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［摘要］目前erp系统已经广泛应用在各个领域当中，是一种集资金、物质、信息等资源于一体的综合型信息管理系统。可以利用创新思维，打破传统的管理模式，使采购与管理流程更灵活，有利于电力企业生产所涉及的必须物资得到更好的保障。
［关键词］ERP系统；电力物资管理；信息化水平
0引言
电力企业通常都会从企业内部物资管理方面，找到解决问题的根本办法，来保证企业的经济效益。从物资的采购、存储等环节进行组织和管控，在降低电力生产成本的同时保证电力企业的产品质量。如此，才能使电力企业的效益提升。因此，电力企业必须对现有的物资管理体系进行全面优化升级，本文将引入ERP模式，对电力企业物资管理体系进行有效改进，具体分析如下。
1ERP在电力企业物资管理中的应用
1．1电力物资管理系统的特点
电力企业想采取统一的管理模式进行发电、调度等依靠传统方法是很难实现的。因为电力企业必须在任何情况下，都能保证社会电源供应充足，而且是按照正常电量进行供应。在传统管理模式中，无法同时做到对电力企业的发电、送电等各个环节进行统一供电管理。毕竟用电场所是比较分散的，这对统一模式管理来说，是一种不小的挑战。
1．2电力物资管理系统的不足与需求
电力企业的物资管理系统中，相关的管理流程都比较混乱，人力资源的配置也不太合理，加上传统的管理模式比较落后，使电力物资管理系统中很多方面的资源管理都不够明确，而且管理过程比较烦琐，信息之间的传递也缺乏一定的时效性。不仅影响了相关管理人员的工效，还无法满足大部分员工的需求。［1］此外，电力物资系统中没有明晰的物资领用记录，经常会出现各部门的相关资料丢失或被盗用，以及各部门的物品配置不合理等情况。因此，传统的手工记录方式，无法做到对电力物资精准汇总，从而使企业的工作效率大打折扣。
1．3ERP技术在电力物资管理系统中的意义
现代电力企业，通过现代信息技术不断地完善电力物资管理系统，使用ERP系统后，可以集中进行物资的计划、采购、支付等环节，简化采购流程的同时，节约了部分人力资源。告别了传统模式的存储信息方式，把书面信息转变为电子信息，不仅提高了工作效率，还减少了人员流动时重要信息丢失等情况的发生。采用ERP系统后，可以轻松实现信息共享。
2目前电力企业物资管理的内在问题
在实际工作中，电力企业的财务部门只是根据物资管理部门提供的购入单或领料单等直接对相关物资进行价值处理，并没有详细记录该物资的型号、规格等。致使企业相关的管理层无法精准掌握物资的全面信息，很难做到对物资管理部门的有效管控。［2］电力企业在对资产整改或扩建方面进行管理时，需要同时管理好几个部门，若部门与部门之间缺乏沟通，就很容易导致项目管理部门只针对自己部门管理项目的物资予以采购，无法充分掌握库存积压问题，使物资闲置或浪费，不利于资金周转。电力企业在报废物资的处理方面也有一定的欠缺，比如报废物资没有经过相关登记就直接被物资管理部门移交到了企业的仓库。就会使相关的报废物资被别人私自回收或者盗用。这些都是电力企业缺乏与报废物资回收的相关制度引起的，若电力企业从资产建立到其报废回收，全程跟踪管理并采取报废物资的相关再利用策略，就可以使企业整体利益得到保证，同时报废物资的价值也能发挥到极致。
3电力企业物资管理的优化策略
3．1引入ERP系统，加强前期工作准备力度
ERP系统越早导入电力基建项目，对企业越有利，而且企业可以在最开始的时候，根据投资规模建立ERP系统，然后结合参与方的类别分设系统的相关模块。充分与ERP系统的商家进行有效沟通，精准设置业务流程模块，使ERP系统从项目的决策或立项阶段就开始参与相关的管理工作，以此促进后续工作更好地发展。
3．2优化使用过程
ERP系统可以根据电力企业的服务对象，利用先进的技术将其规划到不同的管理模块，可以针对建设期间的意外情况，进行准确分析然后及时找到合适的方案予以解决。毕竟电力基建项目的建设程序比较复杂，而且施工周期比较长，遇到问题若不及时解决的话，后期的决算环节就会产生不必要的纠纷。因此需要从实际情况出发，通过深度分析，逐步优化出更加规范化的信息管理系统。在投入运营的同时建立相关的信息库，为后期的大数据管理提供有利条件。［3］电力企业可以通过ERP系统高效地采集到企业服务对象的相关信息，并对这些信息进行深度分析，进一步优化信息管理模式。认真做好电力基建管理工作，使后续的项目评价以及数据分析都能通过ERP系统来完成。
3．3有效提升工作人员的业务能力
ERP系统是一种提高工作效率的工具，在应用过程中，关键需要在职的工作人员规范操作才能发挥其最好的效果。因此，在使用ERP系统时，应先进行工作人员的技能培训以及职业道德规范的指导，毕竟电力基建项目的各个环节都隐含着不同的利益点，使得有些工作人员不愿意导入ERP系统。他们觉得ERP系统对于他们来说就是一个监控系统，对此，企业应引导员工改变这方面的思维观念，采取有效的沟通方式，使ERP系统的优势能满足员工的客观需求，并规范员工的实操行为。在ERP系统的实际运行中，必须调整该系统所产生的问题，然后转变工作人员的思维观念，使相关工作人员能按ERP系统的相关功能，规范自己的工作行为，根据系统要求录入相关数据。以此加强各部门之间的沟通、交流，为开展下一个相关项目做好准备。［4］
3．4集中物资管理
电力企业通过ERP系统，设置好企业需求管理模块，然后根据相关的业务流程，将企业需要的物资进行精准分析与统计，然后根据采购方面的信息资源，对采购成本进行有效管控。利用库存模块将物资库存量进一步细化，最终提供给企业最合理的采购计划，减少库存的同时，实现集中物资管理。
3．5加强电力企业物资的计划管理
电力企业可以根据生产需求以及往期对物资的使用与消耗情况，有计划地进行综合调控。对全局的物资消耗情况以及利用率进行计算，进一步深化物资管理部门对物资的预测与管控，通过制定一些周详的计划，使之在各个生产环节得到有效落实。如物资的采购、破损、储备等过程，均需精准把控。而且物资管理部门必须重视相关计划的严肃、及时与合理性。
3．6加强电力企业物资的仓储管理
电力企业通过ERP系统，对企业采购流程进行全程管控，在材料入库环节，将物资按规定进行登记，合理堆放。对应的物资记录尽可能详细（如规格、数量等），这将对后续物资的使用与分配提供很多便利。［5］新入库的物资，进行合理分类处理后还应做好防损工作。对于一些废旧物资也应采取一定的措施进行保养，确保废旧物资完整且能被再度合理利用。通过ERP系统能使各个部门之间产生联系，相互协作，可以减少信息不通为企业带来的损失。此外，电力物资部门还能通过ERP系统第一时间知道资源是否能准确到达或是有没有被合理使用等，根据紧急物资储备计划，还可以解决一些紧急物资的需求问题。采用ERP系统之后，减少了部门沟通的烦琐环节，使交流成本降低，一定程度上避免了一些浪费。
3．7实行透明采购
在采购环节，电力企业可以通过ERP系统，把招标交易双方作为主体，利用网络平台，快速挖掘市场潜力，让电力企业通过相关的竞争选择最适合的材料企业［6］。在物资招标采购过程中，一定要加强监管力度，确保采购工作能够公开透明，杜绝“吃回扣”等违规行为产生，让物资采购更加合理化进行。
3．8加强物资信息化管理
很多企业都会出现账本记录的资产数目与库存数存在差异的情况，引起这方面问题的原因有很多（如账目记录不明、管理不善等）。引进ERP系统后，这些问题就迎刃而解了，因为该系统能使物资的变动情况自动上传到财务系统中，同步反映整个业务流程，使传统人员疏漏或时间差异造成的一系列账实不符问题得到有效解决。电力企业可以利用ERP信息技术使物资采购模块的整体计划、执行、仓储以及发放等情况进行统一管理，细化每一个细节，从而弥补传统书面传达信息的各种不足之处（如以前只有月中才能得到上月的报表数据，如今，领导随时都可以获取财务信息，即使是月初也能查阅数据报表），一定程度上保障了企业的时效性，简化了工作人员工作量的同时，也提升了工作效率。
4结语
总之，电力企业引进ERP系统，能使信息技术与高端思想进行有效融合。提升采购执行率的同时减小了企业库存量，使电力企业的物资管理水平迈上新台阶。因此巧用ERP系统能在一个动态、持续的运营过程中，改善工作中各个环节存在的问题，从而使电力企业降低成本，确保物资价值利用更为合理的同时，提高投资收益，实现电力事业高效运营。
作者：张舒然 单位：国网山西省电力公司检修分公司