信息化技术对船舶物资供应链管理浅论

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信息化技术对船舶物资供应链管理浅论

摘要:我国是一个船舶物资需求大国,但是当前在船舶物资供应的过程中,却存在着一个问题,就是信息化应用技术较弱,并没有完全符合时展的潮流。而利用新的科学技术,特别是信息化技术,才能够满足目前社会发展中的相关需求。通过供应链平台的打造,整合船舶物资供应链企业的业务、配送、资金等信息,充分提升资源的优化配置。让信息平台能够为船舶物资供应的长久发展提供大数据支持,始终满足企业经营管理的需求,并且实现行业的核心竞争力提升,获得长远的发展。

关键词:信息化;船舶物资;供应链管理

信息技术的出现,其让每一个领域都在当前的经营管理中有着一定的进步。在信息化的背景下,船舶物资供应也急需采用新型的供应链管理模式,其能不断推动船舶物资供应高速向前发展。在这一阶段下,需要通过信息网络的构建、管理理念的创新来实现各个环节的相互合作,才能够确保企业获取更多的经济利润,满足我国社会主义市场经济的发展需求。

一、供应链的内涵

对船舶物资企业而言,在使用供应链管理的过程中,首先应考虑到什么是供应链?使用时的方式以及供应链的内涵究竟是什么。很多企业在使用供应链时,了解到供应链是围绕着该企业的核心内容,充分地将其中所含有的信息流、资金流、物流以及生产物资制造商、供应商、分销商等不同的用户整合为一个大的整体。通过供应链能够在该平台上及时了解一个企业在经营管理过程中所涉及的全部脉络,供应链对于任何一个企业而言,在应用时其所展现的都是一个功能性的网络结构,能够通过其中涉及的前馈信息流、后馈信息流以及物资流三个不同的信息流量来实现对整个企业发展的整体管理。在这一种管理模式下,应考虑到的是如何利用供应链平台达成多方信息的应用,提高信息的整体应用状态。在所有的供应链应用中,这也是重中之重。供应链存在的目的就是为了促使信息的共享效果得到提升,而当前我国以及世界上的供应链协会对供应链的最基本认知就是供应链可以将一个企业的不同信息或者将不同企业的信息进行集成,并且最终应用在一个平台中,将其分为不同的模块和部分。要求在使用供应链的过程中,企业与企业之间应该加强信任与合作,应明确供应链是为了实现信息共享。由此可见,在供应链平台使用过程中,它是每一个企业在日常经营管理过程中的重要环节之一,同时也属于市场中的分工,其能够与上、下游商业伙伴合作互利,共同创造价值。供应链在使用时一定要明确供应链的主要目的,而在船舶物资供应链使用过程中,应了解到其建设供应链的平台应如何进行使用以及其管理流程。船舶物资供应链管理平台主要是将各交易主体间的实物流和信息流有效整合、进行串联、信息共享,达到信息传递及时、沟通充分、精准服务的目的。实物流是各类船舶物资产品生产制造商→负责各类产品集合的船舶物资供应商→船舶公司→船舶停靠港/装载港→船舶。基于实时更新共享信息平台信息流是供货信息←→配送信息←→港口信息←→船舶动态信息←→交付信息←→结算信息。船舶物资供应链管理流程:船舶端应用平台填报需求→用户平台(船公司)形成需求订单→运营平台解读订单发送供货平台→供货平台处理订单向各类供应商询价→各类商品供应商报价反馈供货平台→供货平台汇总报价给运营平台→运营平台提供报价给用户平台→用户平台选择确认报价→确认的订单进行各平台执行、结算。

二、船舶物资供应链管理中存在的问题

随着信息化时代的不断发展,越来越多的船舶物资供应企业,明确供应链管理的重要性。信息化时代虽然给船舶物资供应企业带来了非常积极的影响,也存在一定的负面因素,比如说目前在使用信息化的过程中,其工作效率与质量较低,难以帮助船舶物资供应企业快速向前发展,需要针对其问题进行原因的分析与探讨。第一,作为船舶物资供应商,其承担的是船舶日常所需物资的货物组织、打包及配送工作。船舶物资包括船员所需的生活用品、办公用品、五金工具、船舶机器零配件及润滑油等物品。但是日常的经营管理中经常出现由于船期较急、物资缺少、信息不对称造成的物资需求偏差以及产品质量欠佳等情况,导致船舶物资供应出现偏差等问题。再如,船舶物资供应企业在组织船舶零配件供应时,应考虑船舶机型、配送地点不一的实际需求,需要在供应链平台中寻找到相关的数据信息,才能做到物资供应的精准。第二,在船舶物资供应过程中,各供应环节是分开独立工作的,导致在原本的供应链工作中无法利用现代化的信息科技提高供应链的整体应用质量。这也使得供应链的使用效果不佳,供应质量难以满足船舶物资供应行业最初使用供应链的相关需求。在当前需要利用信息化技术将信息进行及时传递与沟通,减少矛盾,确保供应链能够有效有序地运行。第三,在与供应商沟通的过程中,有部分船舶物资供应企业难以在最短时间内收集、提供准确的信息,并且没有建立起专门的管理系统、管理部门。很多企业无法实时掌握供应商的供货速度,导致在采购工作与实际工作开展的过程中出现了非常严重的脱节现象。第四,船舶物资供应企业自身也没有认知自己的内部价值与外部价值与资源的应用状况,导致部分船舶物资供应企业存在着资源配置达不到预期效果。资源没有得到充分利用,无论是采购部门、供应部门还是决策部门等,其自身的兼容性较差直接影响供应效率的提升。信息在对接的过程中对接质量也相对较差,如果信息与信息之间的配合质量不佳,企业就难以获得最准确的信息内容。

三、利用信息化提升船舶物资供应链管理方式

1.优化组织结构。在企业船舶物资供应过程中,采购部门、销售部门、物流配送部门都是相对独立的,只有在面对实际业务时才会进行对接,但是对接过程中,多数情况下是以自身角度及自身利益考虑为主,会出现为了短期利益而忽略了长期利益的情况。其在使用供应链时并没有考虑到长期利益,甚至出现为短期利益而不顾全大局的情况。各主体目标分散在业务处理的过程中,其速度相对缓慢,并且态度可能消极,难以为客户带来更加良好的体验。而物资运送与管理的过程中,每一个主体都是独立存在的企业,难以实现信息的有效对接。在物资运送及管理中存在着运输不及时、保管不当、丢失等一系列的问题,影响物资供应数、质量的精准性。在信息化背景下提高船舶供应链的优化效果,首先应该优化组织机构,提高所有供应链管理者的快速反应能力。信息化时代的出现,促使越来越多的人认识到信息化存在的重要性,其调动的效果更佳,能够在短时间内适应社会主义市场经济的发展同时也能够更好地适应竞争日益激烈的市场环境。

2.提高企业对市场信息的掌控能力。目前我国信息化在逐步地向前推动,每一个行业都应该认识到信息化给自身行业带来的积极影响是什么,其能在短时间内帮助企业提高经营管理的效果,并且降低经营管理中所需要消耗的成本。很多企业都在利用信息化技术全方位获取外部资源,或者是获取产品的销售渠道、物流、网络信息等,其最终目的是降低信息在获取以及信息加工中所需要消耗的成本,能够满足企业在发展时的相关需求。与此同时,在当前开展信息化船舶物资供应链管理的过程中,也需要充分利用电子商务平台,充分利用信息化,降低企业的经营管理时所需要消耗的经济成本。由于信息技术的广泛应用,现阶段有很多企业已经切实地感受到了使用信息技术所带来的正面影响。

3.加强船舶物资企业对信息化技术的普及。随着社会主义市场经济的飞速发展,当前我国已经迈向了全面互联网+的时代,但是有很多船舶物资供应企业仍旧没有深刻认知信息化形成的意义,没有灵活地运用信息化技术所带来的优势。船舶物资供应企业部分员工对于信息化的认知水平较低,仍旧停留在最初对于信息化的认知中,不会使用信息化的技术提高企业的经营管理效果。为此,企业在当前也需要有效地宣传信息化,让企业内的工作人员深刻地认识到信息化对于企业发展的重要性。

4.策划船舶物资供应链的信息化需求。对于船舶物资企业而言,供应链主要包含了船舶用户、物流的运输者、物资供应商等多个不同的工作模块,进而形成了一个大的供应链平台。在使用供应链平台的过程中,需要选择对话、传真、邮件等不同的方式,其目的是有效地开展用户之间的沟通,能够确保每一个环节的信息都能够相互的流通,防止由于信息不流通而导致的整体工作质量和效率无法得到提升。在信息的传递与应用过程中,确保信息的真实性,需要推动的是信息链应用质量的改善,并且在各个节点上都应该深入调查供应链的应用状态、梳理供应链的物资,并且对供应链的报价以及配送需求等进行分析。了解供应链与传统的供应模式与现阶段高效、精准的供应模式存在哪些区别,做好供应模式中的节点与目标数字化设计,提高供应链平台在使用时的效果。综上所述,信息化时代的飞速发展,使得我国各行各业都在利用信息化来提高企业经营管理的整体质量。在这种竞争非常激烈的市场中,想要实现企业的持续、稳定、健康发展,首先要做的就是让企业变得更强,优化企业自身的管理模式,根据信息化的特点以及优势,让企业与信息化管理能够有效地融合,推动企业稳步前进。

参考文献

1.王丹阳,浦润泽.基于造船供应链的船舶产业集群战略分析.船舶物资与市场,2019(11).

2.陈占夺.管理会计视角下船舶物资企业供应商管理策略研究.江苏科技大学学报(社会科学版),2018,18(01).

作者:王东 单位:中石化中海船舶燃料供应有限公司