物流管理体制的合理布局初探

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物流管理体制的合理布局初探

一、物流管理的系统组织合理架构分析

在物流萌芽的初级阶段对于物流的管理尚未意识到物流系统组织架构的合理性,20世纪90年代开始人们意识到不仅要对物流系统的组织架构进行依功能的整合,而且更加重要的是还要对供应链中的过程进行重构。单纯的仅依功能进行的组织整合会使得各职能部门之间形成相对闭塞的管理真空,这对于物流管理与供应链管理经常需要跨部门、跨企业、跨地域等的协调、组织、指挥、控制是十分不利的,轻则会导致出现权力界限与职能的重复与浪费,重则会出现物流管理与供应链管理的指挥不畅,进而造成物流企业的管理模式的僵化与响应迟滞。这里要对物流企业提出一个至关物流企业未来发展的组织建议,就是要建立起物流企业内部的以项目的横向权力与职能的纵响权权纵横交错、融汇贯通的过程重构型的物流系统组织架构图才是未来物流激烈竞争中可以让物流企业立于不败之地的较为优秀的物流系统组织架构模式。

二、物流管理的物流规划合理架构分析

物流管理中的规划架构涉及到物流企业未来的战略目标的实现与物流企业的长足发展,物流规划按照物流管理实务可以划分为节点选址、设施购置、货物搬运、货物运输、货物仓储、物流信息、业务模式等规划架构。物流规划之初,规划者必须首先掌握至少资金、业务、方向、概预算、物流中心等基本信息,然后方能对物流的整体布局做出合理的架构规划。物流规划中的合理架构应该是一个搜集数据信息、对数据信息进行分析、在分析的多种可行结果中选择最优结果、对最优结果进行反向论证这样一个过程,当所有的反向论证全部失败,才能够最终确定物流规划方案,这样的物流规划方案才有可能是较为合架的物流规划架构。

在物流规划中应该予以较多关注的是影响物流规划的五要素,即业界中经常提及的P(物流对象)、Q(物流运量)、R(节点路径)、S(仓储策略)、T(物流时限)。物流规划的合理架构不仅要对整个供应链进行作业图、流程图、路径图等的分析,还要在分析的过程中注意供应链对其他节点的影响作用,并对这些影响作用的作用强度与关联性的密切程度进行定量与定性分析,在此过程中应注意经济因素与非经济因素的影响,并应注意成本最小化、业务最大弹性化、最大扩展化、最深延伸化的物流本质要求。此外,业务需求、人员素质以及管理控制要求也是规划中的必须架以注意的合理架构要求。

三、物流管理的信息系统合理架构分析

信息系统是现代企业赖以生存与发展的不可或缺的要件,早在20世纪90年代,沃尔玛就斥资百万美元打造了其先进的物流管理信息系统,正是这套囊括了供应链、物流、配送、POS等的的物流信息系统系统帮助沃尔玛登上了零售业巨头的宝座。合理的物流管理信息架构应该是符合物流企业总体发展战略的,能够完全支撑物流企业的全数字化信息平台操作功能的要求,并且可以在不同类型的物流模式下与节点或港口、站场的系统进行EDI的经过了针对专门企业优化拟合了的一整套系统。物流管理信息系统不仅仅是物流企业获取信息的平台,还应该成为物流企业交换信息、管理信息、控制信息的平台。包括对于物流运作过程的全程跟踪、物流运作时间的精准计算、物流成本的有效管理等。物流管理信息系统是整合与优化物流流程的最佳工具,通过信息技术为整个物流系统提供物流整合支撑,以沟通物流企业内部以及物流与各供应链节点之间的信息交换、交流、沟通与EDI,以建立起物流企业内部高效的运作机制以及物流企业与外部的各供应链节点间的协同与互动。

良好的物流管理信息系统架构还可利用物流信息技术实现政府对物流市场的管理与间接调控功能,以达到整个物流行业间的良性互动与沟通。同时合理的物流信息系统架构还将是物流企业高层领导的最佳拍档,因为,合理架构下的物流管理信息系统可以为物流企业的高层领导提供实时化的物流企业运作情况、供应链配置情况、物流企业运作效率、物流企业截止目前的总物流运作成本数据等等决策方面的强有力的支持。物流管理工作是一种复杂的、系统化的管理工程,物流管理各要素之间不仅存在着常规管理工作中的相关、回归、线性等关系,而且在物流管理过程中还存在着某些非常规的诸如“悖反”等客观规律,因此,如果是不了解物流企业的运作与物流管理细节而只是按照常规的方法建立起来的物流管理信息系统是绝对无法满足物流企业运作需求的。合理的物流管理架构应该是以Internet技术与Web技术为平台,以包括决策支援系统在内的各种关键技术为其基础的,一个集成了网络安全技术、大型数据库技术、管理信息系统技术、地理信息系统技术、全球卫星定位技术以及动态规划技术等的先进管理系统。

四、结语

随着物流管理的现代化,物流管理的合理架构理念早已深入人心,但是,我国的绝大多数较大规模的物流企业中都不同程度地存在着物流管理架构的不合理性,要么是组织架构缺乏纵横联系,要么是规划架构难以做到面向未来与适度超前,要么就是信息系统的架构缺少高科技的强而有力的支撑。期待本文能够为我的物流管理带来一点促进,以提高我国物流企业的整体管理水平。

作者:李卫东 单位:内蒙古商贸职业学院