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摘要:近年来,我国市场经济发生了巨大的变化,当前正处于经济转型的关键时期。在此背景下,石油企业物资管理也积极进行了变革,传统的管理模式已经无法满足时展的需求,为了实现物资管理的科学化、规范化,提高物质调配的效果,将精益管理运用到物资管理中,有效提高了物资管理的有效性。针对精益管理在石油企业物资管理中的应用进行分析。
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关键词:精益管理;石油企业;物资管理;应用;分析
1石油企业精益管理的发展优势及实际情况
精益管理最早是用于生产系统管理,随着不断的发展,已经拓展到了企业的各个管理业务之中,并且上升成为企业的一种战略管理理念。当前,在石油企业物资管理实践中,精益管理并没有得到广泛的应用,对精益管理的研究也缺乏针对性,常常只是将其运用于大型的如铁路、煤炭等石油企业,而在一些中小型或新型的石油企业中也很少得到有效地应用,由此可见,精益管理在我国石油企业物资管理中仍处于起始阶段[1]。对此,石油企业需要加大对精益管理的研究力度,加强认识,充分的借助精益管理来实现科学化、规范化管理,这是促进物资管理生产的有效方式。目前精益管理在石油企业物资管理中的主要特征表现为以下几点:第一,物资管理在石油企业发展中主要体现于两个方面,分别是采购物资和存储物资。原材料的供给是石油企业物资的潜在价值体现,通过有效的物资管理,能够为企业在生产经营活动时打下坚实的基础,做好各细节的管理能有效支撑石油企业的生产经营,与此同时,物资生产也会受到生产需求的影响而在细节上出现一定的变化,进而影响了石油企业物资精益管理的实践效果。第二,生产部门是石油企业物资管理中的重点内容,这就需要在进行物资管理的起始阶段将其与生产经营起始时间进行匹配,同时石油企业还需要树立正确的生产经营服务观,借助物资精益管理为企业内部员工提供更好的服务[2]。此外,在实施精益管理时,还要对流动物资进行有效的拉动,可凭借从上到下的要求实现。第三,石油企业通过实施物资精益管理,还能有效地映射出本企业生产部门对物资的实际需求,并且通过动态化管理有效降低库存,缩短生产周期,既满足了实际物资的需求,同时还实现质量的稳定提升,提高了物资的使用效率。这就需要相关部门具有良好的反应能力,这样才能符合实际,根据顾客的需求进行应对,提升了客户的满意度,促进了企业的进一步发展,最终提升企业市场竞争力。
2石油企业应用精益管理物资的实践策略
2.1更新理念、树立精益意识
在市场经济中,部分石油企业过于注重对生产规模的扩展,注重引进先进的技术设备,片面的追求生产效率,并没有对整个生产经营过程和实际需求进行考虑,重技术轻管理现象十分严重[3]。对此,石油企业需要及时的更新自身的管理理念,树立精益意识,将精益管理有效的融入到物资管理之中,提高对资金的使用效率,这样才能提升自身的竞争力,在市场中占据一席之地。
2.2完善组织机构,确立各部门职责
精益管理在物质管理中的应用,还需要对组织结构进行完善,明确各个部门所肩负的责任,对其进行合理的分工,这样才能提升石油企业物资精益管理的有效性。石油企业在加深精益管理认知的基础上,结合本企业各部门的实际情况,将物资管理进行精细分工,树立岗位责任制,避免出现岗位和职责的重复或者空缺,这样才能保证出现问题时不会出现相互推诿的情况,提高管理质量的同时,实现良好的石油企业生产经营效果。
2.3完善物资采购,精益管理采购物资环节
采购物资在石油企业物资管理中占据着重要的位置,因此,石油企业必须在物资采购中全面落实精益管理,对物资采购的每个细节进行明确,这样才能保证石油企业生产经营的顺利进行,并节约成本,避免资金的沉淀和浪费。在物资采购中实施精益管理时,需要做到以下几点:第一,深入了解石油企业基层需求,控制物资的质量。采购管理部门需要按照精益管理的要求,对企业内部物资的实际情况进行全面掌握,并对需采购物资的数量、时间、类型等方面进行详细的划分,不断的对采购清单进行更新,进而实现全过程动态管理[4]。第二,建立完善的标准化物资存储管理体系。物资的存储管理是物资管理中的关键环节,关系着物资的质量,因此,存储管理实施精益管理的效果更能体现出石油企业的管理成效,管理部门需要对存储管理体系不断的进行完善,对物资进行合理的存放,做好出入库登记。
2.4完善制度流程,精益物资链条
石油企业在进行物资精益管理中,需要对物资管理流程进行规范,完善相关的制度,实施优化和固化,及时发现管理流程中存在的问题,并采取相应的措施给予解决,最终构建完善的管理体系。石油企业物资量十分巨大,对原材料的需求也较多,这就需要从源头就加大管理力度,对物资管理的每个环节都进行优化,对物资的各项数据信息进行严格的核查,保证物质的准确性。
2.5提高员工的意识,精益管理石油企业的文化
其一,强化员工精益管理意识,从而营造出高效的物资管理氛围。在精益管理过程中要遵循相关的原则,加强对员工的指导,重视实时反馈,及时解决发现的各种问题。员工自身的能力直接关系着精益管理的质量,石油企业需要定期对员工进行培训,使员工掌握先进的管理理念和管理能力,并加强与员工的交流,通过员工的反馈来调整工作模式和内容,最终实现物资管理的优化[5]。其二,加强精益管理的执行力度。在物资管理过程中,石油企业需要对物资采购清单进行仔细的核查,并定期对物资的存储进行巡查,检查工作人员是否尽职尽责,物资的存储是否合理,搬运物资过程是否正确,是否定期进行清洁等等,同时还需要加强安全管理,注意防虫除潮,从而保证物资存储的环境能够保持干燥和清洁。同时,石油企业还需要采取有效的措施来调动员工的积极性,这样才能全面落实精益管理,提高执行力度,促使物资管理的规范化。此外,还需要引导员工自发的参与到物资管理中,对管理工作进行创新,树立员工的自主性,提高物资精益管理的效率。其三,构建安全生产文化。安全生产是每个企业生产经营工作中的重点内容,只有保证任何一个环节的安全性,才能更好的落实精益管理,因此,石油企业需要构建符合自身的安全生产文化。加强安全宣传力度,完善安全体系,并对员工进行相关的培训工作,从而构建良好的安全文化氛围,并对物资管理制定明确的准则,进而使员工了解到安全的重要性,在工作中按照标准进行各种行为。此外,石油企业还需要不定期的组织员工进行防火防灾演练,做好应急措施,保证物资管理中各岗位工作的安全和规范。
3结束语
总之,精益管理就是以最小的投入创造出更多的价值,已经在各企业中得到了广泛的应用。通过在石油企业物资管理中运用精益管理,从而有效的提高物资管理的规范性和科学性,降低企业的成本投入,提高生产经营资金的使用效率。因此,石油企业需要制定完善的管理制度,调动员工的积极主动性,营造安全生产工作,最终促进石油企业的可持续发展。
参考文献
[1]丁晶.浅析精益管理在石油企业物资管理中的应用[J].现代经济信息,2019(13):125.
[2]李大宏.精细化管理在现代企业物资管理中的应用研究[J].商场现代化,2017(18):98-99.
[3]徐荣.浅谈在房建施工管理中物资如何应用精细化管理[J].建设科技,2016(14):114-115.
[4]王兴.精益管理文化引领企业提质增效[J].当代电力文化,2016(10):40-41.
[5]周钧.大庆油田A施工企业物资精益管理研究[D].东北石油大学,2018.
作者:钟磊 单位:中海油田服务股份有限公司深圳分公司