电力企业物资管理探究

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电力企业物资管理探究

一、电力物资管理的意义

电力企业建设项目的投资量较大,有层次地建立统一的物资管理体系,逐步实现物资能力水平的保障,达到物资管理的规模化和效率化的大幅度提高;是技术型企业和资金密集型电力,其流动量也大,所需要的技术含量也较大。电力企业的生产和销售无法进行库存,这就使得电力企业无法进行产品的储备,这就更需要电力企业产品,具有相应的稳定性和连续性。如果因为物资供应不上,而发生电力故障,就会造成不必要的损失。科学、系统、细致的工作,是电力物资管理的基本体现,更是电力企业经营生产的重要环节;将物资合理化也是十分重要的,降低生产成本,加速资金周转,提高电力产品的质量。按照这一策略要求,从物资管理方面建设入手,逐步实现公司运作,科学化和物资管理集中化的要求。随着我国电力企业的不断发展,及网络技术、人力资源管理、供应商管理理论的提出,电力企业的物资管理需要与时俱进。物资是一个企业成本构成的关键部分,电力企业也不例外电力企业按照集约化管理的总体意见要求,确保电网建设和发展得到保障;进而积极对提高全局的经济效益和社会效益有着一定影响。集约化管理约束电力物资,有效的降低企业成本,发挥其经济规模等效用。从周期管理思想进行统筹分配,让电力资源在更大的程度上提升企业的利润效应。有效的监督体系,是为了做好电力企业,物资采购工作的管理,这对企业降本增效有一定的成效。企业生产的优良成果,也取决于物资的采购质量;避免采购过程中造成的物资和财力浪费,也是企业物资管理的关键,用最少的成本采购到最优质的物资,也是使得电力企业长盛不衰基本要素。

二、电力物资工作存在的问题

1、采购分配不完善。

车间、班组、公司都有物资存储,但电力企业的储备的数量,和物品名称都没有相对准确的数据、信息进行统计。电力企业不同的部门都会进行物资的采购,为此在物资管理方面造成了一定的混乱,这不仅浪费人力物力和财力,还会造成物资的积压。

2、缺乏完善的物资管理机制。

不完善的电力企业监管机制,监督缺少外部的控制与制约。供应商管理方面的不足,体现在相关信息整理、没有建立一个长期合作的关系和稳定的交易平台。电力企业物资采购,通过招投标而进行,权利寻租问题又在招投标中存在着,不完善的监管机制,不健全的运作机制,为物资采购的关键。目前虽然建筑行业,招投标规范比电力物资招投标规范,但都必须按照招标规定严格去推进,因为大势所趋是规范化招投标的现有标准。供应商关系管理、供应商的分级管理,供应商管理上的欠缺等方面都在反应突出的电力物资采购招投标问题。规范性的管理的欠缺;无章可循的供应商关系维护;虽然电力企业开设了供应商管理的平台,但是供应商管理方面的规范性还不够组成科学性有待进一步的考究。

3、没有合理的运用闲置物品。

仓库的库存容量是很有限的,因为工程的结余、换新拆旧,造成一定的库存。闲置物资没有得到有效的利用,就会致使企业物资的增多。保证仓库容量不超出容量。企业管理相关物朱凯峰国网福建漳平市供电有限公司福建漳平364400资管理的规定制度对于仓库长时间储备闲置物资有一定的空余,这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。

三、解决途径和方法

电力企业工作,也是对电力产业改革的提出的要求,建立相关机制,理的方向推进、探索适合的新路子,才能不断把物资管理工作科学化。

1、以信息手段,实现科学管理。

物资规范数字化、信息化、规范化,进一步加强了物资管理质量、效率;无所不及的程度对各行业对信息化的运用已不为过,电力物资管理系统在不断达到建立功能上的完善,成为电脑化作业,当前电力企业物资管理工作面临的新挑战是要解决怎样能更有效地对物资管理实施有效控制、与全程网络管理;如何达到电力物资从局域网管理到互联网管理,再互联网管理到达电力物联网的不断转变。

2、完善监督体系。

电力物资管理部门要加强物资管理,建立定期采购物资的剖析体系,做好相关记录,如询价、洽谈、采购等各环节的记录;此外,能及时掌握市场信息,对采购过程的监督机制做到交易中的公开、公正、公平等原则;及时整改物资采购中出现的问题,采购行为得到进一步规范,从各个方面降低电力企业的成本;审查供应尚,完善供应商的信誉记录、评估机制,以便帮助物资部门淘汰不适合的供应商。

3、合理地计划物资工作。

当前电力物资管理工作的关键环节是强化对物资采购的计划,计划体现在采购发放消耗及储备等过程,定额定量去控制物资采购计划的操作,做好相应合理的采购计划。管理好物资的质量关、价格合理化才能保障物资管理工作对在电力企业所发挥实用性。采购目标是降低材料成本的基础上确保生产需求。做到质量过关,保证信誉。

4、合理进行资源利用

一部分被替换的物资存放在仓库内,导致企业库内的资源堆积,近几年响应国家的不断提倡要精简节约,所以被替换的资源,可反复使用,以此来进行物资重新的利用。首先要综合生产、物资、营销、财务等各方面的制约指标和管理制度要求,纵观企业的角度,将考核内容进行细分,分析各指标的重要性,找出涉及物资利用的部分,尽可能地通过梳通完善各专业制度,为闲置物资再利用提供条件,减少管理体制的内部矛盾。其次从工程生产的设计阶段入手,源头抓起,提前就对闲置物资的利用有相关的预设。定期进行技术检测,鉴定于长时间放在仓库的物资,是否利用的依据,取决于鉴定结果对设计单位和使用单位进行统计,较低性能的物资则列入报废的处理方式。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让电力企业物资中所闲置物资都有使之有用武之地。可用在代表先进水平的一线项目中,用于鉴定性能优良的物资。

四、总结

总体来说,电力物资管理工作要针对本部门特点——以工作效率经济效益为中心,不断更新观念掌握新的技术或手段,使物资的电力企业的发展有更好的保障。逐步实现了发展方式的转变,“一强三优”体系的发展,标准建设、集团运作、集约发展等方面的管理,其管理实施内容,实现了人、财、物管理的集约化发展的要求。

作者:朱凯峰 单位:国网福建漳平市供电有限公司