现代烟草物流管理浅析

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现代烟草物流管理浅析

摘要:当前烟草可以说已经成为我国经济的支柱产业之一,烟草业的物流水平在很大程度上决定了烟草业的发展状况和未来发展方向。基于此,本文就对现代烟草物流的管理进行相关的阐述,希望能够促进烟草公司的进步和发展。

关键词:烟草公司;烟草;物流管理

尽管经过一系列的改革和发展,我国烟草在物流管理上已经取得了长足的进步,管理水平也有了很大的提高,但是仍然存在着严重的问题。如烟草行业在现代物流建设过程中,物流网络布局和物流战略的整体规划存在缺陷,物流操作标准化、计算机化程度不高,导致烟草物流运行的独立性和专业化程度较低,尤其是现代烟草物流管理的某些手段和方法已不能满足现代物流管理的要求,这与国家烟草专卖局“十三五”期间的物流要求相距甚远,如何使烟草物流与时俱进,是烟草企业和烟草行业面临的重大课题。

1.现代烟草公司物流管理现状

从中国烟草公司的物流中心建立以来,存在着诸多不足。在对不足之处进行分析后,烟草公司认识到,要打破传统线型模式的局限,运用智能化、多样化的现代模式,以最新技术为支持,推动创新,寻求新的经营模式,为降低物流成本,提高配送效率。烟草企业应加强物联网建设,全面推行数字化管理,实行精细化管理,不断寻求技术与工艺上的创新,同时,烟草公司也在探索“高度信息化、高度自动化”的物流配送管理新模式。针对物流管理的特点,严格按照高效、持续、为客户服务的原则进行管理。除此之外,烟草物流配送成本在科学运营的推动下大幅下降。以河北省邢台市烟草公司为例,具体表现为:配送车辆总数减少,燃油使用量逐年递减。配送过程中所产生的配送花费也大幅度减少。从当前相关数据来看,以平均销售量来计算,一般情况之下,该烟草公司可在配送过程中节约300多万的配送费用。除此之外,该烟草公司还升级了仓储、分拣和待发货区域等多个区域的管理制度,全方面实现了“一体化”管理体系,大大提高了仓库储存容量,使其容量达到既往的1.5倍,即企业能用17万箱的储存空间来存放30万箱的商品。综上所述,该公司每年能因此节约数百万元。

2.现代烟草公司物流管理问题

2.1缺乏完善的配送网络规划

目前,我国烟草公司所采用的卷烟配送体系依然存在许多问题。一是配送员工分布不均,由于配送管理体系过于死板,配送过程中需要使用指定的配送人员、配送渠道和专用车辆,无法根据实际情况及时改变,从配送人员的角度来看,由于不同的配送路线,货物在数量上、路线上、时间上存在较大的差异。二是车辆管理制度的缺陷,在旺季期间香烟配送量比较大,对配送车辆的需求也会增加,相反,在销售淡季,员工的配送量会比较少,对配送车辆的需求也会比较少,但是由于公司的销售管理体制过于死板,不管是淡季还是旺季,都采用同一规模的配送车辆,造成车辆资源浪费,配送成本过高等问题。三是由于配送线路不合理,当前烟草公司的整个配送工作都是从配送中心直接配送到零售商手中。而我国目前的分销渠道设计和分销责任分配都是按行政区域划分的,因此容易造成渠道布局不合理,人员配置不平衡,分销困难等问题。

2.2人力资源配置缺乏合理性

当前烟草企业物流中心的雇佣方式主要有三种:一是系统内部的所谓“正式雇员”,二是企业派遣制员工,三是雇佣劳务公司外包工人,这三类雇员部分来自其他部门分流而来。但其年龄结构老化、文化程度不高。而目前烟草公司物流管理使用了大量最先进的设备和技术,因此,公司急需能运用信息化和物流技术的人才。另外,烟草公司物流中心的人员结构极不合理,也阻碍物流的正常进行。

2.3信息化建设具有滞后性

发展烟草公司信息化,实现物流信息化,必须始终坚持四个原则:一是优先突破瓶颈;当前,物流建设最大的瓶颈是仓储、排线和配送。烟草公司要利用薄弱环节,逐步突破瓶颈;二是要坚持优胜劣汰,在物流信息化建设过程中,不能只选择产品质量,三是要不断创新,及时完善反映实际情况的制度框架;四是要推动业务流程与信息化相结合,但存在着阻力,地方企业要逐步过渡到未来的物流信息化建设,对烟草公司而言这是一个亟待解决的重要问题。

3.解决现代烟草公司物流物理问题的有效措施

3.1优化烟草物流配送线路

如配送车辆的数量、载客量、配送地点和距离确定后,最好是对配送路线进行优化,优化的原则有两点:一是要素均衡原则,即对每次配送的卷烟,将不同品种的卷烟销售三要素原则、单订单的卷烟总量以及二次配送能力进行整合,以平衡这三要素。二是安全原则,即保证配送畅通,尽量选择安全可靠的配送路线;低成本原则。在优化配送路线时,随着配送成本的降低,采用里程节约法优化配送路线的主要步骤是:根据零售商之间的距离和物流中心车辆的运输能力,目标是:配送车辆的装载范围内的最大行驶里程节省,要满足三个要求:每条配送路线上的零售商的定购量应小于额定送货车的装载量;每条配送路线上的货车必须满足配送终端客户的需求,节省里程的方法简单易行,是物流中心一般可采用的优化方法。

3.2合理配置人力资源

人力资源管理系统的核心是绩效考核与薪酬体系的完善,烟草公司必须制定绩效目标,并对员工目标进行验证。为员工提供发展信息,同时也要评估他们是否达到了绩效目标,以及他们的努力程度和如何解决问题。企业要真正提高员工的工作能力和个人素质,就必须通过对员工的定期培训来实现。另外,健全人事管理信息系统,本系统的建立和完善对于推进企业实施人力资源数据集中管理,优化管理流程和业务流程,实现各部门信息资源共享。烟草公司通过建立和完善信息系统,全面协调人事管理的内容与形式,实现了组织结构、激励机制与绩效管理的优化;建立和实施统一的奖惩制度,加强内部监控,逐步完善管理信息平台,实行适当的奖惩管理,根据员工的工作条件采取升职或淘汰措施,以促进人事流程优化,确保人力资源得到充分利用;

3.3加强物流信息化管理

信息化网络可以说是现代物流的核心。信息网络的优势是确保监管者能有效收集有用资讯,并以此为基础,确保提升解决问题的时效性和效果,并且它以网络为依托,形成了集商贸、贸易于一体的综合性物流网络体系。因此,借助先进的物流设施进而形成一定的链接,这一相应链接就是所谓的物联网。与此同时,该系统必须具备特定的安全特征,确保安全和危险技术系统得到反映,并被纳入该系统,这将有助于烟草公司的物流发展。在国家、区域和国际层面上加强信通技术能力,尤其是在信通技术促进发展方面;提高物流效率,改进库存管理,并改进运输方式。烟草业采用智能场地选择和数字化存储技术,使烟草产品在这一环节实现智能视觉控制。另一方面,有效地跟踪托盘和位置,全球定位系统和全球定位系统分布式链接采用先进的GIS技术,将进一步优化路线,提供高技术支持,确保对车辆进行实时监测。这样就可以极大地提高物流系统的效率,而非只是优化资源配置。据相关数据显示,我国河北省邢台市烟草公司当前具有专业从事8大物流系统,46个子系统,92个软件模块,267个通用处理功能,以优化物流流程为基础,开发信息管理平台。并且其着重点在于拥有年度销售达到30万箱香烟后,详细对此销售行为研究了各个环节的物流,制定了优化方案,确定了优化方法,并按照优化原则,对配送中心的主要信息系统进行了优化与集成,对各个逻辑过程进行了实时控制,以工作规模决定每一逻辑过程的规模。烟草企业在物流建设中,要特别重视构建烟草物流的应用平台。同时,烟草公司要提高系统应用水平,充分利用系统数据,加强数据分析,为统一的物流管理、精确控制和精细管理提供支撑,从而为实现全面理解、网络交互和知识处理奠定基础。

4结束语

综上所述,对现代烟草物流管理进行了研究和分析,了解到烟草公司在物流管理中存有缺乏完善的配送网络规划、人力资源配置缺乏合理性以及信息化建设具有滞后性等问题。而“十四五”时期,行业物流将全面迈入高质量发展阶段,要持续补短板、重质量、提效率、强服务,不断提升物流运行现代化水平。因此,基于以上问题提出了优化烟草物流配送线路、合理配置人力资源和加强物流信息化管理等措施。另外,烟草行业现代物流管理的目标是把烟草原料、半成品和成品的实物信息、加工信息和物流信息等各种空间活动集成为一种一体化的管理模式。采用该管理模式,可实现对烟草物流总成本的控制,全面提高效率和服务水平,为整个供应链各节点提供高效优质的服务,可有效提升烟草公司竞争力,促进其长久发展。

参考文献

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作者:张悦瑷 单位:天津市烟草公司塘沽分公司