PRINCE2方法在核电站物资管理的应用

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的PRINCE2方法在核电站物资管理的应用,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

PRINCE2方法在核电站物资管理的应用

摘要:AP1000核电站工程物资种类多,技术要求高,物资管理具有较大难度和管理风险。结合prince2方法,在到货验收类项目中引入五维度评价模型,建立项目分级标准。分析AP1000核电站工程典型设备到货验收项目的特征,绘制特征雷达图,识别其项目类型,提出分类管控措施。通过结构化思维和系统性设计,从引入项目评价模型、建立项目分级标准、描绘项目雷达图、提炼管控措施等角度,建立组织级到货验收类项目的受控管理机制,为后续核电站工程物资管理提供借鉴。

关键词:PRINCE2;AP1000核电站工程;物资管理;项目评价模型

0引言

到货验收是核电站工程物资管理的重要方面,是构成工程实体的设备、部件、系统及材料等运抵现场的首个管理环节,也是给现场建造的第一道质量屏障,对工程安全、质量、进度、成本、收益、风险等绩效指标有重要影响[1-3]。受控环境下的项目管理(ProjectinControlledEnvironment,PRINCE2)是世界通用项目管理方法,通过系统性设计和结构化思维,定义项目管理的“7个原则、7个主题、7个流程”,关注专业产品和管理产品,跟踪项目绩效指标,从而确保项目过程受控,实现项目成功交付[4]。核电站工程物资管理应用PRINCE2方法,能优化工作流程,提高项目成功率。迄今为止,尚未有文献对此提出解决方案或实践应用。结合PRINCE2方法,本文引入核电站工程到货验收类项目的五维度评估模型,绘制雷达图,识别项目类型,通过系统性设计和结构化思维,提出了有针对性的管控措施。实践表明,提出的项目受控机制可优化工作流程,提高组织级项目绩效和成功率。

1到货验收

到货验收是指对构成核电站实体的设备、部件、系统及材料等的到货接收、开箱检验等活动,通过实施码头卸船装车、大件场内运输、进口商品检验、核安全检验、质量验收等活动,实现对其质量验证和控制。到货验收的4个阶段。这些物资多为核安全级或有较高质量保证要求的,所以到货验收既是工程项目管理的重要部分,也是工程质量保证的关键领域。核电站工程经验反馈表明,到货验收具有较大难度和管理风险。

2PRINCE2方法

PRINCE2方法源自项目管理最佳实践,可根据项目大小和复杂度进行适应性调整,以满足组织管控需要,结合专家以及行业模型,它能应用于任何类型的项目。PRINCE2方法整合项目管理的原则、主题、流程及环境等要素,是结构化的项目管理方法。PRINCE2方法认为项目具有五大特征,即:(1)变革性。作为组织引入变革的手段,通过项目输出,带来能力提升,提高组织的运营绩效。(2)临时性。项目的本质是临时性,应该有明确的开始时间和结束时间。(3)跨职能性。项目通常涉及多个部门,甚至涉及数个不同组织。(4)唯一性。也许实施过类似项目,并建立了经过验证的项目管理方法,但项目都是唯一的。比如:不同的相关方、不同的项目范围、不同的监管要求等。(5)不确定性。项目面临风险,具有不确定性。

3PRINCE2方法在核电站工程物资管理中的应用

3.1项目分级

结合PRINCE2方法中关于项目具有5大特征的描述,可建立到货验收类项目评估模型。需明确项目范围,建立项目产品分解结构(ProductBreakupStructure,PBS),以评估项目的特征。根据项目特征,通过专家判断、技术评估和经验反馈,建立五维度量化评估模型,以“1~8分”对每个维度进行量化评估,数值越大特征越强,数值越小特征越弱。

3.2项目雷达图

根据AP1000典型设备的到货验收项目评估结果,绘制项目雷达图。 

3.3管控措施

3.3.1变革性

变革性高的项目,对提升核电工程公司项目执行能力和改善公司运营有重要意义。需要与公司战略和组织级项目运作管理结合,通过统筹、协调、沟通和并进的方式,推动项目成功。在项目团队中,加强项目绩效管理,推动实现公司战略。需关注项目的商业论证。

3.3.2临时性

核安全监管、上游设计变更、供应商制造滞后等因素,会导致项目进度紧张。临时性高意味工期压力大,若延误对项目绩效有较大影响,需研究施工逻辑和实际需求,关注采购三级计划、施工三级计划和接口计划(IPS)等,识别物资的需求时间、引入时间、安装时间等。采购三级计划与施工三级计划通过IPS计划实现搭接,即物项到货时间=物项到货接收时间=物项需求时间。根据接口计划,在物项到货时间与引入时间之间设置时差,若是一般设备,时差为1个月;若是重要设备,时差为2个月。

3.3.3跨职能性

跨职能性高的项目,意味着项目参与方较多,包括监督、配合、支持、协调等人员。参与人员越多,沟通的路径越多,跨职能型越强。典型的项目管理组织机构,见图5。需要关注项目的组织机构与角色、沟通管理。

3.3.4独特性

基于项目需要交付产品的核安全等级、质保等级、抗震类型、储存分级等特征,与海运、卸船、开箱查验、核安全检验、进出口监管、爆破物管理、防辐射管理等活动相关,与其他项目的差异性、特殊性、重要性、敏感性等属性,构成项目的独特性,体现项目的唯一性。根据到货验收工作要素,结合不同项目的独特性特征,编制项目的PBS图。典型的到货接收项目PBS,见图6。典型独特性高的项目,需关注:(1)核安全监管。成立核安全检验专检小组,由物流、采买、验收、质检、质保等人员组成。核安全检验专项方案,从“活动、输入、输出、工具”等方面,明确核安全检验“3个阶段,7个结点”的工作流程,定期与核安全局驻厂监督人员沟通,统筹推进。(2)大件运输管理。结合远洋海运、码头卸船装车、场内大件运输、库区卸车等活动,梳理人员、机械、方案、材料、环境等因素,提前实施计划。建立工作信息日报制度,每天推送海运/物流信息,与现场施工做好衔接。重要作业前,召开HSE、施工人员参加的联合工作交底,开展作业安全评估。(3)验收管理。按照经验反馈计划,落实“零复发”要求,编制设备到货接收检验及仓储管理方案,提前完成库区准备。开箱验收活动应与设备引入安装衔接,需要技术人员、施工管理部门支持。(4)防辐射管理。梳理放射源监管法规和程序文件,开展安全作业技术交底、防辐射安全交底和开箱验收人员培训。编制专项实施方案,明确进厂路线、工作流程、时间节点、管控要求,需特别关注放射源现场管理和人员防辐射措施。(5)爆炸物管理。需准备防静电服装或纯棉服装、防护眼镜、纯棉手套等防护用品;尽量在相对独立的空间内进行,避免交叉作业。独特性高的项目,需关注项目质量和变更主题。

3.3.5不确定性

到货验收项目作为核电站工程项目集的子项目,需要实施受控环境下的项目管理,因为各种不确定性,影响了项目的受控环境,这些因素为:(1)安全管理,含核安全、放射性防护、爆破物管理、运输及卸车安全等。(2)质量管理,含与国家标准、行业规范、采购规程、设计图的符合性。(3)进度管理,包括采购计划、施工计划、开箱计划、NCR跟踪和尾项处理等。以上不确定性因素需结合到货验收项目的PBS,基于PRINCE2风险管理方法提炼风险分解结构(RBS),通过“识别、评估、计划、实践、监控、沟通”等6个步骤,实施风险监控,开展受控项目管理。不确定性高的项目,需要关注风险管理。

3.4整合管理

在项目开工会议(Kicking-offMeeting)之前,为协助相关方建立共识和促进沟通,应完成初版项目特征评估模型。在项目实施过程中,通过渐进明细的方式,持续更新项目评估结果。项目呈现不同的特征,或只有一个方面,或是几个特征的组合,需要考虑综合的项目管理措施。在实施过程中,还要考虑通过渐进明细、迭代的形式对项目实施整合管理。

4结语

结合PRINCE2方法,对项目进行评估和分析,识别其显著特征,提炼有针对性的管控措施和项目方法,基于“人员、角色、流程、工具”的导入,对PRINCE2方法进行剪裁或植入,建立核电站工程到货接收类项目标准化管理机制,提高单个项目绩效和核电工程公司组织级项目管理水平。

作者:王威 单位:上海核工程研究设计院有限公司