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【摘要】目前我国经济发展迅猛,市场竞争越加激烈,企业要谋求发展,必须实现管理的现代化。本文主要以企业物资管理为切入点,从管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化等四个方面,具体论述了现代化管理技术在企业物资管理中的应用。
【关键词】现代化管理技术;企业;物资管理;应用分析
引言
在当今市场经济迅猛发展的形势下,企业物资管理工作效果直接影响企业各方面的经营活动和经济效益。将现代化管理技术应用到企业物资管理中,通过管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化,保证企业物资的科学采购、使用、储备、处置,方可为企业发展奠定坚实的基础。
1企业物资现代化管理内涵
现代化管理,指的是企业在现代化生产中,因需要满足客观的要求,通过调整物资管理和调配等综合方案下生成的新模式。在现代社会发展背景下,往往对项目生产建设质量、速度、效益有较高要求,同时对于物资的需求量一般较大,如何管理好物资,以确保高效精准的资源调配,直接关系到企业的生产能力和市场竞争力。从目前趋势来看,现代化的物资管理主要应当具备几个特点:①精准性,通过相应的简化数据就能直观地反映出物资情况,同时在调配和使用物资方面具有明确的计划,实现精细化的运作;②快捷性,降低物资调配过程中的各种中间程序,提高物资供应速度;③有效性,物资管理的各项计划和制度能够切实执行,且通过物资管理,能够控制生产经营成本,提高企业效益。
2现代化管理思维在企业物资管理中的应用
传统的企业管理模式早已不适应全球市场经济的发展。为了跟上全球市场经济的发展趋势,企业管理者必须改变落后的陈旧的管理思维模式,要在真正了解和把握组织内部条件和外部环境变化的同时,结合组织的特点,制定出最优的发展战略。企业管理者一定要有现代化的管理思维、科学的发展战略目标,要用发展的眼光去看待问题,不能只顾眼前短暂的成就,如此方能使企业持续发展,在激烈的市场竞争中取胜。现代企业不单单是资金、设备和人才的比拼,更是科学管理水平的较量,因此,企业一定要重视物资系统工程的作用。物资系统工程就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理,企业要根据物资管理部门自身的特点,制定一套客观实际、科学有效的管理原则;依据商品流通的规律,构建出科学的物资流通机构和体系;在物资管理的各个环节,应用运筹学建立数学模型,进行定量分析。企业应积极推广和普及计算机的使用,建立全面的信息网络,协调好生产、分配、供应、流通和消费者之间的关系,有效利用现有的资源和资金,以消耗最少的人力、物力和财力获得最大的经济效益。
3现代化管理组织在企业物资管理中的应用
管理组织现代化,指的是按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。对于外界环境的变化时,现代化的管理机构能及时做出应对,快速制订应对措施,使各项工作继续有序开展。每个企业的物资管理部门都具有自身的特点,其组成形式多样,如:矩阵制和直线制,尤以矩阵制的应用更为广泛。矩阵制是目标管理制组织结构,其优势是灵活性、机动性比较强,能够应对各种多变情况,还有利于协同作业,能够调动多个管理部门,增强企业员工的责任心,提高管理效率和工作效率。
4现代化管理人才在企业物资管理中的应用
如今,企业中最缺乏的早已不是资金和设备,而是高素质的人才。企业中人才的作用,越来越显出其重要作用。在当今的社会背景下,各企业的竞争实际上是人才的竞争。要实现企业物资管理的现代化首先要实现管理人才的现代化。企业要把提高员工的素质、调动员工工作的积极性放在管理的首位,要尊重每位员工的价值和能力,运用各种激励手段,调动员工工作的积极性、主动性和创造性,实现人力资源的优化及合理配置,具体从以下几个方面着手:
4.1企业人力资源管理
企业人力资源管理,指的是企业对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价和合理开发,确保人力和物力保持最佳比例。企业人力资源管理有两种方式,分别是从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理,对此需改变以前粗放的经营管理模式,提升管理综合效益。
4.2企业人力开发方法
企业要定期进行全员培训,将企业战略目标传达给每位员工,让他们掌握必备的生产经营业务知识和技能,为企业的发展做贡献。企业应引进高素质人才,可依据员工各自的特长,安排合适的工作岗位,以此充分调动员工工作的积极性,提高工作效率。
4.3人事激励方法
采用科学的激励方法,能很好地提高企业员工的工作积极性,顺利实现企业的战略发展目标,以下几种激励方法可合理选用:
4.3.1目标激励
企业给每位员工都设置适当的工作目标,调动员工的工作积极性。员工对目标看得越重要,实现的概率就越大。因此,给每位员工设置的目标要合理可行,要与员工的切身利益密切相关。企业可给员工设置阶段性目标和总目标,总目标的实现是一个复杂的过程,对此可将其分成若干个阶段性目标,以提高员工工作积极性,通过实现阶段性目标来实现总目标。
4.3.2奖励激励
奖励是对人的某种行为给予肯定或表扬,目的是让人继续保持这种行为。奖励的心理机制是人的荣誉感、进取心理或是物质需求,企业对员工的奖励得当,能进一步调动他们的工作积极性。奖励的方法多种多样,有物质奖励、精神奖励以及两者的结合使用。企业应构建公平合理的激励机制,通过含有激励因素的人事管理制度等对员工施加影响。
4.3.3考评激励
考评指的是企业对员工的工作和各方面的表现进行综合考核和评定,从而及时反映员工的成绩、不足之处和接下来要努力的方向,从而能激发员工工作的积极性、主动性和创造性。考评激励是现代企业普遍采用的一种激励方式,从考评激励的心理过程分析,考评具有以下几方面的作用:①导向作用,基于考评标准的约束力,迫使或诱导企业员工的行为向某一方向发展;②反馈调节作用,考评可以让企业员工知道自己的行为是否偏离工作要求,是否符合工作规范,要修正什么和怎样进行修正等等;③强化作用,包括“正强化”和“负强化”两种,通过工作考评,企业员工的工作成绩得到了肯定,他们能从此认识到自己的社会价值,这能提高他们的工作热情,激发他们向上努力的热情,即“正强化”;相反,如果员工得到了较差的评价,只要通过正确的引导,同样能激起他们改正错误的热情,即“负强化”。
5现代化管理手段在企业物资管理中的应用
信息是企业物资管理部门决策的基础,决策即确立目标,要让确立的目标合理可行、符合实际,那就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础;信息也是企业物资管理部门制定计划的重要依据,物资管理部门要制定出物资计划的最佳方案,就必须依据原始信息进行加工处理和分类比较;信息还是组织和控制物资供应的根据和手段,物资的流动取决于信息流,信息流能控制和指挥物流。此外,物流活动中出现的问题,也需要通过信息的反馈,修改或做出新的计划、供应和仓储方案,保证物资管理工作的正常进行。基于此,计算机的应用是企业物资现代化管理的重要手段,具体存在以下几点作用:
5.1数值计算
计算机的优点之一就是适用于大批量的数值计算,使用计算机进行数值计算可以节省大量时间、人力和物力。在物资流通领域,物资管理的数学模型计算工作非常复杂,而利用计算机高速运算的优势就可以解决物资管理的数学模型问题,这有利于实现企业物资管理的现代化。
5.2数据处理
数据处理,即对数据进行综合分析和加工整理,按要求将一种数据形式转换成另一种数据形式,也可以称为是“信息处理”。物资流通领域有大量的数据信息,如:物资的进、销、存量及各种物资的型号、规格、数量,随着物资实体的移动,还会产生更多新信息。基于此,采用计算机处理这种大批量的数据效率高、准确度高,具有极大的应用价值。
5.3自动控制
根据外部的信息变化,计算机能产生相应的修正指令,实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理能实现仓库管理自动化,还能简化工作手续、减少工作疏漏、加快物资周转和压缩库存资金,也可以做到合理进货、计划供应,在最小库存量和最大供应量之间找到最佳的动态平衡,收获最大的经济效益。如果把各种物资的名称、编号、规格、单位、单价、存放地址、最高库存量和最低库存量等等逐一存入计算机,再将入库、出库量不断输入计算机,企业就可以随时掌握库存情况。如果产品有积压的可能或者需要进货时,计算机会自动显示或打印清单,提醒管理工作人员。
6结束语
综上,企业物资管理水平直接影响到企业管理效果与经营效益,对此必须将现代化管理技术科学合理地应用到企业物资管理当中,实现企业物资管理的现代化,保证企业生产的顺利进行,同时高效、精确的物资管理也有利于降低生产成本、加速资金的流转,使企业以最少的成本投入获得最大的经济效益,最终促进企业的发展。
参考文献
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作者:姚育龙 单位:国网福建安溪县供电有限公司