本控制,防范国有资产流失。本文针对国有施工企业废旧物资管理的问题,提出一套适用的处理流程,以实现企业利润最大化。
关键词:国有施工企业;废旧物资;管理
废旧物资管理是一项系统工程,国有施工企业管理层对废旧物资的关注度越来越高,每次专项检查中都把废旧物资管理及相应处置作为重点,加强废旧物资管理,有利于提高资金利用率,降低财务风险,有利于公司的正常运转和经营,有利于国有资产的保全。施工企业有一定的地域性和时效性。在特定地点和特定时间,往往工程结束后,项目就不复存在,所以与一般的生产模式下的企业相比,废旧物资管理有一定的特殊性,并存在以下问题:
一、管理层不重视,制度贯彻不下去
一些项目负责人认为废旧物资处理就是物资部门的工作,与其他部门没有太大关系。这样导致与其他部门的交流不畅,信息不沟通。以致于不能有效的鉴定废旧物资的再利用等级和统筹安排废旧物资的处理方案。管理人员不了解废旧物资的处理流程的比比皆是,对按规章制度办事的意识更是淡薄。更有些负责人认为废旧物资与工程实体相比是小巫见大巫,甚至可以忽略不计。
二、对废旧物资管理重要环节监管不力
很多国有施工企业不把废旧物资纳入盘点之内。处理过程缺乏准确的实物计量,靠“估算”。很多物资的废旧程度无准确计量,回收市场混乱等,导致了对废旧物资的定价及回款缺少有效的监管。
三、处理款项回收滞后或者混乱
国有施工企业的各项目的废旧物资处理模式可谓百花齐放:有的项目是把资金直接冲减项目成本;有的项目把全部处理费用上缴财务;有的和上级部门分成;更有不少项目不作入账处理,经常作为账外资金加以利用,并演变成为“小金库”。由于财务部门一般不了解项目的真实情况,为企业的违规操作提供了温床。
四、集中存放管理困难
施工现场一般场地有限,有些废旧物资无法及时收回,造成丢失和毁损严重。还有些废旧物资有条件存放,但因存放不规范,造成浪费。绝大部分企业不能及时有效地将废旧物资集中存放,入库分类保管。
五、对废旧物资的再利用不重视
由于负责人对废旧物资管控的关注度匮乏,在实际管理过程中,对废旧物资再利用的范围有限。遇到问题都互相推诿,废旧物资处理后“折现”意愿比较强烈。针对国有施工企业废旧物资管理的问题,提出一套比较适用的处理流程,简要介绍如下:1.每批次废旧物资处理前,项目部物资部编制《废旧物资处理申请表》并上报审批;2.经鉴定小组确定无法使用后,出具同意处理的审批意见;3.项目部物资部编制《废旧物资出售招标申请表》,并上报审批;4.收到招标申请的2日内,由上级物资部门及主管领导组织招标;招标小组由上级物资部、项目经理、项目部物资部、商务、工程等相关人员组成;5.招标小组负责组织开标询标及推荐备选中标单位:6.公司级物资部门负责中标价格和中标单位的审批;7.项目物资部签订废旧物资出售合同8.合同签订后,出售废旧物资过程中,项目物资人员、项目相关专业工程师、分包人材料员必须共同参加监磅;项目物资人员负责计量并登记处理记录,并由买方合同授权人签字或盖章确认,在确认财务部收到全额处理款项后开具出门证、放行;9.全额处理款项由废旧物资采购方直接向财务缴纳,财务部开具收据并冲减项目成本,对于出现未经申请同意,擅自处理废旧物资的,或私自处理给非项目签约合同购买方,或在执行过程中少报,瞒报,私设小金库的项目部,一经发现,严肃处理;10.项目物资部编制废旧物资处理台账及报表废旧物资处理流程中需要强调几点如下:
六、对废旧物资的界定
(1)无法使用的物资,比如钢筋头,报废的电线电缆等;钢筋下脚料的长度超过30cm,直径大于16mm的螺纹钢筋长度在20cm以上的尽量使用,不得随意丢弃。对于因涉及变更而剩余的箍筋要改制再用,不准随意切断作为废料处理。处理钢筋头的数量原则不得超过钢筋图纸净用量的1.5%或执行项目承包合同及劳务分包合同的约定。(2)不能回收使用的周转料具,包括木方、板材、竹胶板、木胶板、损坏严重的脚手架和扣件等;(3)不能再利用的工具、用具及临时设施,包括配电箱、板房、采购围墙等;(4)还有其他无法利用或损坏的废旧物资
七、对废旧物资的鉴定
企业负责人应组建废旧物资利用鉴定小组,鉴定小组由专家技术人员和临时项目技术人员组成,对各项目的废旧物资进行技术鉴定。经过鉴定不可以利用或者不可以修复的,由物资部门进按流程处理;可以再利用的废旧物资交由物资部门牵头测试,经修复达到使用规范和要求后,方可再利用;此类再利用的废旧物资,经测试合格后,归入资产台账分类保管和存放,与其他物资一样,定期进行库存盘点。对再利用的物资做好出入库登记,再利用物资审批表,再利用物资测试报告,出入库凭证等资料齐全,以备其他部门选择使用。
八、实行“三权”分离原则.
实行废旧物资回收管理权、废旧物资招标定价权、废旧物资处理销售权“三权”分离。回收管理权办法的核心内容为:废旧物资通过鉴定小组鉴定修复可以重新利用的,做入库登记台账。采用按回收额提成的办法对交废项目实施奖励。确定回收指标,实施超奖短罚的正反激励政策;招标定价权的核心内容是:确定废旧物资已经没有再利用价值的,由公司级物资部门审批废旧物资销售价格。废旧物资处理销售的核心内容为:项目物资部门接到上级物资部门下达的销售价格通知后,做好销售准备工作,安排监盘唱磅人员,财务部收到全款后开具出门证,审计监察部门负责对过程监督和审查工作。
九、销售竞价公开透明
鼓励网上公开竞价,集中归口管理,遵循“公开、公平、公正”的处理原则。吸引更多有资质的废旧物资回收公司来参与投标。使废旧物资处理更加“阳光”,既做到了“公开、公平、公正”也使处置收益得到了最大化。五、引入约束和激励机制对于废旧物资的流失和浪费问题,实施量化考核,责任落实到部门和人员中,对徇私舞弊和公报私囊人员进行严厉惩罚,强化考核力度,把废旧物资管理工作内容纳入到员工绩效收入中,激励相关管理人员为提高废旧物资管理水平做出更多贡献。首先,高层的国企领导要从思想上重视废旧物资处理的量化考核工作;其次,中层干部要响应高层领导的规章制度,观念一致;再次,基层管理者要在观念上与上级领导达成共鸣;最终全体员工能够在量化考核制度中形成共识。加强废旧物资管理是保证国有施工企业资产安全,保证国有资产增值的需要;加强废旧物资管理是公司精益化管理的需要;加强废旧物资管理是提高国有资金回笼及使用效率的需要;加强废旧物资管理是国有企业节将降耗,提高效益的需要。国有施工企业应重视废旧物资管理工作,严格执行废旧物资管理办法,实现统一流程、统一标准、统一管理的“三统一”标准,使废旧物资管理工作从审批、回收、保管到处置各个环节都有章可循。引入废旧物资管理的约束和激励机制,加强风险廉洁教育。国有施工企业一定要严肃处理在废旧物资管理过程中的违法法纪行为,防止国有资产流失,给国家和企业造成严重损失。
参考文献
[1]冻巧红加强废旧物资管理提升企业经济效益[J]农电管理,2013
[2]郭立功企业如何加强废旧物资管理的内部控制[J]企业改革与管理,2015,2
[3]王家龙废旧物资管理的“三权”分离[J]铁路采购与物流,2014,5
[4]陈静芳关于加强国有企业废旧物资管理的思考[J]中小企业管理与科技,2010,12
[5]武要齐浅谈如何加强施工企业废旧物资管理[J]中小企业管理与科技,2014,12
[6]曹宏亮国企绩效考的现状与改进策略[J]企业经济,2010,9.
作者:王萱 单位:中国建筑第八工程局有限公司
第三篇:供电企业物资管理中采购成本控制
摘要:电力的发现和使用为人类带来了极大的便利,它除了使人们的生活更加方便以外,还极大地提高了社会生产力。可以说,它目前已经深入到了人类社会的各个角落。而在电力的使用过程中,可以说供电企业起着极为重要的作用。在市场经济的大环境下,供电企业同样面临着竞争,这就要求企业必须降低其成本。其中,物资管理中采购成本的降低就是企业成本管理的重要组成部分。以此为着力点,分析供电企业物资管理中采购成本控制的重要性,并提出控制的相应策略。
关键词:供电企业;物资管理;采购成本;控制
引言
改革开放以后,中国的市场经济经历了跨越式的发展,企业所面临的市场压力也越来越大。同时,由于人们生活水平的提高,大众和社会对电力的需求也愈加强烈,除了用电量的增大外,还要求供电的稳定性。在这样的背景下,供电企业必须要开拓进取,与时俱进,加强企业的管理。而对物资管理中的采购成本进行控制,正是供电企业加强管理的重要手段之一。因此,对供电企业物资管理中采购成本控制进行分析具有极强的现实意义。本文首先将论述成本管理的主要内容,并以此为基础,分析控制采购成本的影响,最后对采购成本的控制提出一定的方案措施。
一、控制供电企业物资管理中的采购成本的主要内容
一般来说,所谓企业的物资采购成本,指的就是企业在进行所需要的物资采购时所花费的资金。我们知道企业要想正常运营,就必须采购一些企业生产和管理过程中所必须的物资,从生产的原材料到办公用品、设备等都需要企业进行采购,这些采购都计入了企业在运营过程中所产生的成本,因而进行物资采购工作时,企业必须对成本进行控制,控制供电企业物资管理中采购成本的主要内容包括购买物资产生的花销、采购物资的管理成本以及存放物资产生的花费。大多数情况下,购买物资的花费都由物资本身的市场价格决定,物资本身的类别、数量质量、购买方式等都影响了这一类的采购成本的大小,要对其进行有效控制,主要应把握好采购的时效性及针对性。至于采购物资的管理成本,则主要产生于物资采购和后续的运输过程中,例如对买进的物资进行再包装、装卸等步骤,都需要人力物力的加入,因而会使得采购成本增加。最后,放物资的成本指的就是物资储存中产生的费用,例如使用仓库的花费、看管人员的工资等等。
二、控制供电企业物资管理中的采购成本的作用
1.提高企业的经济效益。在前文中,笔者论述了构成物资采购成本的三个主要内容,即购买成本、管理成本以及存储成本,从这三方面都可以降低企业实际产生的成本。我们知道,电力企业为了正常的运营每年都必须采购大量的物资,由物资采购而产生的成本数额较大。而对于任何企业来说,成本的高低都是影响企业最终经济效益的重要因素。所以,对供电企业的物资采购成本进行控制,对于提高企业的利润来说至关重要,甚至可以成为企业提高经济效益的重要手段。因此,毫无疑问,控制供电企业的采购成本,有利于企业经济效益的提高。2.提高企业的资金使用率。由于供电企业每年都要花费大笔的资金进行物资的采购,所以如果我们降低了企业的物资采购成本,企业因采购物资而被占用的资金就能被释放出来,企业在物资采购中使用的资金量能大大降低。同时,企业在对物资管理和存放的过程中加强监管,就能尽量控制物资采购成本,企业的资金就能节省下来,现金流大大增加,企业在处理因资金短缺而造成的问题时也就能更加的得心应手,例如债务的清理等,有利于提高企业的资金使用率。3.提高企业的综合竞争力。随着信息革命在全世界的展开,物联网得到了飞速的发展,网络电商成为了市场经济的重要组成部分和经济发展的新的增长点。在这样的背景下,企业所面临的市场竞争压力日益增加。而物资采购成本的控制实际上等价于商品定价权的控制,也就是说,控制了企业的成本,企业也就能有更多的资金用于产品质量的提升。更重要的是,企业对于其产品价格上的确定有了更大的自主权,所受到的成本压力减少,定价也就更有灵活性,企业在市场的话语权和竞争力也就会相应提高。因此,对供电企业的物资采购成本进行控制,有利于提高企业的综合竞争力。
三、控制供电企业物资管理中的采购成本的措施
1.完善企业的管理制度。企业在进行物资采购前,首先必须收集于采购项目有关的市场信息,对产品有一个全面的了解。然后对于采购价格进行商议和评估,制定相应的策略,科学决策,决定是否进行采购,如果决定采购,那么就要进行后续的清购和订购环节。在这整个的过程中,包括企业在后续的验收、付款等步骤中必须要充分协调各方,保证信息的通畅。所有的这些步骤有先有后,联系紧密,因此,企业在整个过程中,要调配好人力物力,对于每一个环节都要进行掌控,做到精益求精,尤其是环节之间的连接,要加以足够的重视。此外,企业必须制度完善的企业采购管理制度,工作人员在进行采购时要严格遵照制度。这样,工作人员的工作就能更加规范,工作效率能够得到大大提升,同时还能够控制采购物资的质量。而在采购制度中,比价采购制度是最关键的,在采购中比较物资的价格,对成本的控制和采购的管理有重要意义。除此之外,最好根据实际情况有一定的变通,这就要求采购人员的能力要完全能胜任工作的要求,除了专业素质过硬以外,还要具备良好的道德素质、责任心和耐心。2.保证采购运作全过程。物资采购是一个完整的过程,这个过程实际上也是实际运作的过程。而对这个环节进行把控,也能够有效控制物资采购的成本。首先,企业需要建立一套科学完善的运作程序,这套程序必须具备高效性,企业可以利用这套程序来进行物资采购工作,大大提升采购的效率和速度,同时监管物资的质量。在物资采购的过程当中可能会出现一系列的问题,企业都可以利用这一套程序进行查漏补缺,及时解决出现的问题,降低其危害性,从而加强对物资采购成本的控制。企业在进行采购的过程中,一定要保证采购的透明性,采购人员要互相监督,用相应的管理制度规范采购人员的工作,这样才能减少采购过程中因人为因素而产生的成本损耗。在进行采购前一定要制定科学的方案,根据企业的实际情况和需求确定采购量和时间,减少重复性的工作,如果数量超过实际需求不仅对于企业的运营起不到帮助,物资积压影响质量,还会影响采购的成本。采购团队要依照规范展开工作,保证信息、命令上传下达的畅通性。遇到决策性的问题,要严格按照规定进行层层审批,减少暗箱操作。3.加强信息管理。随着信息技术的发展,计算机网络已经深入人类社会的各个角落,信息的传递日趋便利。企业在进行物资采购时,往往也会面对大量的信息,企业要在这些纷繁杂乱的信息中筛选出与企业最相关的信息,对于企业不需要的信息可以暂时搁置。在信息爆炸的时代,企业要保持判断力,选择对自己最有利的信息,除了保证挑选信息的时效性外,还要控制信息的质量,这样才能为企业物资采购成本控制工作铺平道路,促进控制工作的展开,提高成本控制的效率。
四、结语
综上所述,我们可以总结出,供电企业的物资采购成本控制对于企业具有至关重要的作用,企业必须加强这方面的管理以提高企业经营的效率和经济效益。在本文中,笔者总结了供电企业物资成本控制的策略,希望能为相关工作和研究的开展提供一定的参考,也希望我国的供电企业能继续发展,为社会做出贡献。
参考文献:
[1]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场,2016,(5):68-69.
[2]郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息,2016,(2):174.
[3]王志群.供电企业物资管理中采购成本控制的研究[J].今日科苑,2014,(9):118.
作者:卢庆光 单位:广东电网有限责任公司佛山供电局
第四篇:电力企业物资管理探讨
摘要:我国正处于经济转型和社会转型的双重转型时期,在市场经济体制下,传统的企业管理方式都显得格格不入,特别是电力企业对物资管理的方式出现很多的弊端,无法满足当前社会的发展形式,对电力企业的健康、稳定发展造成严重的影响。为了满足社会和市场的需求,电力企业必须要能够正视物资管理中的问题,并以市场经济发展为前提,采取科学的物资管理战略,进而促进电力企业得到更好的发展。文章主要对市场经济体制下的电力物资企业管理的问题进行分析,并提出相应的改善措施。
关键词:市场经济;电力物资企业;管理问题;对策
电力企业的物资管理对整个企业的运行具有非常重要的意义。在企业的生产过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,同时每个环节都需要进行良好的组织、计划和控制,这样才能够保证物资管理的合理性,降低企业的生产成本,提升产品的质量,进而提高企业的利润。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。
一、市场经济条件下物资管理的内容
(一)物资计划的管理
电力企业物资计划管理的主要任务是根据企业的现有资源,对物资的采购、使用等方面的计划进行编订,同时结合物资、生产、工程以及财务等部门的信息对物资的应用进行规划。物资计划是企业物资订购以及分配的基础,其需要能够反映出物资的管理目标、形式、定额以及控制方式等。此外,为了保证物资计划的可行性和实践性,还需要对物资计划制定进行监督,从而保证物资计划的合理性以及在具体操作中的执行性以及物资计划落实不受干扰。
(二)物资采购管理
电力企业物资管理中,物资采购是物资管理中的关键环节,决定了企业的资金支出以及采购的成本控制。电力企业在物资采购的过程中需要依据国家相关的法律法规以及企业的管理制度进行,同时以低成本高效益为原则,通过对供应单位的比价、定价以及限价等制度的执行,选择最有实力,同时性价比最高的供应商进行合作。当前电力企业物资供应市场混乱,销售的电力材料质量参差不齐,采购人员必须要具有非常强的材料分辨能力,并做好采购计划,根据市场的行情变化、成本运输等进行分析,加强对供应商资质的审核,从而保证采购物资的质量。
(三)物资使用管理
物资使用中,物资的配送以及消耗是使用管理的重要内容。在电力物资的配送中需要采用统一进货、集中存放的方式,同时为了有效地控制物资的消耗还可以采用定点发放的方式。随着电力企业的发展和规模的扩大,为了提升企业的生产和运行速度,物资的配送中主要采用的是即时配送的方式,而为了保证物资配送的及时性,还需要对配送的各个环节进行优化,并与企业的内部运行机制进行有效结合,保证物资采购、消耗的平衡性。
(四)物资储备管理
电力企业物资的储备是为了应对企业生产和消耗中的不时之需,保证企业的健康运行。在物资的储备中不是越多越好,而是要能够根据企业的具体运行和生产情况,合理地储备物资,保证其满足企业的生产和消耗,同时也不至于造成大量的积压,从而防止资金的占用和市场价格的波动造成企业的损失。
二、电力企业对物资管理的问题分析
(一)电力企业在物资管理的定位上存在偏差
通过对我国电力企业物资的管理分析来看,其所在的网省电力企业中物资管理都缺乏明确的定位,因为定位的偏差导致企业物资管理职能部门的职能划分不清晰,管理职责定位不明确。特别是在国家电网公司出台“三集五大”政策后,大多数电力企业的物资管理部门在承上启下的管理工作中都存在上述问题。但是在电力企业的物资管理中必须要明确职责才能够有助于企业更好的发展,同时电力企业的物资管理工作虽然在电力企业的管理中具有非常重要的作用,但是其永远无法成为电网企业的核心部分,也正因为如此使得一些电力企业领导对物资管理工作不重视,他们普遍认为物资管理工作属于后勤保障工作,不是保证电网可靠运行主要业务,没有认识到物资管理工作的重要性。其实我国电网建设中人均用电量较低,还有很大的发展空间,同时建设规模在不断地扩大,需要庞大的物流量,同时由于电力的特殊性、需要设备和技术的复杂性,使得其无法通过第三方来进行运输,因此做好电力企业的物资管理工作也是电力企业发展的基础,同时也是电力工程审计的重要组成部分,所以电力企业的物资管理工作在发展中还需要能够对自身的职责和工作进行准确的定位。
(二)物资管理手段落后
从我国当前的电力企业物资管理工作来看,很多企业还没有建立完善的电力物资信息系统,即使电力企业建立了比较先进的ERP物资管理信息系统,但是它只解决了一部分物资管理工作,但在物资领用、退库、报废等方面还有空白。同时我国在信息资源系统的建设中无论是硬件条件还是软件条件与西方发达国家相比都存在较大的差异。我国的信息资源比较丰富,但是在这些基础信息的基础上在开发二次信息系统和数据库的能力尚不足,而且使用率低,很多有价值的信息难以通过再次开发和利用实现增值效应。从我国的计算机技术和网络技术的发展情况来看,与发达国家相比要落后很多。电力物资管理在电力生产中占有重要的地位,所以国外对电力物资管理的计算机化已经覆盖所有产业的95%以上,但是我国的计算机技术在物资管理的应用中还处于推广的阶段,起步时间较晚。
(三)物资管理人员的业务水平和素养有待提升
在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。
三、电力物资企业管理的有效措施
(一)明确电力物资企业在电力系统中的定位
电力物资企业顾名思义,是为电力企业提供物资运输的企业,其主要的任务是为各个电力企业提供其所需要的物资运输服务,所以在企业服务中,需要能够面向市场,根据市场的发展规律来开展服务业务,保证市场的高效运行,使物资企业能够实现市场化的转型,进而更好地适应社会的发展。虽然我国国务院对电力体制的改革文件中,对企业的主辅分离做出了明确的规定,但是从电力企业来看,其一年需要建立十几亿的项目,因此必然面对着巨大的物流运输问题,而由于电力物资的特殊性,使其无法通过第三方物流企业来完成,因此电力企业必须要建立属于自己的电力物资企业作为发展的子企业,来承担电力企业的物流运输工作,进而使资源配置更加优化,有效地减少企业的成本,降低工程造价。同时一些电力物资企业还自己开辟了新的物流服务行业,使得业务实现跨地区和跨行业性的发展,而且取得了很大的进步,但是电力物资企业无论如何发展,规模如何扩展,都必须首先保证电力所需物资的及时供应。现在电力企业的发展已完全遵循主辅分离政策,那么电力物资企业就会完全成为电力企业的企业,主要负责电力物资的供应。
(二)运用信息化的手段,加强科学管理
物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的对电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。
(三)注重对物资管理人员的培养
物资管理人员是电力物资企业管理的主体,管理人员的业务能力和素质直接影响着物资管理的效果。所以企业必须要加强对物资管理人员队伍的建设,使得其能够更好的满足信息时代的物资管理需求。此外还需要加强对管理人员自身道德素质以及政治素养的提升,使管理人员能够在工作中刚正不阿、廉洁奉公。要想保证物资管理人员的专业素养,首先需要保证管理人员的学历水平,要求其能够具有相关的专业能力,并掌握一定的职业技术素质,并能够充分地发挥这些能力和素质的作用,进而保证工作的进度和质量。同时还需要在原有的知识和模式基础上进行创新,不断地进行突破,进而满足电力企业物资管理工作的需求。同时物资管理人员还需要具有基本的实务能力和业务常识,比如对于管理中的财务票据管理,物资的台账管理等,在书写的过程中必须要做到准确无误,同时对物资储备的定额计算也要完整、清晰,进而为企业的财务经济核算提供有效的依据。此外,管理人员还需要根据物资的工艺、存储要求以及技术特点等,选择物资管理的方式,实现对物资资源的有效控制,实现物资的增值。此外,物资管理人员还需要能够注重对基础和专业理论的学习,了解行业以及学科最新的发展动态,利用先进的成果和技术来完善物资管理方法。
四、结语
综上所述,市场经济条件下,电力物资管理企业也需要能够实现管理和经营模式的转型,我国电力物资企业的管理中,还存在很多的不足,使得物资管理企业的定位不准确、管理手段落后,同时人员素质和业务能力水平不高,所以电力物资企业还需要能够认识到这些不足之处,并针对具体的问题采取相应的措施,有效的改善相关的问题,促进电力系统得到更好的发展。
参考文献:
[1]胡志文,吴锡光.小议市场经济条件下电力企业物资管理创新[J].中小企业管理与科技,2013(30).
[2]刘常忠.市场经济条件下电力物资企业管理方法[J].中国科技投资,2016(19).
[3]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(05).
作者:曹晓航 单位:国网四川省电力公司乐山供电公司