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摘要：主要介绍中铁工程装备集团隧道设备制造有限公司在当前形势下，顺应国家及行业要求，加快转型升级步伐，在库存资源盘活利用工作过程中有效利用库存电气积压物资，严把电气物资“退库关”。通过分析电气物资积压原因，减少资金占用，循环利用企业有效资源，提高企业的经济效益。
关键词：电气物资；消耗积压；资源利用；对策研究
中铁工程装备集团隧道设备制造有限公司（以下简称设备公司）作为一家专业生产隧道成套化设备、盾构后配套、水平运输设备、盾构/TBM刀具等高端装备制造企业，生产物资在设备生产和成本核算中起到关键作用。电气物资作为生产物资系统重要组成部分，在产品设备中主导着机械车辆的液压、传感及控制系统等。近年来，在设备公司快速发展的形势下，项目结余、采购部门提报计划偏差、研发部门下达定额不准、操作车间利库水平低等造成电气物资积压，占用大量企业流动资金，造成库存周转慢、仓库利用效率低，严重影响了仓储使用效率和效益。2020年初，设备公司响应集团公司“降本增效”的号召，吸取清仓利库的经验教训，开展库存资源盘活利用工作，整合仓储管理，加快库存物资周转，推进电气物资利库工作，推行6s标准化管理，实现库存物资“一本账”，电气物资管理效益明显提升。
1加强积压电气物资管理工作的重要性
物资是企业发展的基石，一个企业的发展离不开物资管理工作，尤其作为高端装备制造类的企业的设备公司，加强物资管理、盘活积压物资、提升经济效益、增强核心竞争力是企业未来发展的方向，也是深化供给侧结构性改革、建设现代物流企业发展需要，更是企业转型升级迈向高质量发展必走的路径。（1）深化供给侧结构性改革的需要。报告中明确提出：深化供给侧结构性改革，坚持去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板，优化存量资源配置，扩大优质增量供给，实现供需动态平衡。再加上当前我国经济发展面临新的风险挑战，国内经济下行压力，倒逼设备公司加大物资成本管控意识，增强去产能、去库存工作的系统性和协同性，推动生产资源配置效率、生产率和潜在增长率的提升，形成要素向新动能流动的机制，为企业的健康发展注入新的力量。（2）建设现代物流企业的需要。新时期对现代物流仓储管理的要求越来越高，以前对物资中心定位就是充当原材料和产成品的长期库存的战略角色，而随着物流供应链理论的不断发展，物资中心在缩短物流周转周期、降低存货、降低成本和改善客户服务方面的作用越来越大，物资中心的内涵得到了不断延伸，具有战略地位。电气物资作为仓储的重要组成部分，充分利用市场经济手段获得物资管理的最大配置，是设备公司今后发展的重要方向，更是推进建设现代物流企业降低成本的重要途经。（3）企业转型升级高质量发展的需要。现代企业竞争既是科技实力的比拼，也是经济成本的竞争，2020年初，一部分企业面临资金链短缺而破产。设备公司着力做好开源增收“加法”，做好节流降本“减法”，不断促进企业提质增效。电气物资由于储备多、占用资金较大、资金利用率低，从而影响了企业的经济效益。为加快企业资金流转，也为了企业的生产自救，设备公司提出“降本增效，大力推进物料管控”的措施，明确加快电气物资利库工作，降低企业的经济损失。
2目前电气物资积压存在的原因
电气物资连接着设备公司研究院、采购部和电气车间等环节。经过盘点，目前设备公司电气物资积压的主要原因有：项目结束或者暂停造成物资积压、重复下单造成物资积压、定额不准造成的物资积压、出入库环节把关不严、退库机制不健全、未做到“先利库、后采购”。物资积压的主要问题如下所示：（1）项目结束或者暂停造成物资积压。生产项目结余物资、批量购置但是暂时不能利用的闲置设备或者部件等未进行及时有效的利用或处置，导致库存大量积压。（2）重复下单造成物资积压。在生产任务比较繁忙的时期批量购买一些电气元器件，当再有新的生产项目时，未核对库存物资数量依旧会重新购买曾经批量购买过的电气元器件，在项目暂停或技术变更时导致库存大量积压。（3）定额不准造成的物资积压。一方面研究院各研究所对同一物品下达不同的定额名称、型号、单位和采购部门批量录入的物品有出入，造成同一物品出现不同的名称，从而造成电气物资积压。另一方面研究院在设计图纸时，基于设备使用的参数和定额标准设计出现偏差，造成采购部门采购出现偏差。最后，采购部门采购设备时，未严格按照设计定额标准进行采购造成采购偏差，造成物资积压。（4）出入库环节把关不严。一是采购部门未严格按照设备公司的入库手续办理，经常采用货未到单据先到、电话形式通知到货或者采购部门直接把货物给电气车间后再补单子等形式，造成设备公司电气物资入库手续不规范，账物不相符。另一方面在出库环节，出库定额下达时间长、流程繁琐、电气车间领料人不固定，造成物资已经领走但是手续还没有办理等情况。（5）退库机制不健全。退库物资信息不完整，未进行跟踪管控。未实现退库即处置的闭环管理，“谁积压谁处置”机制不能有效执行。（6）未做到“先利库、后采购”。目前设备公司研究院研发部门只管下定额，采购部门只管采购，电气车间只管使用，三家单位都是只管自己的“一摊事”，物资中心很难做到“三家”兼顾，退回仓库的电气物资容易造成“都不管”状态。同时，设计、采购和电气车间等部门对退库物资处置利用积极性不高，未做到“先利库、后采购”，增加了企业成本。
3积压电气物资利库工作的主要措施
设备公司的电气物资具有“细、小、繁、多”等特点，日常管理难度大。消耗积压物资工作更是涉及到设计研发、采购、使用等部门，环节多、链条长，进行起来较为复杂。因此，在实际工作中要注重相关部门协调配合，发挥信息技术优势，加大经济成本核算，加强规范化管理，完善退库管理机制，提升物资管理整体水平。（1）强化物资计划管理，思想上重视。之所以出现电气物资积压，从根本上无论是定额和采购部门，还是使用的电气车间，都是没有成本意识的概念，对电气物资管理工作重视不够，上下协调比较困难。要注重电气物资计划管理，根据企业的市场需要和现场生产能力，对企业中标的建造设备做好物资预算，在设计、生产技术、采购等部门的专业审查后，编制出切实可用的物资计划，从而避免大量采购物资或者计划偏差等原因造成电气物资积压。（2）提升物资信息化水平，规范定额标准。要充分利用企业的ERP系统物资管理信息系统，健全现存积压电气物资台账。在电气物资定额标准上，加快电气物资名称、型号等内容的规范化建设，在研发、采购、管理、使用等“上、中、下游”各环节中推行电气物资的标准化管理，消除“同一物品不同叫法或者同一物品不同型号录入”等难题。（3）加强物资标准化建设，缩短退库流程。严格按照设备公司的6s管理，按照盘点“三清”（数量清、质量清、账表清）和“三对口”（帐、卡、物、资金对口一致）的原则，电气物资管理部门会同设计院、采购部、财务部和电气车间对退库的电气物资进行面对面的点验清楚，全面掌握存货状况，及时发现存货的残、次、冷、背等情况；对盘点结果应及时编制盘点表，分析盘盈、盘亏原因，提出处理意见，按管理权限报经批准后，财务部门及时进行账务处理。针对特殊的水平运输电气物资，要简化退库流程，规定退库的审批人和流程节点，提高退库的效率。（4）完善退库机制，加强合规管理。依据《企业会计准则》规定，电气物资管理部门应当建立规范的物资管理机制，定期会同相关部门进行物资的盘点，对盘盈的物资按照实际成本入账。要规范电气物资盘点程序，每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经公司决策层批准后，在期末结账前处理完毕。盘盈的存货，应冲减当期的管理费用，同时仔细查寻原因，堵塞管理漏洞，加速存货周转，提高企业管理水平。（5）提升物资管理水平，强化人员培训。结合现代物流和工程经济管理要求，定期对电气物资管理部门人员进行教育培训，熟悉积压物资处置的流程和方法。加大电气物资管理人员的岗位交流，协同与设计院、采购部门等岗位的交流培训，了解并熟知电气物资管理定额标准、管理流程等，提升部门之间的协作能力。加强电气物资人员的成本管控意识，挖掘降低成本的潜力，提高消耗积压物资全过程管理水平，提升企业的经济效益。
参考文献
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作者:娄阳阳 单位:中铁工程装备集团隧道设备制造有限公司