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摘要:随着电子商务的快速普及,网络购物已经成为了一种新型的消费方式,进而对传统的物资供应模式带来了巨大的改变。如何在新的发展形势下,顺应市场的发展规律,在物资管理过程中充分应用现代科学技术,起到有效控制物资采购成本,提升物资供应质量以及效率是文章的研究目的。
一、建立物资网络化管理系统
在物资管理过程中充分利用现代的网络技术来取代传统的人工管理模式,应用计算机技术中的物资管理软件不仅能够有效提升物资报表制作的速率,而且还能够实现对物资报表的自动计算、统一汇总、分类识别的功能,使得在传统模式下不可能完成的事情成为了现实,在传统模式下需要消耗大量精力来完成的工作实现了信息化高效处理。随着信息化技术的不断发展,在市场中出现了形形色色的物资管理软件。例如,在传统的物资管理模式中针对报表统计环节多数情况下采用的都是Excel电子表格,由于该软件的实际运用对人员的专业性要求比较高,因此也制约了其推广普及。选择专业的物资管理软件,不仅能够促进物资管理过程中计算机网络技术的普及,而且也能够进一步促进物资管理实现规范化[1]。所以企业应该充分结合实际情况来选择最佳的软件,要想建立完善的物资管理信息系统就必须在建设过程中将价格分析、合同管理、质量追踪、库存管理、计划采购等各个环节进行充分考虑,并在实际运用中对系统进行更新优化,实现了物资管理系统的标准化,流程的信息化,提高管理效能。例如在实际进行网络物资管理系统建设的过程中必须要针对企业的各种统计表报表进行标准化处理,并针对各种物资管理文件制定出相应的模块。在此基础上充分结合贯标工作进一步促进物资管理工作的规划化发展,实现相关报表的统一化,并有效促进相关技术资料的共享,这样就能够为信息的查阅提供极大的便利,从而也能够有效避免不同层级施工单位因信息不对称导致的重复采购相应的技术资料而提高生产成本,也能有效避免物资管理过程中因为资料丢失而造成相关设备维修困难的现象。在企业实际进行物资管理过程中应该加大对网络自动化办公系统的推广应用,这样不仅能有效提升管理工作效率,实现了物资管理网络化、电算化,也进一步提升了企业的物资管理水平。在网络自动化办公系统的基础上,不同物资管理部门之间的沟通、相关物资管理文件的、物资管理工作具体安排等相关业务开展的效率都能够得到有效提升。
二、运用现代网络技术降低采购成本
随着现在物流行业的快速发展,企业在进行物资管理的过程中,要选择一些信誉程度高、实力强的物流公司,并通过第三方专业物流服务来有效控制工程的间接费用。通过在物流管理工作中推广应用现代物流管理技术,将物资采购、以及各项业务开展都严格的实施责任制度,对物资供应商进行严格控制并充分结合企业实际情况来设置合理的物资采购量,根据物资采购过程中合同签订、预付款、货物验收、货物配送等各个环节进行严格控制。鉴于目前大型企业实际的运营管理模式,在进行物资供应体系建立的过程中也应该将其准确的划分为决策、监督、管理、采购供应、材料消耗等多个层级。企业在进行物资采购的过程中将所需的物资信息通过供应商信息库进行,并在合格的供应商中通过招标的方式来具体进行选择。对一些临时物资的采购进行近期市场价格有效比对,在此基础上来进行招标采购[2]。随着现在网络技术的快速发展,电子商务已经成为了物资采购的重要方式。企业在实际进行物资采购的过程中通过网络渠道直接与生产厂家进行对接,不仅减少了物资采购中间环节;而且就需求方来说选择空间加大,对物资的了解也更加的详细,更多的由卖方市场转向了买方市场。这样就能为物资采购提供极大便利,而且也能充分保证物资采购质量。
三、结语
综上所述,随着现代网络技术的高速发展,现代物流模式也发生了较大的转变,物流行业整体的发展非常迅速,企业在实际进行物资管理的过程中要充分运用网络技术建立起完善的物资管理信息系统,并有效发挥现代物流优势,如此才能实现对物质采购成本的有效控制,进一步提升企业的物流管理水平。
参考文献
[1]赵晶.物流信息技术在天津邮政速递物流企业中的应用研究[D].天津工业大学,2017.
[2]贺彬.基于物元可拓模型的电网物流系统运行能力评价研究[D].华北电力大学,2015.
作者:李婷婷 单位:大庆油田物资公司信息中心