信息化视阈下电力企业物资管理研究

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信息化视阈下电力企业物资管理研究

【摘要】信息化时代下,对于电力企业而言,实现物资的信息化管理,不仅可以提升运维效率,同时可以降低运维成本,实现“高性价比”,凸显企业核心竞争力。鉴于此,笔者在分析构建意义的基础上,对当前物资信息化存在的问题进行分析,并因地制宜的提出相应的解决方案,旨在推动电力企业的高效健康发展。

【关键词】电力企业物资信息化问题路径设计

引言

电力能源的供应稳定性与电力企业自身运营存在密不可分的关系。在当前电力企业体系中,物资管理作为关键一环,发挥着至关重要的影响作用。随着电力行业的改革不断推进,传统手动的物资管理模式难以契合时代的需求,构建电力企业物资信息化系统势在必行。

一、电力企业物资信息化管理的意义分析

笔者结合自身工作经验,发现电力企业构建物资信息化的实践意义主要存在三个层面:首先,实施物资信息化可以有效规范电力企业物资管理的各个流程,使得流程走向规范化、各审批环节实现快速化,使得库存及物资采购等可以实现较快运营,从而有利于电力企业目标的有效实现;其次,物资信息化建设对于电力企业改革具有良好的推动意义。它不仅可以使得技术工作得到高效提升,同时可以提升员工的计算机实践能力,为企业的高效发展提供内源动力支撑。最后,构建物资信息化平台可以使得物资流动更加明晰,实时跟进物资的流动进程,提供推进策略来进行有效保障。

二、电力企业物资信息化管理的问题呈现

2.1信息化尚处于发展阶段

与其他行业相对比,电力行业受自身体质的局限,在构建物资信息化上的进程相对较晚,物资集聚程度及发展速度相对缓慢,存在着严重依赖第三方技术公司及技术垄断的发展弊端。互联网时代下,虽然我国电力企业在物资信息化取得了些许成绩,然而与区域化经济发展水平相对比,其对经济发展的推动力远远不足。除此之外,我国在电力企业物资管理上存在着监管部门冗余的现象,各个监管部门职责混淆,存在着多头监管及空白监管地带,当出现责任事故时容易出现扯皮现象,从而对电力部门物资集约化的持续发展带来了消极的影响。

2.2信息化系统的兼容性不足

现如今,物资信息化系统已经在全国各地广泛开展,在一定程度上解决了传统模式下的物资供应分散化或随意性的发展特点。然而基于当前信息化发展技术趋势分析,电力企业物资信息化平台的建设仍存在诸多问题。相对于其他行业而言,电力物资信息化平台难以与行业内其他接口进行良好的兼容,使得数据难以实现真正的共享。根据调研发现,一些省份虽然将电力企业信息化引入其中,难免由于缺乏对工作人员的培训,导致实践操作经验不足,没有发挥电力系统物资信息化平台的优势,使得运行效率大大折扣。

2.3基础设施相对落后

基础设施及构建高效物资管理系统的第一要义。基于我国当前的发展分析,我国一些省份在物流基础设施建设、电力仓储等上虽然已经取得一些成绩,但在发展中仍存在着自身能力不足、结构设计不合理、交通覆盖网不健全、交通设施等级偏低等缺陷。与发达国家相比,我国通讯服务业存在着发展缺陷,仓储设备发展滞后,运输车辆的自动化程度较低,上述因素是导致我国电力企业物资基础设施落后的客观依据。

三、提升电力企业物资信息化管理的路径设计

3.1建立健全物质信息管理系统

在物资管理的信息化系统中,主要涵盖了以下几个方面的内容。先是对物资计划进行有效的管理,通常情况下,企业的物资计划包含两种,一种是需求计划,另外一种是采购计划。系统中能够将其与库存信息进行鲜明的对比,这样可以令采购计划更加完善。然后是对库存进行有效的管理。在库存管理中,当完成对物资的检验后才能将物资入库,并且会在入库单中详细的记录。物资出库则是在各个部门需求的基础上按照程序对物资进行申领,系统会将上述两个部分详细的记录下来,以便核对详细的出库过程。第三个方面是对存货进行核算。在实际应用的过程中,企业设立这一机制的作用是十分显著的。这样有助于对企业资金进行有效的控制以及管理。

3.2以实践带动专业人员能力提升

一方面,要强化物资管理人员的责任感。员工必须要具备高度的责任感,必须要对工作认真负责,对财务管理工作要做到实事求是。员工必须认真研究电力企业运维状况,提升自身的专业素养[3]。另一方面,真正的实践活动是需要融合理论与实践与一体的双重作用过程,离开系统的知识培养体系,则使得物资管理人员在后续难以获得长期发展。在电力行业物资管理人员继续教育过程中,应积极倡导以实践带动财务人员的综合素质的提升方案,以夯实基础理论专业知识为宗旨,在保障知识的前提下形成一种循序渐进的递进培养模式,根据电力行业对物资管理人员的要求及时调整培养方案,在很大程度上促进知识的吸收及理解,提升物资管理人员的综合能力[4]。

3.3多元视角提升信息化的管理水平

首先,在信息化时代下,应引入电子商务至物资管理体系中,打破原有地域的局限,使得物资采购朝向“高性价比”的方向前进;其次,要保障电力企业物资管理的有效性。该系统既可以独立对库存模块进行运维管理,也可以与财务系统进行有效衔接,从而实现业务开展及财务结算上的双赢,最后,结合电力企业的发展战略以及未来发展的方向,综合诸多信息来制定出科学、完善的计划。在制定好计划后要坚定不移的将计划执行下去,这样才能达到最好的计划管理效果。

结束语

信息化时代下,电力企业唯有不断完善机制建设、提升员工的专业技能、提升员工信息化管理的综合水平,才可以有效促使电力企业物资计划管理的高效性及科学性,最大程度发挥物资信息化的经济价值,激发潜在效应。

参考文献

[1]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息.2017(08):42-46.

[2]邵海波.浅谈提高电力企业物资管理水平方式研究[J].科学中国人.2014(20):78-82.

[3]巫立,季苏华.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].现代经济信息.2017(09):19-23.

[4]杜利蓉.做好电力物资计划编制工作分析[J].低碳世界.2017(23):66-70.

作者:刘丽 单位:广州供电局信息部