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摘要:
物资管理贯彻热电厂整个生产过程,是热电管理的重要环节。物流管理可以提高热电厂的工作效率和效益,促进热电厂的健康发展。以物资管理为切入点,进行管理制度、管理体系分析,并提出相应的管理策略。
关键词:
物资管理;热电厂;管理策略
随着社会的不断发展,国民经济得到大幅提高,使得市场竞争日益激烈。社会对热电供应可靠性的要求也随之增加,所以热电厂要进行物资管理优化,完善物资管理系统。下面就进行详细阐述:
1物资管理在热电厂管理中的意义
物资管理作为热电厂的管理核心,主要进行物资采购、物资使用、物资储备等工作。有效的物资管理可以降低企业的生产成本,减少资金占有率,促进资金的快速周转。简单地说,物资管理通过科学、有效的管理,实现企业市场竞争力的提高。目前,电力竞争机制的引入,以及电力机制改革的深入,使得热电厂面临的市场压力逐渐增加,需要采用先进的管理方法和技术,才能在市场竞争中立于不败之地。由于计划经济的影响,热电厂在管理方面存在手段落后,管理不细致的问题。在这一背景下,热电厂要改进物资管理策略,合理组织物资供应,加强资金周转,保证生产的正常运行。
2热电厂物资管理对策
2.1完善物资管理制度
热电厂需要通过完善物资管理制度,特别是严格、细致制度的管理,进而规范材料采购、设备选型和物资备份等行为。物资管理部门要遵循“集中物资管理”的原则,对计划申报、物资采购、入库检验、库存保管和废物处理等工作进行明确,做好每一项物资管理工作。首先,热电厂要完善供应商的管理和资质审核,对供应商进行准确、客观的评估,特别是价格、品质和售后等方面的评估。物资采购采用招标的形式,依据招标实际情况,进行合理的渠道和工作搭配,保证才采购质量。物资管理部门规定各岗、各职位,完善奖惩制度,加强对物资采购的检测,实现物资部门的统一归口。热电厂要对把关不严、收受贿赂的人员进行惩罚,对工作积极、严于律己的人员进行奖励。在物流使用方面,热电厂做好物资发放工作,做到“先进先出”,整体上对物资领取进行限值。热电厂应该加强物资设备的维修和管理,建立物资回收、处理制度,完善物资使用的监督系统,并进行定期的人员考核。其次,制定合理的物资储备定额,保证物资生产的顺利进行。物资储备定额主要取决于物资周转周期和周转量,保证热电生产的顺利进行。热电厂为了提高自身的物资管理水平。需要进行物资实际调查,并做好相应的风险防范工作。一方面,热电厂针对物资周转周期,保证物资储备粮,以此满足物资生产需要。诸如,劳动保护用具、常规用具等。另一方面,热电厂针对季节性的消耗物资,要依据实际情况进行储备,避免出现物资挤压和资金流通不畅的问题。最后,热电厂为了保持自身的发展,要依据市场经济的实际情况,完善相应的管理制度,诸如,一年一周期的制度审查,三年一周期的制度修订等。
2.2优化组织结构
热电厂属于大型重点企业,拥有巨大的物资和设备,需要进行科学、合理的管理。热电厂为了提高自身管理水平,保证企业更好地发展,需要建立专业、综合的管理队伍,并让每一个员工清楚地认识工作的重要性。目前,我国热电厂物资管理职工,尚未进行正规的学习,也缺乏管理经验,不能进行良好的物资管理。因此,热电厂要对物资管理员工进行培训、学习,使得每位员工都精通相应的业务,成为一名合格的物资管理者。一方面,物资管理者要遵循爱岗、敬业的职业道德,进行勤奋、踏实的物资管理工作。同时,物资管理者全面了解物资管理流程、特点,明确物资管理方法,掌握物资包装、保养和维护技术。热电厂物资管理要引进先进的管理方法,才能有效地进行物资管理。先进的物资管理方法需要专业的人才,至少要掌握相关知识的人才,才能更好地进行;另一方面,物资管理可以规范管理人员的行为,严格机械能管理监督,增强职工的自律行为。
2.3构建管理信息平台
随着社会经济的不断发展,科技也随之快速发展,特别是信息技术。目前,我国企业为了降低成本,提高工作效率,重视现代信息技术的应用。另外,为了满足市场经济的要求,热电厂依据自身的管理特点,以及物质计划为基础,进行统一的采购、仓储、库存管理,并依据“收、发、存”为核心的物资管理方式。这样可以有效地将计划管理、合同管理、财务稽核和仓库查询统计等工作进行整合,形成完整的物资、资金和信息的循环系统,为企业创造更多的价值。目前,热电厂ERP的物资管理系统,该系统具有集成性、适应性和开放性的特点,实现物资管理的预期目标。另外,ERP的物资管理系统对物资的业务管理进行优化,实现业务管理思想和行为规律的融合,超越当前热电厂物资管理的业务。同时,该系统可以简化日常事务环节,降低物资原材料的成本和资金,降低库存占用资金量。ERP的物资管理系统在一定程度上,弱化物资管理人员的劳动强度,增强了管理人员与程序设计人员的交流,保证物资管理数据的准确性、及时性,为良好的费用控制奠定基础。ERP的物资管理系统可以完善信息记录系统,实现物资计划分类汇总细化到自动分配汇的转变。另外,ERP的物资管理系统可以通过工程项目汇总计划,实现各库存的自动汇总。因此,ERP的物资管理系统作为热电厂物资管理的主要信息系统,可以为其提供一个操作平台,实现采购、生产、销售、财务等业务的统一管理,整体提升物资管理部门的工作效率。
3结束语
物资管理是热电厂成本构成中的重要部分,管理水平的高低对热电厂的经营和效益起着直接性的影响。热电企业的物资管理工作要随着企业物资改革的不断深入,逐渐趋于完善。在热电厂物资管理的实际操作中,管理人员通过不断的学习,掌握先进的物资管理技术,进而提高物资管理工作的效益和水平,并对物资管理措施进行优化。因此,物资管理对于热电厂的安全生产、经营,以及长期稳定,作出重要的贡献,并促进热电厂整体经济效应的提高。
作者:叶文存 单位:宁波明州热电有限公司
参考文献
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[2]杜慧敏.谈水力发电厂物资管理的优化策略[J].经营管理者,2012(09).