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摘要:在社会经济迅猛发展的大环境下,船舶企业对于管理特别是物流管理的重视度不断提高。伴随信息技术的不断进步,各大企业都纷纷开始将信息化手段应用于日常管理中;船舶企业同样如此,高度关注物流管理的信息化建设。基于此,对船舶企业物流管理信息化建设进行深入地研究。
关键词:船舶企业;物流管理;信息化
0引言
随着科学技术的日益创新,涌现出各式各样的信息化技术,并且在各个领域中有着大量的运用。船舶企业同样需迎合该发展大势,将信息化技术合理高效地应用于物流管理环节,进而大大增强物流管理的效率和质量。
1企业物流管理信息化的重要性
一方面,物流管理信息化有利于转变现有物流管理环节所涉及的基础设施,信息化自身具备效率高、速度快以及全球性等诸多特征,管理信息化在交通和通讯网络异常发达的前提下有效优化了基础设施。另一方面,物流管理信息化有利于推动物流技术的创新。随着物流行业不断发展,技术好坏对物流效率及质量有着决定性的影响。从两者间的关系来看,物流信息化推进物流技术的创新,物流技术为物流信息化建设提供保障。整体而言,物流管理信息化能够改善基础设施,增强物流管理能力[1]。
2船舶企业物流管理信息化现状
1)信息化技术相对落后。当前,科学技术更新较快,在物流管理过程中涌现出较多的新技术,比如GIS技术、RFID技术以及GPS技术等,在很大程度上增强了物流管理效率,从而推进物流行业的“又快、又好”发展。然而,当前以上新技术在国内船舶企业物流管理过程中的具体运用还比较少,船舶企业并未完全意识到此些新技术对物流管理的重要价值。除此以外,出于对成本等因素的考虑,大部分船舶企业在信息化方面的投资比较少,仍沿用传统的物流管理手段、效率和质量都是相对偏低的。2)信息化专业人才比较少。当前,企业发展离不开人才的支持,船舶企业物流管理的信息化建设同样如此;想要实现物流管理的信息化,首先应当有专业的信息人才提供保障。然而,由于目前船舶企业对信息化的不重视,导致其内部信息化方面的专业人才比较少。
3船舶企业物流管理信息化建设的基本原则
首先,确保物流信息的精准性。船舶企业在物流进行管理的过程中,船舶企业应当确保所有物流环节的均衡性,从而提高物流管理的准确性,并且还可为船舶企业其他方面的信息化建设提供支持。除此以外,船舶企业需要确保书面信息转变操作的精确性,维持电子信息与流通信息的一致性,进而确保物流管理环节所有信息的准确性,为船舶企业“又快、又好”发展打下扎实的基础。其次,确保物流信息的时效性。船舶企业想要在国内抢占更加多的市场,就需要针对市场开展全方位的调查,深度剖析目前市场发展表现出的趋势。船舶企业想要加强自身物流管理的效率和成效,则应确保物流信息的时效性,按照具体信息来完成物流管理工作。如果物流管理体系并没有实时跟踪及更新物流运输的信息,则就会与具体运输状况形成鲜明的偏差,使得物流管理面对着较大的风险,所以需要确保物流信息的时效性。
4提高船舶企业物流管理信息化水平的途径
4.1积极创新管理理念。至今,现代物流管理思想传入我国已有40多年。国内物流行业发展同样取得了比较好的成绩,然而有些船舶企业的领导者还没有认识到物流管理对企业发展的重要作用。船舶企业领导者更为注重市场营销、生产加工、财务管理等关乎企业效益的环节,完全忽略了物流管理对船舶企业“又快、又好”发展的重要意义。所以,船舶企业要想加强物流管理的信息化水平,则应当积极创新管理理念,提高所有工作人员的信息化管理意识,使得船舶企业领导者以及普通职工都能够意识到物流管理信息化建设对企业高质量发展的推进作用。
4.2建立健全物流信息化体系。伴随船舶企业物流规模的日益扩张,成熟的信息化管理系统必不可少。船舶企业管理者应当对现行物流管理机制开展信息化改造,考虑船舶企业在物流管理层面的实际需求,对那些已经落后、过时的管理体系进行改善,同时从相关部门开始,积极推动管理信息化的落地,并且对最后的成果进行检验,及时解决产生的个别问题。其次,船舶企业应当将信息技术扩展运用至物流管理的整个过程,使得物流管理在信息化手段的支撑下,效率和质量大大提高。特别是船舶企业物流管理每日都需处理大量的数据,如果没有成熟的信息化系统,数据处理效率则无法提升,长久下去则会严重限制船舶企业物流管理的发展。例如:船舶企业物流需对订单数据、库存数据、客户数据以及作业数据等各类繁杂数据进行处理,此部分数据在无信息系统支撑的情况下,会导致人工成本的大幅增加,同时管理效率相对偏低。船舶企业能够尽可能让信息系统贯穿于所有物流管理环节,同时强化与客户间的联系,借助信息化技术以控制合作风险。成熟的物流管理系统,还可以通过健全的反馈体系,将物流运行环节的问题实时反馈给相关管理者,有助于船舶企业及时处理问题,此同样在很大程度上为物流管理信息化打下了扎实的基础[2]。
4.3合理利用信息技术。在船舶企业物流管理信息化方面,信息技术是必不可少的管理手段,其不仅可以加强船舶企业的物流管理效率,而且还能够大幅度减少船舶企业在物流管理过程中的成本开支。目前,我国船舶企业在物流管理环节利用的信息技术与发达国家相比相对落后,所以应当积极引入发达国家的物流管理信息技术,考虑船舶企业自身的具体情况,推动物流管理代码信息化、资源信息化以及财务信息化等。
4.4打造高素质的信息化人才队伍。船舶企业要想实现物流管理的信息化,则应打造高素质的信息化人才队伍。首先,需要充分认识物流管理专业人才的重要作用,招聘或者培养更多掌握信息技术并且具有广泛经验的专业人才,唯有如此,才可以不断扩大船舶企业的物流信息人才团队。与此同时,船舶企业在对人力资源进行合理分配的同时,应当采取人才顶岗的管理方式,根据职工的学历水平、专业优势等因素来确定具体的岗位。针对目前船舶企业的物流管理系统而言,其属增值性业务范畴,系统结构较为复杂。因此,船舶企业在培养物流管理信息专业人才的环节,必须要积极参考国外优秀企业的成功经验,借助各类信息技术以完成相关工作。除此以外地,船舶企业还应建立健全职工考评机制,构建物流管理信息化从业者资格认定制度,只有取得对应的资格认证,才可以安排到相关岗位开展工作。
4.5完成好安全管理工作。在船舶企业物流管理信息化建设过程中,网络安全管理是必不可少的工作,应当创建周期防护与实时防护相融合的机制。从实时防护方面看,船舶企业可以从外部采购防护软件,通过防火墙来拦截各种可疑程序或者数据包,防止其对信息系统造成破坏。任何被隔离的数据包、软件等,暂时不会对其进行粉碎,主要由管理者负责辨别,避免发生拦截误差现象。从周期防护方面看,管理者应当在每天在进入信息库以后,通过安全软件对信息库实施整体性的扫描,及时发现、清除那些并未被拦截到的病毒,提高安全管理的成效。与此同时,对实时传输的各种数据包,为了能够防止其在传输过程中被盗取,应创建密钥机制,对数据包发送端实施加密,接收端掌握相应的密钥,唯有通过此密钥才可以看到具体内容,此种形式在很大程度上加强了物流信息传递的安全性[3]。
5结语
信息化建设在船舶企业物流管理中起着难以取代的作用。但是,现阶段国内大多数船舶企业在物流管理信息化方面依然有着很多的不足,比如,信息化技术相对落后、信息化专业人才比较少等。所以,未来应通过积极创新管理理念、建立健全物流信息化体系、合理利用信息技术、打造高素质的信息化人才队伍以及完成好安全管理工作等途径来提高船舶企业物流管理的信息化水平。
参考文献:
[1]朱春玲.船舶建造物流管理系统[J].造船技术,2018,(04):90-92.
[2]李美莹.企业物流管理信息化存在的问题及对策分析[J].今日财富,2020,(04):116.
[3]叶利民.企业物流管理信息化问题及对策探究[J].财讯,2019,(20):68.
作者:董海疆 单位:江南造船集团有限公司内装部