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摘要：本文就基层物资管理现存的几个问题进行了分析，并提出了应对措施，希望可以给提高企业的基层物资管理带来好的建议。
企业要想生存和发展，其管理工作与否非常重要，而基层物资的管理关系着企业的生产成本和经济效益，基层物资管理的主要工作是物资的采购，储存和销售供应等几方面，只要掌握好这几方面的管理，就可以增加企业的生产效益和经济效益。当然，如果一旦在基层物资管理出现问题的情况下，就有可能出现物资的积压，导致企业的资金链紧张，严重的情况下会导致企业运行不下去，出现停产等严重现象。所以要想企业能够健康持续的发展，一定要重视基础物资的管理工作。
一、企业基层物资管理的意义
曾有专业的专家提出：在企业的成本中，基层物资的成本是企业中成本最大的成本，只要能将企业的基层物资管理好，就会大大的降低一个企业的成本，从而提升经济效益。基层物资管理的合理运用能够降低企业的库存量，使基层物资的质量能够有效的得到保证，最重要的是可以有效合理的降低企业的运作成本。可以通过和供应商的沟通，减少供应物资的时间，销量多少供应多少，加大企业的资金运转。基层物资的合理运用，不仅可以提升产品生产的效率，还可以提高产品的质量，也可以增加企业的经济效益。
二、基层物资管理存在的问题
1.管理计划不合理
要想有效的管理好基层物资，一个有效合理的物资管理计划是必不可少的，物资管理计划是物资管理人员在管理工作中的参考和安排，具体的基层物资管理计划方案有物资采购、保管、存储等。其中，最重要的就是物资的采购计划，物资的采购计划直接影响着后续其它环节的基层物资管理工作，物资采购计划的是否合理性，影响着企业的生产需求、进度和效率。基层物资是否存在着库存过大，或者短缺不足的情况，都取决于物资的采购计划，如果没有一个合理的物资采购管理计划，也会影响企业资金的周转，增大了储备资金，浪费更多的物资资源，降低企业的经济效益等等问题。
2.储备存在浪费现象
为了让企业能够健康合理的发展下去，基层物资的储备管理工作一定要加强管理，有很多的企业的物资储备管理工作都有着很多的问题，严重的影响了物资的管理工作和企业的经济效益。物资的储备没有一个合理的计划，会使企业的物资储备情况出现重复储备，和储备账目不清的情况，甚至还会出现库存的物资积压过多的情况。这不仅会严重地影响企业的正常生产，也会占用企业大量的流动资金，导致一些基层物资的质量也不能达到企业的生产标准，出现一些基层物资浪费的现象。严重地影响到企业的生产效率和经济效益。
3.管理的机制不完善
目前企业管理的过程中，很多的企业所关注的重点还是在企业的生产产品上，主抓生产产品。对其基层物资的管理中所出现的问题，并没有真正的重视，这导致了在基层物资的管理上没有一个完善的管理机制，让基层物资的管理人员对于物资管理问题出现了认知错误的现象，让基层物资管理中的采购、存储、使用、生产等环节出现脱节的现象。没有一个完善的物资管理体制，也会出现一些物资浪费的情况，加大了企业生产的成本，也有可能对生产产品的质量产生影响，降低了企业的经济效益。
4.管理人员的工作素质问题
随着社会经济的发展，企业的生产计划已不能按照原来的采购计划进行了，要按照客户的需求和订单来进行物资的采购和生产。在基层物资的采购过程中，要对企业需求的物资数量，型号，规格等有充分的了解，然后根据产品的需要进行合理的采购物资。这些都需要物资管理人员有着专业的管理能力和业务能力，还有良好的工作素质，这样才能使物资的管理工作开展的更顺利，提升产品的生产效率。可是，现在很多的企业物资管理人员大多都没有专业的管理水平，没有明确的物资管理思路，和相关管理经验，对客户的需求和产品的产量都没有足够充分的了解。对于市场的调研不足，不能够合理的进行基层物资的采购，给企业的产品生产带来了一定的影响，也影响了企业的整体经济效益。
5.采购过程中存在问题
基层物资管理的第一步就要从采购抓起，基层物资的采购决定着产品的质量和产品的价值。一旦采购的物资不符合产品的要求，不但影响着产品质量，还有可能影响到企业的声誉，甚至是需要重新采购，浪费各项资源和资金给企业带来很大的负面影响。目前，有很多的企业对于基层物资的采购，都没有完善的采购制度，也没有明确的采购流程。物资采购人员在进行物资采购的时候不能按照计划进行采购，很容易出现采购项目不清晰，或高价采购等一系列问题，导致企业的物资成本投入加大，利润减小。所以，一定要对基层物资管理加大管理力度。
三、加强基层物资管理的措施
随着社会经济的飞速发展，各企业之间的竞争也越来越激烈，要想在如此激烈的市场竞争中站稳脚跟，不仅要重视人才，引进先进的技术，制定完美的销售计划，最重要的还是要有一个完善的管理制度。基层物资管理是现代化企业管理的重要根本，加强对基层物资管理工作，对于企业的发展来说有着非常重要的意义。科学合理的基层物资管理工作，可以节省企业的生产成本，让企业可以健康稳定的持续发展。
1.制定完善的基层物资管理机制
制定出科学、完善的基层物资管理规章制度，可以更好的完善基层物资的管理工作。就拿基层物资采购来说，可以采用集体采购的方式，避免分散采购，也不可以出现越级采购的现象，要加强企业领导对于基层物资管理工作的重视。各部门的物资管理人员，要严格的按照规章制度进行科学合理的物资管理工作，防止基层物资出现质量问题，积压过多等现象。
2.基层物资采购的管理措施，有效降低物资采购成本
基层物资的采购是基层物资管理的第一道工序，对后期的物资管理工作有着非常大的影响，甚至影响着产品的质量和企业的经济效益。所以，在基层物资的采购过程中，一定要进行严格的管理，避免出现采购物资不达标或采购物资过多的现象。加强采购物资成本的控制，对多家供应商的产品进行对比，对货源的质量和价格进行合理分析，要保证货源的质量的同时价格也要合理，找到符合企业需求的最合适的产品。企业也应该对各部门所上报的物资需求进行严格的审批，确定其所需物资的数量和用处，可以减少一些不必要的物资采购，有效的减少物资的浪费。
3.提升基层物资管理人员的工作素养
一名合格优秀的基层物资管理人员，首先，要有较强的工作责任心，要对企业的物资需求，产品消耗和市场的物资价格做到充分了解。做好成本预算，尽量降低库存的物资积压，减少流动资金被占用过多，为企业提供准确的基础数据；其次，明确自身的职责，严格把守库存物资的质量，对于一些不符合企业要求的物资要及时进行阻止，保证入库的物资质量得到保证。
4.加强与供应商的合作，保持共赢
企业的生产经营需要大量的物资采购，这就要找到合适供应商进行长期稳定合作，不但可以降低物资的成本，也可以和供应商产生共赢的局面；企业也能得到更多的价格优惠，节省一大笔成本费用；保持长期守信的合作，可以增强和供应商之间的信任，使整个采购物资的管理工作更方便进行；加强了企业在市场竞争的实力和长期健康发展的优势。
5.加强对库存物资的管理
物资的管理人员要保持库存账目的明细，了解整个企业的库存物资情况，对入库和出库的物资做出详细的记载。要对库存的物资进行定期查验，要保证库存物资的安全、质量和数量，防止物资库存量不足，影响企业的生产进度。也要保持物资库存量不能过多的积压，减少库存对资金的占用，要把库存的储备物资进行透明话，让企业的各部门都能及时的了解库存的储备量。合理的运用基层储备物资，以保证生产工作可以顺利的进行，提升企业的生产效率，提高企业的经济效益。
四、结束语
在目前的基层物资管理中依然存在着很多的问题。要想企业能够长期健康的发展，能在如此激烈的市场竞争中生存下去，就要及时地发现基层物资管理中所出现的问题，并找到合理的解决方式。要建立完善的物资管理体制，提高企业领导人对基层物资管理工作的重视，提升基层物资管理人员的工作水平。随时掌握库存的储备量，让储备信息公开、透明化，科学合理的运用储备资源，为企业的生产提供最好的基层物资的保障。
参考文献
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作者:张楠 单位:陕西省天然气股份有限公司
