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一、社会化招聘物管企业、走商品房模式
可以想象得到,物管招标公告肯定会引来一些物管公司,这些公司为了夺标会把材料准备的很充分,方案很完美,承诺很到位。但他们的真实性,可靠性,难以甄别,他们招来的员工素质难以考察。假如有不良企业,不轨之人混到人才公寓物管来那后果是难以预料的。人才公寓不是高档小区,知名品牌的物管公司会嫌小,收费高了,租住户不干,收费低了不赚钱,物管公司也不会干。可能小的物管公司会感兴趣,会报低价,但他们的资质、资金、人员、管理水平等不够高,可信度不够大,万一后期出乱子局面难以控制。还有一种情况是物管公司报价很低,承诺很好,一旦签了合同,接管了物业,就会提出很多问题,很多要求,或提出追加费用,讲很多客观原因,这不好、那不好,最后将物业搞不好归咎于经费不足,推卸自己的责任,不排除一走了之,扔下烂摊子。这是其一。其二,人才公寓一旦招聘社会物业公司,校方就有可能撒手退出,既然已经社会化了,一切就按合同契约来办了,校方对人才公寓管理也就少了责任、多了借口。其三,选社会上的物业管理公司这里面不确定因素很多,风险较大,一旦出现物管与住户之间的矛盾,住户会处于劣势,校长的行政命令也管不着社会物管公司。所以,这样看来走社会化物管不是一步好棋。
二、继续由校内物管部门管理、维持现状
“人才公寓”产权是学校,资产经营公司代表学校运作、分配、文档管理,资产经营公司是学校的职能部门,没有物业管理资质,就将“人才公寓”物业管理委托我校后勤集团的安居物业公司,我校后勤集团的安居物业公司是一个独立核算、自负盈亏的经营性公司,追逐利润是公司的宗旨,这是可以理解的。在人才公寓物管这个项目上,安居物业是亏钱的,分析其中的原因,有机制问题、制度问题、管理理念问题、人员素质问题、领导责任心问题、物业费偏低问题,也存在房屋租赁性质带来的租住户自我认识问题。托管一年来,物业与住户矛盾不断,甚至发生过冲突,物管费收缴率不到20%,物管公司收不齐物管费,也就无力整改存在的问题,存在的问题解决不了,住户有借口不交物业管理费。这种“恶性循环”的怪圈难以破解,就是想让安居物管继续做下去,他们也不会同意,除非人才公寓的户主默认现状,交齐物管费,这在短期内不太可能做到,看来,这条路也走不通。
三、有户委会组织住户自助管理
社会上确实有业委会自助管理物业的小区,业委会自己找保安、保洁、维修、客服人员进行物业管理,但那都是居民不多的老小区,业委会委员也都是一些退休在家、有空闲时间的人,他们自己也承担一些事情,以此降低人工成本。这种模式在“人才公寓”是行不通的,人才公寓的户委委员都是学校教学、科研、管理上的骨干力量,工作任务繁重,他们正值年轻,个人事业处在爬坡上升阶段,不应该为这样的简单事情浪费时间。所以,由户委会自助管理物业,是对教师人才的浪费,是不可取的。
四、由资产经营公司负责,住户委员会协助,后勤集团物管参与共同组建“人才公寓物管项目部”
毋庸置疑,资产经营公司代表工业大学对人才公寓资产进行租赁管理,建筑物及设施的完好、租住户的乐居和谐,资产的有效运转等是资产经营公司的工作目标和工作的落脚点。学校希望看到居住在人才公寓的教职工居住愉快、生活美满,每位教职工都能以饱满的热情投入到学校教学、科研等各项工作中。居住在人才公寓里的教职工更是希望居住在环境优美,功能齐全,又舒服又安全的氛围里。管理者与居住者想法一致,目标统一,这就有了管好人才公寓物业的基础。在这个基础上管理者与居住者共同设计管理制度、管理方法,人员配置,服务标准等等。由于有户委会的参与制定的管理方案会更加符合实际,更有针对性。在有的问题上双方会相互理解,相互支持,这对于物业管理工作的开展是非常有益的。另外,“人才公寓项目部”有学校后勤集团的参与,这有利于有效的利用安居物管的资源和后勤集团的优势,利用熟悉人才公寓水电管线、基本设施的人员、熟悉日常物管的人员为“项目部”所用,这样有利于新旧物管平稳交接,和平过渡,有利于“项目部”快速展开工作,树立新形象。故此看来,三方组建“人才公寓项目部”是最佳方案。
五、结语
我校“人才公寓”小区不同于社会上的商品住宅小区,首先教师“人才公寓”建在学校校园之内,具有浓厚的文化环境及学术氛围;其次,住户群体素质比较高,参与物业管理的意识较强,对居住环境的建设及服务的要求都表现出较高层次的需求,这也给物业管理带来一定的难度。
作者:张庆刚 单位:南京工业大学