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摘要:随着在信息技术的不断发展,对于电力企业来说,也应该根据信息化要求开展各项工作。特别是在物资管理领域,相关工作的成效对电网建设、电力服务等工作具有较大的影响。而随着“互联网+”的广泛应用,在电力物资管理方面也应当积极应用信息化管理技术,切实做到提质增效。该文主要研究了现阶段我国电力企业在物资管理方面的信息化状况,分析相关影响因素,并在此基础上,有针对性地提出改进建议。
关键词:互联网+;电力企业;物资管理;提质增效
随着经济增速放缓和行业竞争日益激烈,对电力企业的各项管理工作提出了更高的要求,需要企业把“互联网+”的思维方式和行为模式充分融入企业的管理系统中,打造科学、合理的“互联网+”企业管理模式。而将其具体到物资管理领域,应做到全面提升物资计划、物资采购、物资配送、仓储管理等工作的效率,从以往简单的物资供应类型转入先进的互联网+物资管理类型,使管理效果能够最优化、最大化,从而增进企业经济效益以及社会效益。
1电力企业物资管理存在的问题
1.1采购分配不完善
从目前的情况来看,大部分电力企业的车间、班组都会有一定的电力物资存储,但不同部门所储备物资的数量、内容等都缺乏相对准确、统一的数据,难以进行准确的信息统计。在此情况下也不便于公司层面统一进行筹划和开展物资采购,容易形成物资储备混乱的现象,一方面浪费人力、物力以及财力,另一方面容易出现物资积压、浪费。
1.2缺乏科学的管理机制
以往的电力企业往往缺乏必要的监管机制,物资管理由于缺少有效控制和制约,容易出现腐败现象。另外由于技术等方面的原因,对于供应商的管理有很多不足,例如信息资料缺乏系统整理、没有打造适宜开展长期业务合作的交易平台等。一些电力企业在进行物资采购时,虽然采用招投标的方式,但是出现了很多权力寻租的问题,原因就在于监管机制不完善,难以通过健全的招标运作机制为企业的物资采购提供保障。
1.3没有合理地使用电力物资
电力企业的仓库所具有的库存容量需要合理利用,工程结余、换新拆旧等工作都会形成一定的原料库存。企业在对于相关物资进行管理的过程中,如果不能在统筹考虑的基础上,保证储备闲置物资得到充分的利用,一方面会影响闲置物资有效再利用,另一方面增加管理内容,加大管理难度。
2利用互联网+新技术改进物资管理
2.1利用互联网+新技术,实现科学管理
通过采用互联网+新技术,有助于实现物资管理工作的数字化和规范化,切实改进物资管理工作的质量和效率。现今,移动互联网应用得到普及,可以配合电力企业的信息平台,将其全面应用于电力物资管理,通过功能方面的不断改进,建立更为完善的电力信息管理系统,实现电脑化作业。另外,互联网+新技术的应用有助于电力企业对物资进行有效控制,通过全程网络式的管理,可以根据实际需要,切换局域网管理以及互联网管理,取得更理想的工作效果。
2.2利用互联网+新技术,完善监督体系
对于电力企业来说,为了形成对物资管理工作的有效监督,需要打造科学、合理的监管系统,例如定期开展物资采购业务的工作分析,详细了解诸如询价、洽谈以及采购等相关环节;同时企业还需要及时了解物资的市场信息,在采购大宗商品过程中,做到公开、公正、公平,企业应及时根据物资采购工作中出现的各种问题进行整改,以形成对物资采购工作的规范;此外,采用互联网+新技术实现对物资供应商的审查,对物资供应商的信誉记录展开调查,助力物资部门挑选适宜的合作供应商。
2.3利用互联网+新技术,合理地计划物资工作
电力企业在开展物资管理业务的过程中,制定物资采购工作计划是其中的关键性环节,全面梳理物资采购的各个工作环节,然后合理控制物资采购的各个工作步骤,相应地开展物资采购工作。另外在物资采购过程中,还需要充分关注质量情况、价格情况等因素,确保物资的质量和价格合理,从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网+新技术,一方面可以降低采购成本,另一方面可以更适应生产环节的物资需求。
2.4利用互联网+新技术,合理进行资源利用
为了避免电力资源出现闲置、堆积等不良情况,还需要对电力物资进行合理利用。例如:可以综合考虑企业生产、营销情况、财务状况等各种指标的基础上,根据管理制度方面的要求,对于考核内容做出细分,衡量指标的不同重要性,有重点地做好闲置物资的充分利用。另外可以使用互联网+新技术,对闲置物资的有效利用进行设计,使企业各种物资都充分发挥应有的作用。
2.5利用互联网+技术,实现信息有效沟通
针对电力企业各作业点存在点多面广、工作人员相对分散的情况,为了便于开展安全生产和电力物资的统一管理,可以建立相关微信工作群,动员部门全体工作人员加入该工作群,做到相关物资信息、企业规章制度、会议精神、工作现场状况等内容的实时传递,不仅可以秒速办公、减少物资方面的浪费,而且更为规范高效,可以在增强团队凝聚力的基础上做到对电力物资的精益管理。在微信群使用方面,一是要注重促进安全生产,需要对电力物资的仓储检查、电力物资的安全检查、电力物资储存隐患和整改、电力物资装卸搬运等内容进行细化。二是形成工作计划,例如各部门、各班级每日的详细工作安排、每周的工作计划等。三是核查物资储备,例如电力物资的库存情况、电力物资的到货情况、电力物资的验收情况以及电力物资的出入库情况等。通过把相关各项内容上传到部门的微信工作群,可以更为便捷、准确地了解电力物资相关信息,有利于改进企业的物资管理工作。
2.6利用互联网+新技术,打造工作平台
通过打造信息平台,可以更好地实现对工作现场的管控,也有助于把企业需要贯彻的精益思想以及责任意识全面融入各项日常工作中。特别是在重要的供电时期,改进重要电力物资的配送,通过平台可以充分管控仓库管理的巡检执行情况,了解电力物资的配送、完成情况,了解企业供应商所提供物资的到货情况以及电力物资的现场验收情况等。可以对于工作单位的班组长进行及时指导,妥善协调、处理物资配送过程中存在的问题,形成不同环节的全面管控。
3结语
综上所述,电力企业的物资管理对于企业的行业竞争非常重要,需要针对该企业的业务特点,切实更新观念、采用先进技术,不断提高物资管理工作的效率以及效益。在互联网+得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。该文从互联网+层面出发,就完善监督体系、开展物资计划、改进信息沟通等内容进行探讨,力图为电力企业的业务开展提供更为可靠、高效的企业物资支持。
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作者:章胜容 陈昊明 马家勇 单位:国网安徽省电力有限公司池州市贵池区供电公司