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摘要：物资管理是日常工作与生产中面临的重要课题，优化管理物资，能够降低物资更新频率，减少物资重复浪费，避免物资闲置，降低生产成本，提高生产效率。本文针对现代物资管理模式进行分析和探究，浅谈现代物资管理模式的涵义，根据现存物资管理问题进行分析，提出现代物资管理模式的构想和方法。
关键词：物资管理；问题分析；模式构建
1现代物资管理模式的涵义与优势
1.1现代物资管理模式的涵义
物资的整个流动流程包括采购安排制定、物资采购实施、物资供应物流及物资存储管理等众多复杂的工作。现代物资管理模式根据社会发展的变化不断更新完善，力求最优地契合企业和相关单位的实际工作和生产需求，有效的、灵活的、统筹的物资管理模式能够整合现有物资，替换废旧物资，集中调度物资，实现满足社会发展的物资管理需求。物资管理为工作生产的各个环节和项目提供物资需求保障。现代物资管理模式的研究和探讨就是为了准确规范的满足各个生产工作需求，在此基础上节约资源合理利用，避免闲置和浪费，有效的保障和促进工作和生产。
1.2现代物资管理模式的优势
现代物资管理模式的优势包括三方面。（1）有效性，进行物资准确的登记备案，根据备案数据的统计情况管理物资，清晰准确的反映物资使用的情况，以备在更新替换物资和统筹调度时能够准备更充分、计划更明确、运作更具体。（2）灵活性，根据统计备案的物资状况，有效的区分物资的存储量和使用情况，记录物资的磨损程度，以求灵活的更新废旧物资产品，降低成品，提高经济效益。（3）统筹性，通过整合现有物资，减少物资分配和使用过程繁杂的程序，提高物资分配效率；减少物资闲置的情况，增加不同部门之间的流动使用，更经济实用。现代物资管理模式是更高效、更优化、更集中的新物资管理方案。
2物资管理模式问题分析
2.1管理制度问题
物资管理是一项综合性强，涉及环节繁多的管理工作。整个物资管理流程包括制定采购计划、实施物资采购、供应运输物资及存储管理物资等工作。其中各个环节和过程要经过各个部门、人员、时间、地点，有些还需要合作完成。因此，在整个物资管理中，设立分工明确的管理制度尤为重要。然而。在实际操作过程中，有时为了追求业绩达标或者项目审批等等因素而错报数字，胡乱登记审批，由于责任分工不明确导致物资登记和转借等过程误报频频，更为工作增加了困难。如物资登记过程中，两个部门都想增加自己的业绩，可能对采购的同一批物资做了重复性登记备案，然而在统筹分配和集中使用时便会造成严重问题。因此，若想能更高效的、低成本的运作物资流程，必须改善物资管理制度，只有分工明确，流程化繁为简，共同认真负责，才能更好的运行物资管理。
2.2管理技术问题
在现代信息社会，信息化管理和数据整合分析几乎是每个人每个工作模式的必修课。物资管理技术的陈旧落后会导致竞争力不足，具体表现在物资的采购计划安排不能及时的传达到各个相关部门，部门并不能在规定的时间内根据实际的工作生产需求做出调整，部门之间也没有有效的沟通，不能避免重复和及时申报根据交叉项目衍生新的物资需求。物资采购不能透明公开，导致不法人员从中牟利，不能有更大量的选择余地，不能选择最合适又合算的物资。大量重复登记备案物的物资管理工作耽误工作效率。后期的物资使用也会造成闲置浪费的情况。例如部门从制定计划安排到通知各个部门沟通核对，过程中靠人力传递相关文件往返消息，统计修改，在整个过程中就出现了严重的滞后性，在采购过程中落后的物资管理技术亦不能尽快的实时掌握市场动向，也会造成损失，在后期的登记和使用时会导致使用间隔延长，造成从生产需求产生到满足物资的等待周期过长等问题。信息化的管理技术能综合各个部门之间的资源和更新各个部门信息，节省人力成本，提高效率。
2.3管理人员问题
现代物资管理人员有的存在学历较低，专业性不强，学习能力差等问题。究其原因在于重视程度不高、培养机制不好、招聘准备不足。由于不重视管理人员导致了管理人员工作态度不认真，存在随意散漫问题。物资管理人员进行招聘时，企事业准备不足，都是临时雇佣。管理人员进入企事业单位后又没有相应的培养机制和方法，从而导致物资管理不规范，相关人员不专业等系列问题，使管理制度和技术提升后物资管理系统仍不能表现出优异的成果。
3现代物资管理模式构建
现代物资管理模式的构建由分工明确的管理制度，信息化的管理技术和高素质的管理人员组成。
3.1分工明确的管理制度
首先，对物资管理过程中的流程做划分，明确各个环节，包括制定采购计划、实施物资采购、供应运输物资及存储管理物资。其次，针对不同种类型号和适应不同工作生产需要的物资进行分类。如日常办公用品、基础类工具、专业类工具、生产工作材料等等。然后根据实际用途确认使用的额度，比如日常办公用品和基础类工具是需要随时采购备份的，因为有损耗，但是数量不多，每年准备一定额度即可。而生产工作材料、专业类工具等会根据市场需求或生产需要变化，有的在不同时间段集中需求量较大，有的根据订单的需求数量做分析。然后是对工作责任的划分。从制定采购计划开始，到实施物资采购，到最后的供应运输物资及存储管理物资，每个部分负责哪一部分，每个人负责哪一部分，精确细化责任分工，针对不同的工作环节马上能够找出相应的负责人，完善各个环节交接时的记录手册，实行签字责任制度，督促物资管理人员在进行物资登记和审核的过程中认真负责，从而完善整个物资管理制度，满足工作生产需要。针对一些足以影响生产工作的设备做特殊的报备和审批，建立双重审核制度，要求使用部门和物资管理部门的双重审批，以此来确保生产需求物资充足。
3.2信息化的管理技术
将信息化的管理技术应用于制定采购计划、实施物资采购、供应运输物资及存储管理物资等各个工作中，搭建信息化网络平台，创建网络信息化系统，来实现迅速、准确、公开的物资管理模式。物资采购计划有经济成本和生产效益的双重影响，信息化采购计划管理是在创建信息化系统制定物资计划，然后在网络上上传初步制定的采购计划，各个部门之间互相下载，同时通过信息化系统查询，不同部门的管理申报人拥有不同的操作权限，通过对数据的分析，根据实际需求交流沟通，完善采购计划，以便制定出合理的采购计划，精确数量避免浪费，沟通同时使用的情况，避免重复使用，沟通中间地带的物品材料，避免双方都没有采购等等问题。采购单据网络透明化，有助于公平竞争，能及时了解市场行情，且随时作为订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的库房管理避免了大量重复登记备案物的资管理工作。后期的物资也会在登记后上传到网络中心，通过网络可以实时查看相关物资的动态情况，方便材料的存取和物品的使用借还，也可避免闲置浪费的情况。通过信息化的登记，实名制物资管理，改变了以往门房的概念和管理模式，通过自助打印的单据和凭证办理的物资入库和物资出库的过程。通过网络登记监督，实现了透明化、高效化的物资使用，降低安全风险。
3.3高素质的管理人员
培训物资管理人员，提升学历，针对管理的物品材料进行专业性指导，针对材料的安全性问题，物品存储和出入库中的注意事项培训，防止变质和破坏。针对物资管理进行理论培训，提升物资管理人员的专业知识，更有效的进行物资管理。教授信息化技术普及管理知识，适应当前的信息化管理技术和规范的管理制度。相关部门人员融入物资管理部门，带动相关部门的合作，促进沟通交流，使得物资管理人员技术过硬，意识超前。
4结语
综上所述，现代物资管理模式是为了适应社会快速发展的结果，是未来物资管理的发展方向。现代物资管理模式融合了分工明确的管理制度，信息化的管理技术和高素质的管理人员，有效的、灵活的、统筹的物资管理模式能够整合现有物资，替换废旧物资，集中调度物资，实现满足社会发展的物资管理需求。优化管理物资，能够降低物资更新频率，减少物资重复浪费，避免物资闲置，降低生产成本，提高生产效率。现代物资管理模式正在打造规范化、信息化、职业化的物资管理新方向。
参考文献:
[1]赵涛.信息化实现物资管理全新模式分析[J].现代营销(下旬刊),2017,(6):49.
作者:杨亦凡 张洋洋 单位:中国电建集团港航建设有限公司
