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摘要:
在现代企业中,后勤物资管理是企业正常运行的重要保证,合理规范的后勤物资管理是企业管理的重要组成部分。加强企业的后勤物资管理有助于降低企业的财务成本,降低库存和资源浪费,加速企业资金的流动,从而提高企业的经济效益。对于市政工程施工单位来讲,对后勤物资的科学有效的进行管理,可以降低市政工程施工的成本,保证工程施工的进度和质量,提高施工单位的经济效益。
关键词:
市政工程;施工;后勤物资;管理
企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分,这几方面不是独立存在的,而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题,有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理,能够有效的减少库存、杜绝浪费,为工程施工的进度和质量提供坚实的保障,并能够降低市政工程施工中资金的投入,有效的提高工程的效益。
1市政工程中后勤物资管理的重要意义
加强规范的后勤物资管理,是市政施工企业的焦点问题,是合理解决物资供求平衡的重要措施,不但能够衔接各个工程施工环节,保证工程顺利进行,更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中,只有加强后勤物资的管理,对市场反应迅速,才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理,不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展,改善企业的内部管理,取得最佳的经济效益,还能够降低施工成本,减少资金占用,提高施工质量,加快施工进度,提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理,对于企业降低施工成本、加速资金流转,实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。
2市政工程中后勤物资的计划管理
市政工程中后勤物资的计划管理是市政工程中后勤物资管理的首要工作,必须充分的重视起来,在计划管理中,要组织项目负责人、财务人员、后勤服务人员和施工技术人员召开会议,对施工项目生产过程中所需后勤物资的详细数量进行准确的预测,并制定后勤物资需求计划。在市政工程施工项目进场前一周,项目部将后勤物资需求计划提交给公司相关部门,物资管理员详细汇总各部门的物质需求计划,统计出所需物资的名称、规格、数量等数据,并且对新旧物资的库存量进行核对,确定需要采购的物资详细单,并制定出详细规范的物资采购计划,报给公司领导审批。急需的物资需要项目负责人写明原因提出申请,由公司领导批准后,交予后勤部门安排采购。
3市政工程中后勤物资的采购管理
市政工程中后勤物资的采购管理的主要任务是根据生产和施工的需要,来进行物资的供应,保证工程施工的顺利开展。后勤物资的采购不仅仅是“买”的层面,而是要综合供应商和供应链的管理,领导的决策也会影响到物资采购管理的开展。施工企业通过对采购成本的控制,用最低的成本采购高质量的物资,保证施工的顺利进行。施工企业物资采购应对采购业务做详细的方案,不同物资采用不同的采购方案,提高采购的综合水平,能够提高企业的市场竞争力,更好的适应市场的环境变化。第一,后勤物资采购是整个物资供应的前提,对后勤物资管理起着至关重要的作用。不同的物资采购需要不同的采购策略和采购方式,所以要将后勤物资按照不同的库存策略和采购方式进行分类管理,从而减少采购的投入成本,提高采购的效率。第二,后勤物资采购管理首先要做采购计划,明确后勤物资采购的种类、规格、数量和价格等要求,是物资采购的依据。不合理的采购计划,会导致采购方案和进场时间不合理,计划实施不稳定,无法按照施工计划安排和资源分布不均的情况发生,从而导致停工待料、采购过多和占用资金的情况出现。所以施工企业要加强后勤物资采购计划的管理,以最少的投入和消耗来保证施工的顺利进行。第三,好的供应商的选择是后勤物资采购管理的好的基础条件,选择供应商的时候,应该优先考虑有质量保证的物资源头厂家,其次考虑总商,将物资供应商选择范围扩大,增加选择对象,有助于更好的选择合适的供应商。加强与物资供应商的合作,来提高物资供应的质量,避免出现不合格产品影响施工质量和进度。合作的形式可以共同商议决定,合作过程中对于技术要做好沟通交流,为更好的供货打好基础,长期优质的合作,可以创造一个平衡稳定的物资供应模式,保证施工的顺利开展,增强施工企业的市场竞争力。第四,施工工程施工企业的后勤物资采购工作要进行信息化管理,定期公示价格和供应商信息等,对未来物资的采购价格做好预测。
4市政工程中后勤物资的使用管理
后勤物资采购完成后,可通知物资申请的项目部来领取,后勤物资在领取出库的时候,要有各方签字方可领取出库。如有特殊情况,直接出库的物资,必须在第二天补办相关手续。仓库物资不可借给个人。以旧换新的物品要按规定换新领取。规范物资的审批、发放、领用、使用等各个生产环节的管理,避免物资出现流失和浪费的现象。物资在进行集中的配送时,要时刻关注物资运送的过程,尽量排除一切困难,做好物资材料的超前准备工作,以及特殊天气对粉煤灰、水泥等物资的配送工作。提高企业员工的节约资源的意识,营造企业节约的氛围,通过各种方法节约物资资源,培养员工节约资源的习惯,从各方面减少不必要的资源浪费,保证企业最大的经济效益。保修期内的物资如果出现非人为的损坏,要及时报物资管理部门维修。离职的员工要将领用的物资办理移交,借用的要归还企业。后勤物资管理人员要对后勤物资做好保管维修的工作。可重复使用的物资,项目结束之后,要及时交回管理部门,管理人员要对物资进行整理,以便下次使用。已经损坏的物资,要递交实物和报废申请。废旧物资不得私自处理,应交给物资管理部门统一处理。
5市政工程中后勤物资的储备管理
为保证施工项目的施工进度,市政工程中后勤物资管理需要储备一定的后勤物资。后勤物资储备过少的话,会导致供不应求,影响施工的进度和质量,造成工程停工待料和人力资源的浪费,如果物资储备过多的话,就会增加采购资金投入和仓储的费用支出。因此,后勤物资的分类储备计划管理是十分重要的。对于采购困难、使用量比较大的物资,要有一定数量的储备,对于产销平衡的物资,要合理安排采购时间,尽量不存储,而采购方便,供应充足的物资,则不需要进行物资存储。后勤物资管理人员要认真做好物资的出入库登记,按名称、规格有秩序的整理好,做好出入库的明细,并做好防火、防盗等管理工作,完善保管制度,确保物资的安全。对于不同类型的物资实行不同的进出库原则,有保质期限的物资,要先采购的先出库,重复利用的物资,要后进库的先出库,以便节省支出降低损耗。
6市政工程中后勤物资的集中管理
在后勤物资管理过程中,要集中化的进行管理,规范后勤物资的采购、发放、使用和储备等各环节的监管,这样才能严格控制物资采购的单价,保证物资的统一供应。尽量维持全天候的物资供应制度,提高后勤物资管理水平,时刻关注施工进度和物资的需求,采用多种方法保证施工物资顺利供应。采取措施提高后勤物资管理人员的积极性,创造良好的工作环境,为施工提供良好的后勤物资保证。加强与物资供应商之间的沟通和交流,保证物资配送高效的完成,使得工程施工能够顺利开展。在后勤物资的集中配送过程中,利用中转库的优势,保证快速施工阶段对物资的较大的需求量。如果出现物资储备过量、积压严重的情况,施工中能够代用的物资进行代用,无法代用的要和供应商协商退货处理,或者和其他企业进行超储物资交换。除此之外,还要做好物资的市场调查,关注物资的市场价格变化,抓住最好的时机进行物资采购,掌握物资供应的节奏,降低物资采购和储备成本,为施工企业的效益的提高打下良好的基础。
7结束语
在市政工程施工中,后勤物资管理工作起着至关重要的作用,有效的完善后勤物资管理的计划、采购、使用和储备等环节,不仅能在现有的资源条件下最大限度的满足施工过程的需求,还能在保证物资供求的基础上,尽可能的降低工程投入资金,减少资金占用,为市政工程施工企业带来最大的社会效益和经济效益。
作者:马敏 单位:新乡市市政设施管理处
参考文献:
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[2]邹衍旭.浅谈加强施工企业物资计划管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(12).
[3]戴莉.浅谈施工企业物资采购管理[J].市场周刊(理论研究),2008(6).