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1对工程施工的作用
机具物资管理对工程施工具有非常大的影响,具体表现为以下三点:①做好机具物资管理是实现项目施工管理目标的有效途径。在工程建设项目施工过程中,需要的机具物资种类繁多,而且物资损耗也非常大。如果不能做好机具物资管理工作,就可能会出现机具物资中断等情况,导致工程被中断。②做好机具物资管理是保证工程施工质量的关键。工程中所需建材、机具物资的质量直接关系着工程施工的质量。在此过程中,如果采购人员购买的机具物资不合格,质量有瑕疵,就必然会影响工程施工质量和建设进度。③做好机具物资管理是保证工程如期完成的基础。在机具工程施工管理过程中,只有机具物资能够适时、按量、成套齐备地供应,才能确保工程施工的持续性。从实践中可以看出,在机具物资供应和管理过程中,任何一个环节出现问题都会影响工程项目的施工进度。所以说,做好机具物资管理工作十分重要。
2问题分析
近年来,国内施工企业加大了对机具物资的管理力度,但是,在工程中,依然存在许多问题,主要表现在以下三方面。
2.1对工作缺乏足够的了解和认识
现阶段,有的施工企业受市场体制、社会经济发展的影响比较大,尤其是在追求所谓的经济价值方面,可谓“不遗余力”。在这种情况下,管理者严重忽略了机具物资管理的重要性和机具物资管理的手段;再加上企业高层不重视对机具物资的管理,以至于现有的机具物资无法充分发挥应有的作用。
2.2机具物资管理成本问题
在工程施工建设过程中,成本核算是机具物资管理中的一个重要环节,同时,也是一项综合性非常强的工作。其中,对成本问题的监控,通常是由工程项目部门成立管理小组,各小组根据职责和施工成本施行基本控制,然后由财务部门监督和管理,从而形成一个较为复杂和综合性非常强的机具物资管理系统。然而,在国内现有的工程项目施工过程中,机具物资管理工作中还存在许多问题。比如,不能有效控制采购成本;仓储中的机具物资积压严重,占用了大量的资金。同时,还存在机具物资购置监督管理不到位的情况。
2.3机具物资管理流程不清晰
机具物资管理工作应当建立在工程项目施工方案的基础上,结合工程施工方案进行标准化、流程化管理。然而,国内很多企业对机具物资管理缺乏标准化和流程化的要求;在机具物资管理过程中,难以有效管控施工组织,各部门之间缺乏必要的信息沟通和交流,以至于机具物资出现了较为严重的重复购置情况。
3加强机具物资管理的有效策略
基于以上分析,笔者认为,要想加强机具物资管理,就要充分发挥机具物资的作用,具体可以从以下几方面入手。
3.1建立健全机具物资管理机制
在机具物资管理过程中,为了有效推进机具物资管理工作的现代化发展,提高施工企业的经济效益,应当从思想上真正提高对机具物资管理工作的认知。同时,要根据实际情况,建立科学、高效的机具物资管理机制,从机具物资计划方案、采购、签订合同、保管、应用和报废处理等方面入手,构建一个完整的流程,使机具物资管理工作有章可循。在此过程中,各部门之间应当加大对施工现场业务的指导,强化各部门之间的信息沟通和交流,加强对机具物资管理中重要环节的管控。
3.2加强施工前的机具物资管理
在工程项目施工前,应当加强对机具物资的管理,这是确保机具物资能够正常供应、确保施工质量和建设进度的关键。在此过程中,应先全面计划和设计对机具物资的管理,全面分析和研究对采购、运输和供应等环节的管理,并提出完整的机具物资管理方案。机具物资管理计划和方案主要是针对工程施工全程进行的流程化、制度化的监控制度建设。实施计划主要是全面分析和研究合同签订、仓储、采购、供应和运输等环节的具体情况,并在此基础上制订机具物资实施方案,以确保工程项目施工过程中机具物资的供应。
3.3加强施工中的机具物资管理
在工程项目施工建设的过程中,要加强对机具物资管理中的采购管理,强化相关信息资料的有效收集,并且引入市场竞争机制,以此净化机具物资采购渠道。在机具物资采购过程中,应当坚持“择优布点、合理定价和货比三家”的基本原则,以此降低施工机具的购买价格和运输费用。同时,还要严把机具物资入场关。在相关机具物资进场前,抽样检查承包商购置的机具设备和钢筋、水泥、砂石等物资。当机具物资入场仓储时,机具物资管理部门应当本着“多存信息,少存实物”的原则,合理控制采购批次、数量,以免出现盲目采购或无计划购置机具物资的情况。
3.4加强施工后的机具物资管理
工程项目施工完成后的机具物资管理也是非常重要的。它主要是指机具物资验证、仓储,即在验证机具物资时,需对工程项目施工后的剩余机具物资、机械设备进行质检,并且请专业的组织机构检测需测试的机具物资,以保证入库机具物资质量合格、数量准确、技术证件齐全。在验收过程中,如果发现机具物资的质量等不合格,应根据实际情况采取有效的解决措施。对工程项目施工完成后的机具物资管理而言,应当及时、有效地进行防腐和防火等仓储管控,全面记录所有机具物资的情况,以免出现机具物资严重流失等现象。
4结束语
总而言之,机具物资管理对工程施工质量、施工进度有非常大的影响,因此,要从思想上提高工作人员对此工作的重视程度,不断加强管理模式的创新,全面管控施工前、施工中和施工后的三个阶段,确保机具物资能够充分发挥其作用。
作者:刘娟 单位:重庆永能实业集团有限公司