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摘要:我国城市化的快速发展使城市交通的侧重点出现较大变化,为了缓解城市陆地交通的压力,大力发展城市地铁交通建设是促进城市更好发展的重要手段。而地铁工程建设项目的复杂性与综合性都比较强,因此,地铁工程项目的管理内容也十分复杂,其中地铁工程项目物资管理对地铁的建设质量产生直接影响,是地铁工程项目管理内容的重要组成部分。但是在实际地铁建设过程中,地铁工程项目物资管理工作存在很多问题影响地铁工程建设水平。因此,加强对地铁工程项目物资管理研究具有十分重要的现实意义。
关键词:地铁工程;物资管理;问题分析;措施建议
1地铁工程项目物资管理的基本概述
1.1地铁工程项目物资管理的意义
地铁工程建设是保证交通行业能够满足城市化发展的重要手段,并且随着地铁工程项目的不断发展与进步,各个地铁施工企业之间的竞争也越来越激烈。为了在经济发展过程中增强地铁施工企业的综合竞争实力,提高地铁施工企业的管理工作质量十分重要。因为有效的地铁工程项目管理能够合理控制施工成本,降低地铁工程建设的投入力度,提高相关企业的经济收益。因此,越来越多的地铁施工企业开始对项目管理工作予以重视。其中,对地铁工程项目进行高效的物资管理有利于地铁施工企业控制工程建设的材料成本与仓储成本,能够极大节约工程建设项目的资金投入,保证工程建设的经济收益。
1.2地铁工程项目物资管理的主要内容
地铁工程建设是一项综合性与系统性都比较强的工程项目,物资管理工作是整个管理工作中的重要环节,几乎穿插在整个地铁工程建设过程中,主要包括设计阶段、招标阶段、建设阶段以及验收阶段。其中,设计阶段物资管理的重点在对工程建设中所需要的材料、设备以及技术等进行计划分析;招标与建设阶段主要对物资的价格与质量等进行选择与检查,同时要重视对物资的使用与变更管理等;验收阶段的管理重点更加侧重对物资采购合同与使用规则等进行检查验收,确保品物资使用的有效性。
2地铁工程项目物资管理的主要特点与难点
2.1地铁工程参建单位多,物资管理难度较大
通常情况下,地铁工程项目的参建单位包括:建设单位、工程施工单位、材料供应商、勘察设计单位以及其他监测监理单位等。这些单位都需要一定的物资管理,这无疑增加了地铁工程项目物资管理的复杂程度与难度。并且我国很多工程项目的物资管理部门也缺乏完善的具体的管理机制,使物资管理工作缺乏规范性与有序性,严重影响我国地铁工程项目物资管理的效率。
2.2地铁项目物资内容较多,管理量较大
地铁工程建设项目中涉及的物资内容种类十分丰富,从地铁的列车系统、设备配件到施工所需要的钢筋、水泥、砂石等各种材料,从施工设备以及其他硬件设备到地铁运行所需要的通信系统与资讯系统等都属于地铁工程项目物资管理内容。这些复杂丰富的物资管理内容在很大程度上增加了物资管理的工作量,降低了物资管理的效率与质量。再加上不能对新兴管理技术进行有效应用,更是为当前物资管理工作增加难度。长此以往,不利于地铁工程项目物资管理工作水平的提高。
2.3地铁工程建设点较多,物资管理面广
通常情况下,地铁工程的建设点几乎遍布整个城市范围,建设点数量较多,这些建设点都需要统一的物资管理,这表明地铁工程项目物资管理的覆盖面较广,会在很大程度上提高物资管理的难度。尤其是因为各个地铁工程建设点之间的工程进度不同,所需要的施工物资也存在不同程度的差异,这就决定了地铁工程项目的物资管理必须贯穿整个地铁工程建设过程,管理线与管理面都比较大。
3提高地铁工程项目物资管理水平的措施
3.1强化对地铁工程项目物资管理的分类管理措施
地铁工程建设项目的过程比较复杂,需要的物资种类与数量也比较多,为了提高地铁工程建设项目的物资管理效率,对物资管理进行有效分类十分重要。在进行物资管理时,要根据不同的工程建设过程,按照物资的重要性程度对物资进行分类管理。一般可以对地铁工程项目物资进行以下分类管理:(1)战略必需物资。对地铁工程项目的必需物资进行管理是物资管理的重点工作,因为一般这些必需物资的用量较大、仓储难度也相对较高,需要消耗的物资管理成本也相对较高。因此,在对必需物资进行管理时,必须严格按照地铁工程建设所需要的必须物资数量与种类进行采购,与相关供应商之间必须建立密切联系,最好做到“准时采购与零库存”,减少仓储成本投入的同时降低风险。(2)短缺重要物资。这一类物资要确保适当库存量,尽可能避免因为物资数量不足影响地铁工程进度,延误工期。这就需要相关的项目物资管理工作人员建立与供应商的稳定合作管理,确保物资供应及时的同时,保证物资价格的最低折扣,降低物资采购成本。还要善于利用招标与竞争等方法选择最佳供应商,建立稳定的合作关系,尽可能保证物资的采购成本的同时提高物资的质量。另外,还要对物资的库存情况进行实时监控管理,及时掌握物资库存变化,提高物资采购效率,保证物资使用的稳定性。(3)普通日常物资。这一类物资管理相对简单,对市场变化的依赖性相对较强,也不需要过多库存数量,可以在保证质量的前提下,尽可能控制采购成本,这样可以提高地铁工程项目物资管理的经济性与合理性。
3.2重视招标手段的科学性性,确保物资采购工作的合法性
地铁工程项目建设的物资需求量较大,在采购物资时,尤其是一些诸如钢材、水泥、砂石、设备等的采购最好按照公开公平公正的原则进行招标,防止采购人员与供应商之间的不正当交易。一般可以从以下角度进行招标管理,提高物资招标的质量:(1)在制定物资招标方案之前要进行全面的市场调查与供应商资料整理。特别是对物资的种类、质量、价格以及供应商的市场信用度等信息要有准确的了解与掌握。这样才能最大限度地保证采购的物资质量符合地铁工程项目的要求标准,并且有利于项目管理人员控制物资成本。(2)在物资供应商招标过程中必须对供应商提供的材料质量以及相关信息进行严格审查与封存,确保物资信息的准确性与保密性。(3)招标工作完成后要严格按照我国相关的法律法规制定供应合同,按照签订的合同开展物资采购工作。在这一过程中要尤其重视合同的合法性,避免采购质量差价格高的物资。(4)物资管理部门还要注意对供应商的信用度进行合理科学的评价,有助于和信用度良好的供应商之间建立长期稳定的合作关系。
3.3制定严格的项目物资变更申请制度
加强对工程项目物资变更管理能够大大减少物资反复变更的情况,减少因为变更造成的经济损失。这就需要相关的物资管理人员根据实际情况制定严格的物资申请变更制度,对物资变更申请进行严格审批。首先,对物资变更申请必须进行相关技术分析,对其变更的合理性进行准确评定;其次,要对物资变更产生的经济影响进行准确评估,确保物资变更的成本控制在合理范围内;最后,要对批准后的物资变更进行及时准确记录,防止因为物资变更与采购等工作影响工程建设进度。
3.4加大对物资验收与检查力度
地铁工程项目物资管理工作的可靠性与准确性对工程施工进度与工程质量有至关重要的影响,而对物资质量以及数量等进行严格的检查是保证工程项目能够顺利进行的重要环节,因此,必须加大对物资的检查与验收力度,提高物资管理水平。第一,必须对物资外形进行严格检查与合理抽查,尤其是物资进入工程建设施工场地之前一定要进行仔细检查与记录,对发现不合格的物资要及时与供应商联系并按照合同进行索赔。第二,根据物资采购标准对物资的数量、质量以及规格等进行全面验收检查,并且要确保每一检查环节负责人进行签字确认,保证物资管理档案的准确性与有效性。另外,针对一些样品进行检查时,最好送往专业检验机构或者聘请专业的检验人员进行科学检验。最后,对物资验收阶段的各个合同资料等也要进行全面检查,确保合同的真实性,对一些与物资相关的合同条文一定要根据相关的规定或者标准进行检查验收,避免因为合同内容产生不必要的纠纷。
3.5改进物资使用管理方式
加强对物资使用管理可以减少由于不当使用造成的浪费,这就需要相关管理人员根据实际的物资发放管理方式进行一定改进与完善,提高物资使用效率。其一,可以通过计算机信息系统对物资数量、规格等信息进行准确登入,并做好使用记录;其二,根据物资使用计划标准与领取记录对物资使用情况进行分析与记录,并由领取人员进行签字确认;最后,要根据物资的库存情况做好采购计划与仓储方案,保证物资使用的稳定性与可靠性。
4结语
综上,加强对地铁工程项目的物资管理能够有效提升地铁工程管理质量,提高地铁工程项目施工效率,并且有利于相关部门控制地铁工程建设的成本,提高地铁工程建设项目的经济性。在对地铁工程项目进行物资管理时,相关工作人员要根据地铁工程项目的每一阶段施工进行有效的物资管理,提高物资管理工作的针对性与合理性,这样对提高地铁工程项目管理水平也有一定的促进作用。
参考文献
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作者:陈玲 单位:中铁二局工程有限公司