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摘要:现阶段随着我国经济水平的不断提升,在现代企业运营发展及日常管理中物资管理是不可或缺的重要分支,很大程度上与企业的经济效益、生产效率及资金成本等多个方面均有着极为紧密的联系,良好物资管理对企业的正常运用及高效生产等均起到了积极促进作用。现代企业在市场异常活跃背景下,必须要加强对物理管理重要性的正确认识。如果企业未能与自身运营发展实际情况相结合,提出针对性有效措施切实解决物资管理中的缺陷与问题,从而导致市场竞争力与综合实力的减弱,制约了企业向前发展,甚至对自身生存发展产生严重威胁。
关键词:物资管理;现代企业;有效对策
企业物资是其运行生产及销售过程中至关重要的物质条件,企业若想要实现持续健康发展,就必须在运营中不断补充所需物资,所以企业物资管理水平的高度,对企业正常生产与持续发展产生了直接影响,从而对企业生产效率提升造成了不利影响,甚至影响了企业的信誉与声誉,不利于企业社会及经济效益的获取。物资管理主要是指企业经营生产中对所需物资的采购、存储、使用等一系列的安排与计划,这也是现代企业物理管理系统中不可或缺的一部分,也是物料供应链管理中的关键部分。企业物理管理是将上述多种环节进行合理结合,采取业务传递形式沟通交流相关信息,并促进各环节相互影响,若其中任意一环节出现问题必然影响物资供应链的合理性与完整性,甚至影响了企业的日常经营。因此在复杂市场下,企业必须做好物资管理,这是确保其得到正常运营、实现持续发展的重要保障与基础内容。
一、现代企业进行物资管理的积极作用与重要性
(一)节约运作成本,促进经营效益的提升
在企业生产经营及日常管理中物资管理是其中重要组成部分,对其提出了较高的工作要求。企业想要做好物理管理不仅是管理工作的要求,也是促进企业经营效率提升的重要途径。在企业产品生产的各项成本中,物流成本占据了较大比例。若只是单纯的从成本控制角度上来讲,只有有效控制物流成本,才能最大程度上降低企业运营总成本,从而促进企业扩展利润空间,提升企业利润水平。企业拥有高水平物资管理能力,能够显著减少冗余库存,对仓储物资起到有效优化作用,从而降低企业运行成本。
(二)促进企业服务质量的增强
按照物理管理的“服务中心说”,通过对供应商管理制度的规范,企业能够与供应商之间进行沟通互动,从而与良好供应商之间建立和谐、共赢、紧密的动态合作关系,以销定产,实现物理供应空间与时间距离的缩短,显著提升企业紧急状态下物资供应能力,有效运转各项生产物资,提升企业的资金周转率,促进其运作效率的极大提升,保证企业物资的合理化使用,最大程度上促进产品生产效率及服务质量的提高。
二、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题
(一)信息不畅且采购模式落后
因为企业与组织之间已经呈现出信息私有化的形势,无法与各方进行物资相关信息的共享,比如价格竞争会造成采购信息不能在采购方与供应方之间得到有效共享。在企业物质管理工作体系中,落实采购模式也是应当高度重视的重要问题。采购方与供应商之间因为交易是短期且一次性的,其不稳定性较大。一定程度上造成供应与采购双方竞争大于合作,采购过程中十分不稳定且造成采购成本的增加。除此之外,现阶段大多数企业在实际生产中,前期预算与物资采购计划相分离,无法严格按照物资消耗计划进行物资采购,会造成企业经营情况与物资采购安排之间存在较大出入,并且对企业发展策略及库存管理产生不利影响。因为采购计划无法良好匹配生产经营,并不能实现采购活动合理性及持续性的维持,企业在缺乏制约措施形势下实施采购工作很容易发生暗箱操作问题,从而引发一些违纪行为。
(二)库存不合理且缺乏健全规章制度
因为很多现代企业在生产中需要储备充足物资,这一环节需要投入大量的人力、物力与财力,需要足够库存空间存储物资。但是因为企业空间有限,造成整个物资库存管理缺乏科学性与合理性,占用资金较大,库存量过大或者不充分利用空间。除此之外,现阶段很多企业对物资管理重要性及积极作用缺乏正确认识,物资管理工作人员存在松懈、散漫的情况,降低了管理工作积极性,各项规章制度不具有较好可行性,内容不健全,可操作性差,无法充分发挥出物资管理工作的保障作用。规章制度缺乏合理性,不仅造成企业物资管理效率的降低,还导致企业管理存在职业划分不明确的情况,严重影响了物资管理的高效展开。
三、有效解决现代企业物资管理工作问题的措施与对策
(一)增强管理人员对物资管理重要性的正确认识
因为物资管理中包含了原料运输、采购、存储及保管等多方面内容,每一环节对企业生产成本产生了直接影响。对于追求利益最大企业来说,想要在不对生产产生影响的基础上最大程度减少生产成本,相关管理人员需要对物资管理重要性给予正确认识,提升管理人员的工作能力。因为很多企业在生产过程中所用物资有大量机电设备配件,若未能对其进行有效严格保管很容易引发严重后果,并且国家对机电设备保存也提出了明确规定,因此在物资管理工作中需要对其必要性与重要性给予充分正确的认识,结合自身物理管理特点与需求制定详细全面的管理计划,按照计划展开物资的采购、运输、入库、存储等工作。
(二)现代信息技术的有效引入
现阶段随着信息技术的广泛应用,在各行各业管理中现代信息技术成为不可缺少的关键性措施,所以现代企业需要通过对现代信息技术的充分应用管理物资,提升物资管理的科学化、高效化、信息化。企业需要制定完善的物资采购、存储等环节的管理体系,应用先进管理系统,实现物资管理水平与效率的极大提高。工作人员在物资采购过程中必须要做好相应的市场调研工作,掌握各商家的具体情况与信誉,综合性选择长期合作对象,在供应商数据库中录入其基本信息,包括采购数量、产品单价、日期以及产品种类等内容。物资存储管理中需要严格按照自身物资管理模式进行库存管理系统的构建,详细记录并存储进出库的日期及数量等基本信息,充分发挥出库存管理系统的功能与优势,实现物资存储的合理化、一体化及规范化。由于现阶段很多企业物资种类多,因此对物资管理提出了较为严格的要求,并且物资管理十分繁琐复杂,需要通过对现代信息技术功能及优势的充分利用,实现系统规范、科学合理物资管理系统的构建,显著提升物资管理的科学化与信息化。
(三)各项规章制度的完善与健全
因为企业物资管理需要严格规章制度的保障,只有结合自身运营发展实际情况建立完善的规章制度,才能确保物资管理工作得到有序顺利进行。企业在重视经济效益的同时需要对物资管理给予高度关注,建立完善的采购管理制度、库存管理制度、物资存储管理制度及注意事项等。在制定各项制度中,相关工作人员需要与企业实际情况充分结合,综合性考虑多方面因素并分析检验规章制度的可操作性与可行性,保证其能够为企业物资管理工作提供支持与保障。除此之外,为了确保规章制度功能的充分发挥,企业需要及时处理规章制度中暴露出来的不足与弊端,有效补充缺陷之处,促进各项规章制度的健全,从而促进物资管理效率的极大提升。综上所述,文章主要围绕着现代企业进行物资管理的积极作用与重要性、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题、有效解决现代企业物资管理工作问题的措施与对策三个方面展开了论述与探讨,目的是为了促进现代企业不断提升自身的物资管理水平,从而增强自身的综合能力与核心竞争力,保证企业在竞争激烈的市场竞争中得以生存与发展。
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作者:张凤杰 单位:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司