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摘要:随着时代的发展，物资的集中管理已经成为了主流，所以物资集中采购合同是否规范、履约管理是否满足实际需求也受到了广泛的关注与重视。物资集中管理工作中，无论是在采购合同的签订阶段还是履约管理阶段，都涉及较多方面的内容，只有保证物资供应过程中各方主体之间形成密切的配合，才能充分发挥采购合同的价值，提升管理工作效率与质量。基于此，本文通过分析与研究物资集中采购合同签订与履约管理的要点，提出了履约管理策略，以期为从业者提供参考建议。
关键词:物资集中采购;合同签订;履约管理
0前言
新时代背景下，物资集中采购与履约管理逐步成为了社会发展的重要趋势，物资集中管理在物资招标采购环节、仓储管理环节、物资调拨环节、税控管理环节、资金结算环节等工作中都发挥着积极的作用［1］。所以，注重物资集中采购合同签订与履约管理策略的研究具有深远的影响与重要的意义。
1物资集中采购合同签订要点
新时代背景下，集约化发展势头迅猛，使得不同单位的物资集中采购范围在逐步扩大，采购合同签订的数量也逐年递增。为了推动采购合同的规范化发展，不同单位应该结合自身实际情况，注重履约能力的提升与制度的完善。现有的物资集中采购合同的签订要点主要表现为:首先，明确了不同物资集中采购合同文本类型;其次，对不同合同的内容做出了明确的规定;最后，促使物资集中采购合同的签订以及流程更加明确与详细。经过不断的实践证明，管理制度与合同签订的优化与完善不仅可以提升合同签约的效率，而且也为实现履约管理工作目标奠定了良好的基础。图1为合同签订流程图。
2履约管理
履约管理是物资集中采购过程中的核心环节，如按照物资集中采购的管理模式可以将采购合同分为:总部签订、省级签订与地市签订等三种类型。在实践管理工作中，总部主要负责投资项目的确立、物资集中采购合同的签订、合同履约管理以及结算环节管理等，其中管理内容不仅涉及到材料与设备，而且涉及到物资调度领域。对于总部而言，物资公司的工作主要涉及到签订、履行合同所涉及事务与常规工作。省级物资部主要的工作内容包含物资集中采购合同的签订、履行情况等;而地市的供应中心以上级主管部门提出的具体要求为依据，包含物资集中采购合同签订与履约管理。物资集中采购合同签订只有符合规定才能为后续的履约、结算环节提供重要的支持，所以在物资集中采购合同签订与履约管理工作中应注意:①在发布中标结果的30个工作日内，按照投标的要求与内容，合同的签订要参考中标通知书，以固定的文本形式来明确双方的责任与权力;②在合同履行阶段，工作人员应该结合实际情况与多方面的因素，灵活调整工作计划，进而保证在履约管理过程中各项工作能够协调开展;③加强物资质量的监督与管理，在抽样检测过程中如果发现问题尽快制定相应的应对策略，避免问题的影响进一步扩大;④实时监控履约管理工作与情况，进而在实际工作中及时发现问题并合理调整，避免合同纠纷或者类似问题的发生;⑤严格按照合同内容开展工作，进而确保按照合同规定时间如期完工，在履行完合同内容之后积极办理结算手续并归档处置。
3物资集中采购合同履约管理策略
3．1优化与完善履约管理体系
物资集中采购合同履约管理工作往往与采购流程有着极为密切的联系。所以为了更好地完成履约管理工作，工作人员参考采购流程的特征不断优化与完善履约管理体系。具体如下。1)物资生产阶段。以采购合同中的订单信息为依据，科学制定供应计划，并且构建更加精准的判断机制，在得到各方主体的确认之后，以到货需求为依据，最终明确交货时间。2)物资配送阶段。基于现代信息技术的支持下，物资集中采购中ERP的应用不仅推动了信息化管理的发展，而且基于ERP的支持，计划以及到货时间等信息的传达更加准确与及时，这为后续的履约管理工作奠定了良好的基础。3)物资到达现场。物资在到达现场之后，由管理人员参考合同清单完成物资的清点与验收，同时对物资进行质量抽检，如果存在不满足合同标准的物资，应该及时与供应商取得联系，开展全面消缺工作，通过验收与检查的物资，需要管理人员对物资评价之后并上传系统，生成入库信息。4)结算与处罚阶段。在完成物资的接收之后尽快完成物资结算工作，同样需要将结算结果上传至系统，为后续的考核工作提供参考依据。在这个阶段加强监督与管理，进而杜绝违规与违约行为。
3．2细化履约管理的内容
基于现代信息技术的支持，物资集中采购的精细化管理成为了现实。所以，在落实履约管理以及工作时，履约管理人员应该以合同规定与内容为基础，通过不断细化履约管理的内容，逐步优化管控平台。因此，在具体实践工作中可以通过以下方面细化:①及时处理履约管理工作内部提出的需求;②注重资源的整合，借助ERP系统的优势，进而保证资源调动、服务等高效开展，实现工作效率与质量的全面提升;③物资集中采购工作人员对合同、履约管理相应的工作侧重点有明确的认识，既注重严格把控物资的质量，杜绝违约与违规行为，又要将运输进度纳入到管理的范畴，明确交货期限，避免物流等方面的影响致使物资供应发生中断［2］。
3．3优化物资集中采购流程
物资集中采购模式已经被广泛应用到了社会多个领域中，不断的实践证明，采购单位通过单独设立采购部门，既为集中采购提供了重要的支持，又使得信息的采集能力得到全面提升，降低了成本支出。所以，在实践工作中，采购单位按照合同的内容，结合自身的采购需求，注重管理工作的不断创新，通过全面创新物资集中采购流程来实现履约管理能力与效果的提升。所以，在实践工作中通过以下方面来优化物资集中采购流程:①构建属于企业的专家库或者委员会，进而为物资集中采购的各项工作提供全面有力的辅助支持;②注重各个部门的整合，这样既能完成采购流程的简化，又能使物资采购审批与管理效果得到提升［3］;③设立监察室等独立的监督管理部门，强化采购全程监督与管理，凸显物资验收的有效性，确保采购质量达到预期。
3．4引入责任机制
经过不断的实践证明，通过将责任制引入到履约管理工作中，可以有效提升履约管理水平以及工作水平。所以，要想发挥责任机制的作用，实现履约管理工作水平的提升，应该注重以下方面。1)以管理责任为导向，注重管理机制的建构，并且明确个人责任，全面监督与管理相关履约管理工作落实情况，同时强化履约管理工作过程的跟踪式监督与管理，进而确保履约管理与合同要求高度契合。2)以实际工作为出发点，注重合同履约情况的跟踪管理，并且强化多个部门之间的联系与合作，针对履约偏差问题制定科学与全面的管理方案，进而更加精准与快速地解决工作中的问题［4］。3)定期开展专业培训活动，一方面注重引导工作人员树立依法管理与依法经营的管理理念;另一方面注重培养工作者的工作能力与工作水平，进而为履约管理工作的有序开展奠定良好的基础。
4结束语
物资集中采购已经成为了当前社会发展的趋势，合同签订与履约管理作为物资集中采购工作中的核心工作内容，对保证生产顺利进行具有重要意义。所以，在实践探索过程中要推动合同签订工作的规范化与科学化发展，注重履约管理工作水平与质量的全面提升，进而实现工作效果的全面提升，避免不必要的纠纷出现，在保证物资集中采购工作有序开展的同时实现企业自身诚信度与社会形象的提升。
作者：刘玉梅 单位：中铁十六局集团有限公司
