物资管理信息化思考

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物资管理信息化思考

摘要:本文从物资管理信息化的意义分析,探讨物资管理信息化的有效途经,以期能够进一步提升物资管理信息化水平,增强企业的市场竞争水平。

关键词:物资管理;信息化;重要性;有效措施

1物资管理信息化的现状

1.1物资管理人员整体素质不高

部分企业在选用人才时,聘用管理人员机制松懈,导致招收的物资管理信息化人员技能低下,或者并无技术能力可言。这就造成技术管理人员却不熟悉物资管理信息化系统的工作,也可能造成一些信息泄露问题,从而给企业物资管理信息化的建设带来严重危害。

1.2物资管理信息化技术应用程度偏低

计算机技术及网络的普及,带给诸多企业新的挑战。然而,很多企业没有抓住要点充分利用网络技术的便利。虽然在企业内部配置了计算机,但大多数情况下仅用于简单的信息查询或者打印报表等。同时,一些企业网站的运行,具体上流于形式,并没有安装一系列物资管理软件等方面的内容,导致实际效果不佳。有的方面还存在通过传统物资管理方式进行物资管理工作,网站的信息时效性也不高。这些都体现出未能充分利用信息化技术。

1.3物资管理信息化重视程度不够

在物资管理信息化建设中,一些企业管理者对物资管理信息化方面重视程度不高,资金投入力度较小,管理方式也不到位。由于管理层的思想意识不够,传统固守,缺乏创新思维,不愿在这方面投入更多金钱、时间等。长此以往容易在企业内部造成企业竞争意识不强,松散之风形成,那么企业员工整体素质也逐渐降低,物资管理信息化工作不能正常开展,企业的物资管理效率将难以提高。

2物资管理信息化的意义

2.1简化工作量,减少了物资管理人力

传统物资管理主要依靠大量人员相互沟通来处理种类繁多的信息,明显的花费了大量人力与时间,也增加了出错几率。而信息化物资的管理在这方面极大的解放了人力,减少了物资管理的人力,方便了管理者查阅信息,提高了物资管理的工作效率。

2.2实现资源共享,提高数据信息利用率

物资管理信息化建设可以充分利用计算机网络技术。对物资管理信息进行有效控制和统计,并在最短的时间内掌握物资管理数据,进而做出可靠的决策。极大的改善了传统物资管理的不足,也提高了数据信息利用率。在物资管理数据标准化方面发挥了重要作用,使物资管理工作趋于人性化、透明化,有效地实现数据资源共享。

2.3加强了信息化物资管理工作的管理性

物资管理信息化可以让企业在信息化物资管理工作系统中有效的查询信息和数据,减少了很多中间环节,便于企业合理安排资金、人力等资源。企业物资的出入库等情况可以清晰的了解到,明确了各系统的功能,对物料需求做出合理计划,加强了企业物资的管理工作。

3物资管理信息化的有效措施

(1)顺应时代脚步,加大对物资管理信息化的重视程度。当前很多企业在物资管理信息化的建设中,对各类信息的掌控力度还有所欠缺。所以企业应该与这个互联网高速发展的时代相同步,增强物资管理信息化意识,重视起信息化建设的力度。企业在物资管理信息化建设中,管理层应该加强对当前信息形势的了解,也要促使全体员工重视相关知识的学习并懂得如何应用相关理论,力求做到与时展相同步,实行时展的潮流。(2)重视网络化工具的使用,提高信息利用率。在企业中,物资管理信息化的建设,务必要重视网络工具的使用,全方位有效的让各类信息能够高效利用,对各类信息有效的存储、传送,力求最大程度上改善企业的管理。同时这要求企业对物资信息化管理的重视要到位,加大对其投资力度,全面考虑到各类因素,才能发挥网络工具的作用,有效的提高信息的利用率,提炼出精准有效的信息。(3)建立一套科学合理的物资管理信息化系统。企业之间规模,发展时间不会是完全吻合的,所以不能一味的去模仿其他企业的物资管理信息化建设模式,要根据企业自身的实际情况,建立起属于自身发展需要的科学合理的物资管理信息化系统。企业在物资管理信息化建设中,不单单只是配备计算机互联网等信息化设备,不能局限于一些简单的办公软件中,更需要重视软件的开发和采购,开发出适用于自身的物资管理软件,能够对企业的物资采购、物资库存、物资查询等实行高效的管理。(4)加强物资管理信息化人才的培养计划。人才是企业发展的根本动力,各行各业中都不会忽视人才的重要作用。在企业中,建设物资管理信息化,离不开人为的操作监控,必须要充分重视人才的主体地位。所以为了保证能够成功的建设起物资管理信息化系统,企业应该加强对物资管理信息化人才的培养。一方面企业应该着手对物资管理人员二次教育,进行人才培训计划,让原有的员工能够二次学习,增强员工的专业理论基础,胜任时展的趋势。另一方面要注重对员工的奖励制度,对在物资管理信息化建设方面有出色成就的员工进行奖励,让其再接再厉,以达到鼓励全体的效果,促进企业物资管理信息化的大力发展。

4结语

我国信息化技术发展速度加快,建设物资管理信息化不仅适应了目前社会发展的需要,也是我国企业走向现代物资管理的必由之路。如今,企业物资种类繁多,管理难度大,而物资供应部门是企业生产单位之间的重要枢纽,所以企业必须进行物资管理信息化建设。这就需要企业结合实际情况,通过信息化管理技术,提高物资管理信息化意识,加快物资周转,促使资源得到合理优化配置,提高企业生产效率,加快建设物资管理信息化工作。

参考文献:

[1]周桂英.关于物资管理信息化的思考[J].商业文化,2014(26).

[2]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,2013(07).

作者:杨进东 单位:西安航天动力机械厂