软件应用在建筑企业物资管理重要性

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软件应用在建筑企业物资管理重要性

摘要:对于建筑企业来说,在进行成本管理的过程中物资管理是一个非常重要的环节。随着市场竞争环境的日益激烈,各行各业在进行成本控制的过程中都将物资管理作为有效提升企业经济效益重要手段。随着建筑行业的不断发展,实际的物资管理涉及的内容也越来越广泛,而物资管理质量对建筑企业的施工也会形成巨大的影响。论文主要对建筑企业物资管理中软件应用的重要性进行了分析。

关键词:建筑企业;物资管理;软件应用;重要性

一、建筑企业物资管理现状

(一) 建筑企业项目空间分散

建筑企业的物资管理涉及的内容非常多,但是整体来说可以分为有形物资以及无形物资两大类,有形物资主要指的是在建筑施工过程中所应用的各种施工设备、施工材料等,建筑施工企业相关技术人员掌握的施工技术则属于无形物质的范畴。对于建筑企业的发展来说,有形物质以及无形物质都是企业发展中必不可少的重要组成部分,对企业的发展起到了非常重要的作用。但是,目前整个建筑行业物资管理现状并不理想,针对不同施工项目的空间管理相对分散,很难实现协调配合,从而使得建筑企业的有形物质以及无形物质不能充分发挥出作用。

(二)项目管理方式存在较大差异

在建筑工程的实际施工过程中,不同项目的具体施工差异性比较大,所需的物资种类也不尽相同,一些工程在实际施工过程中所需要的物质类型单一,在市场上也比较常见。但是一些施工难度比较大的建筑工程,实际施工过程中所需要的物质种类比较多,在市场上也比较少见,部分物质对物资管理的要求相对较高。从而导致建筑企业不能实现对不同施工项目的统一管理,促进各个施工项目协调发展,进一步增加了建筑企业的物资管理难度[1]。

(三) 企业物资管理方法落后

随着现代信息技术的不断进步,各行各业都实现了对信息技术的普及应用,对不同行业的工作效率以及工作质量都起到了有效地促进作用。但是,一些企业在应用信息技术的时候实际效果并不明显。一些发展规模相对较小的建筑企业,物资管理比较有限,在实际施工过程中虽然实现了对计算机技术的应用,但是应用的方式比较简单,多数建筑企业物资管理方式相对比较传统,甚至一些企业的物资管理还没有实现对计算机技术的应用,这主要是因为建筑企业在进行现场物资目录的时候会受到场地因素的极大限制,不能够实现计算机办公,只能依靠传统的人工录入方法,但是,这种录入方法很容易导致信息丢失,对建筑企业的物资管理工作有效开展极为不利。

二、软件应用在建筑企业物资管理中的重要性

(一) 物资系统内部软件应用

1. 物资计划信息化管理

建筑企业在制定物资计划的时候,通常会结合施工计划以及相关的材料消耗指标。首先,制定出工程项目的消耗计划,然后,将其上报给物资管理部门,物资管控管理部门再进行汇总后结合实际的库存情况,编制出工程项目物资需求计划,并将其上报给公司。建筑公司接收到物资需求计划后,充分结合库存情况以及其他影响因素编制整个建筑企业的物资需求计划。物资采购部门在实际进行物资采购的时候,为了进一步提升物资采购效率,减少物资的存储时间,可以充分利用企业的信息化物资管理平台,将具体的物资采购明细上报公司,公司管理者进一步明确物资需求情况,实现对工程物资的统一采购。

2.物资采购工作信息化管理

建筑企业通过建立物资信息化管理平台能够进一步提升相关部门业务开展,并实现对企业管理成本的有效控制。通过物资管理信息化平台对企业物资采购流程以及采购价格进行进一步规范,提高工作效率,而且还能够通过分析对比有效地控制物资采购成本[2]。

(二) 实现建筑企业不同部门的纵向信息化管理

在建筑企业的施工项目运行过程中,物资采购部门与工程施工部门联系非常紧密,必须要保证两个部门信息通畅,才能实现对建筑物资的合理调配。通过信息化物资管理平台不同部门就能够及时查阅物资的供应进度,而财务部门通过信息化管理平台也能够及时的进行审批支付,保证整个物资采购顺利进行,为建筑施工项目的顺利进行奠定坚实的基础。

三、结语

建筑企业在进行物资管理过程中充分利用信息技术与软件管理,能够有效提升企业的物资管理效率,从而进一步促进建成企业健康发展。

参考文献

[1]梁博.中国大中型施工总承包企业施工项目管理信息化研究与实践应用[D].中国建筑科学研究院,2009.

[2]赵会芳.建筑工程项目中联合库存管理的优化与可信性综合研究[D].西安建筑科技大学,2017.

作者:周筱龙 单位:大庆油田物资公司信息中心