工业物资管理问题和对策

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工业物资管理问题和对策

摘要:物资管理在工业生产中起到了举足轻重的地位,还积极确保工业生产的顺利进行,也承担着降低工业成本,保证工业生产运营的顺利进行,更担负着提高经济效益和社会效益双重重任。本文从工业物资管理问题进行深入分析,并提出相应的对策,旨在提高工业物资管理的现代化进程,让工业物资管理走上一个新的高度。

关键词:工业;物资管理;问题;对策;研究;分析

一、工业物资管理的重大意义

工业物资管理,是综合管理项目中不可或缺的一项重要活动,也对工业生产经营的各项活动,把计划、采购、管理、控制、沟通、协调综合起来,实现统筹规划,综合管理。目的在于对物资进行有效的管控,从而降低工业生产的生产成本,加速工业生产的运转周期,促进工业盈利目的,并不断地提高企业的市场竞争力,树立好自己的品牌形象和社会形象。工业物资管理,不仅关系到物资管理部门的整个生产运营工作,更关系到工业生产中企业高管们的决策问题,这就需要各组织结构的员工参与和完善,积极构成整个工业物资管理的现代化体系和智能化的进程,不仅有利于企业的快捷化生产,更加有利于提高企业的产品市场竞争力。物资管理也是实现工业生产的基础,只有做好了物资管理,才能改善工业生产中各项技术,获得更好的经济效益和社会效益,树立优良的品牌形象,为全社会更好地服务。

二、工业物资管理的问题研究

1.过分重视物资采购本身,而忽略了工业管理的其他职能

工业物资管理所坚持的原则是“从生产出发,为生产服务”,一些工业企业过分的为生产出发,做好了物资计划采购、供应,然后其他的后续工作就没有得到有效的管理和控制。

2.工业管理中的基础设施相对薄弱

由于对工业物资管理的不太重视,再加上资金相对投入不足,计算机工业管理系统就受到了严重的制约,多停留在过去旧的管理模式上,还是采取过去典型的标准化的流程制造,而不是采取一种积极主动的进取方式,让生产效益和经济效益完全无法提升。

3.工业管理中物资人才相对匮乏

从人力资源管理的角度出发,那些既懂技术、又懂管理的人才,相对比较匮乏。而工业物资人力资源管理中培训机制与社会的经济发展显得极不协调。随着AI智能、数据化时代的到来,落后的培训课程设置已经不能满足物资人员的日程工作需求。再者,人才在知识储备和知识结构都难以适应时代的高速发展,更难接受现代化的管理需求和模式。很多工业生产企业还抱着一种“肥水不流外人田”的落后思想,与现代的发展趋势及其不相适应,更加抗拒第三方的导入模式。所以工业物资采购的人员基本素质一定要加强培训和管理,坚持谁采购,谁负责的责任制度。提高物资管理员工自身的责任心,减少工业物资管理容易出现的差错,杜绝有可能发生的漏洞,才能积极有效的开展工业物资管理的各项工作。

三、加强工业发展物资管理

1.加强工业物资采购的招标管理

严格工业物资采购程序流程,在工作中不断规范招评标管理的相关管理办法。在工业生产和运作中多采用招标、比价、竞价的方式,一定要坚持做好三公开一监督的原则。公开物资采购的公开办事策略,公开办事程序,公开办事结果,完全接受群众的监督。在工业生产过程中切实加强材料计划审批审核申报制度,还要坚持满足工业原材料性价比生产需要和确保价格的优惠,杜绝工业生产中各种形式的闲置和浪费。

2.从源头上好工业运作中的供货商管理控制

每一家供货单位都需要从源头上进行深入的考察与核实。无论是经济、规模、质量、信誉,还是口碑、服务水平等综合的软件设施。都需要符合单位经研究决定的入围供货商名单。杜绝采购人员不在非供货商名单内采购其他单位的工业生产的原材料,这样就在源头上确立了一批质量优良、价格低廉、品质较好的供货单位,也为未来的工业生产运作打下了坚实的基础。对于那些已经备案的供方还有其他的经销商队伍,实现动态监管的管理办法,需要不定期、不定时地去进行综合的考核评价,最终实现优胜劣汰。避免假冒伪劣的产品流入,从而杜绝未来很多不良的影响。

3.验收是确保工业物资管理的有效途径

验收是确保工业物资采购满足生产需要的最后一道防线。备验收的货物到达后,由专业的验收小组根据货运清单、采购发票、装箱单具、采购合同、依次进行核对,根据数量多少决定验收方式。数量少得情况下会依次核验;数量多的情况下进行抽样核对,仔细核对好物品的品类、品牌、型号、规格、原产地、质量等级以及包装的完整情况,对那些核查出来有问题的物资根据所签订合同的有效条款一进行协商解决。坚决维护好工业自身的利益。而对于那些大型的大宗物资,由于面积大、体积大,为了减少二次运输的情况,必须由物资管理部门的专业小组进行专业专项的考察核定,经审查核定后,进行入库分配,整合资源。

4.导入大数据的核定分析系统

大数据在工业生产运营中的运用中,显得尤其重要。既可以快捷准确的推算出材料的用料和用量,也可以科学的避免很多的物资浪费或是资金浪费。在不需要太多库存的基础上,实现科学统筹,合理规划、精准核对、运算无误。节约了很多人力成本和时间成本。

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作者:周海峰 单位:锦赤铁路有限责任公司