中小企业物流管理问题及对策探讨

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中小企业物流管理问题及对策探讨

[摘要]随着我国市场经济的快速发展,物流管理在我国各企业的市场竞争中扮演的角色愈加重要,并且成为衡量企业市场竞争力是否强劲的重要指标之一。现今,我国经济朝着新常态的方向发展。在此背景下,我国中小企业蓬勃发展,并且作为一支充满活力的新生军登上了经济发展的舞台。但是,由于我国中小企业物流管理的发展与其他国有企业或者大型企业相比,普遍较为滞后,存在着各类严重的、并且威胁到我国中小企业顺利发展的现实问题。因此,文章阐述了物流管理对我国中小企业的影响以及意义,并对我国中小企业现阶段所面临的问题进行阐述以及分析,指出相应的对策,以期能够给我国中小企业物流管理指出问题和解决方案,最终促进中小企业物理管理的发展。

[关键词]物流管理;中小企业;问题;对策

1物流管理对中小企业的影响及意义

第一,物流管理能够最大程度地降低企业生产成本,提高各项资源、资金的利用率,降低成本,从而提升企业的核心竞争力。物流就如同血液一样,因此,改善物流管理能够让国民经济发展有质的飞跃。第二,通过物流管理和供应链优化,可以降低原材料成本、减少供应链的库存、降低运输成本和供应链的运作成本。第三,物流管理是一种新的思想理论,对企业管理者来说,物流管理是改善企业管理、调整企业产业结构的中心,管理者可以通过对物流管理的思考理解,开阔自身视野,不断建立和完善符合自身企业的管理体系。

2我国中小企业物流管理面临的问题

2.1管理制度滞后。制度建设是不断完善物流管理以及有效提升物流水平的重要保障。现今,由于我国市场经济的改革和电子商务迅速的发展,物流行业面临着有史以来最好的发展创造机遇,在这一阶段,虽然很大一部分的企业认识到物流管理对于企业的发展尤为重要,但是仍然有很多企业并没有根据自身情况制定科学合理的物流管理体制。在缺乏这一合适且强有力制度的管理下,大多数企业的物流管理都存在着较强的散漫性和随意性,因此,这一现象会导致物流管理的质量低下以及影响物流管理进一步提升。而且,在这阶段很多不同部门的管理者并不能尽职尽责地完成本职工作,并且积极、有效地配合其他部门开展工作。很明显,这是由于现有的管理制度并没有详细、准确地对物流管理职责进行规定所导致的。因此,一旦在物流管理方面出现了任何问题,他们都会寻找借口来推脱责任,所以这将会给物流管理工作造成严重的不良影响。当今,我国许多中小企业的物流管理,特别是小微企业,在管理的制度上存在极大的漏洞。这一类企业总是依照自己的管理经验和自己的想法,随意管理,并没有一个规范的管理制度,由此导致这些中小企业的物流量较小,而且成本却依然高居不下,这无不体现了中小企业物流管理制度的不健全。

2.2缺乏专业人才。企业物流管理所涉及的项目相对较多,如果相关的管理人员不能严格执行要求以及规章制度来开展工作,会大大地降低物流管理的效益。而在实际的管理过程中,大部分企业都存在缺乏专业的高素质、高水平管理人才,而且大部分人才都集中在了大企业,反观中小企业,很难吸引到专业人才的入驻,由于缺乏专业物流管理人才的指导以及建议,导致中小企业物流管理的效益十分低下,专业化水平也很低。同时,在大部分的中小企业物流管理人员普遍专业素质不高,他们缺少专业知识以及技能的培训,因为没有这一类强有力的知识和技能的支撑,他们没有办法对物流管理的后续运作进行规划,也没有能力对自身企业物流管理所面临的问题进行解决和变革,因而缺少了可持续发展的空间,无法促进企业长久、顺利的发展。此外,很大一部分的企业会安排一定数量的兼职员工,这些员工虽然可以面对一些简单的物流管理情况,但却因为他们本身不具备专业的物流管理知识和专业技能,使得他们无法有效、快速地解决物流管理的问题。同时,各个企业也没有时常安排管理者学习物流管理的有关知识和技能,这也导致了管理人员的管理能力没有办法得到提高。

2.3信息化水平低。互联网络和信息化的快速发展很大程度上推动了各类高新技术产品的革新,因此,在这种物流管理技术不断出现的背景下,各企业也应该斟酌自身的实际情况,引进有助于企业发展的先进物流管理技术和信息化设备,只有这样,才会使企业发展与社会发展保持在同一起跑线上。但是,到目前为止,虽然有很大一部分的中小企业引进了先进的信息化技术,并且将它们运用到实际的物流管理当中,可还是无法解决中小企业自身物流管理信息化水平低下的问题。这些中小企业过度追求产品的生产过程以及产品的售卖,从而忽略了对这些设备的更新和加强的重要性,也不重视物流管理方面的内在利益。由此可见,这是由于这些中小企业并没有建设完善的物流管理信息系统,还没有时常对这些设备进行升级和检修,以此保证物流管理技术处于最新的状态。比如,现在的物流配送方式仍然是以人海战术为主,但是这一方式存在着弊端,它的出错率相对较高,会严重影响配送的整体效率。所以,物流管理信息系统如果建设得不够完善,就会导致绝大部分的物流信息出现延迟和错误的情况,很明显会对企业的物流供应链产生严重的负面影响,也导致企业的信息化水平难以得到提升。

3中小企业物流管理面临问题的对策

3.1健全管理制度。现代企业物流管理的稳步发展与建设离不开相关管理制度建设的保障,健全和完善企业的管理制度和体系可以使得物流管理工作有章可循、有规可遵。因此,在中小企业物流管理的发展建设中,企业必须紧抓制度建设这一长期的根本问题,努力利用制度成为一个度量,以此调节和规范中小企业物流管理的日常工作和员工的管理行为。在对企业进行全面、完全的物流管理之前,必须让相关人员树立好全新的物流管理意识,结合现代物流管理的特点,再对此进行分析,从而制定出科学、有效的管理制度。此外,企业还需要了解国际上的物流管理标准,然后结合我国有关物流管理的相关法规,严格的对物流管理过程当中的储存、运输、装卸、包装等各项环节进行严格、紧密、详细的规定。企业还需要实行全面的岗位责任制来确保物流管理工作能够有效的开展,把每一项、每一环的工作准确无误地落实到每一个部门、每一位员工,只要管理层面发现问题,就能根据档案记录准确地追责。

3.2培养专业人才。显而易见,中小企业在未来具有很好的发展势头,具有良好的前景,但是在这一发展的过程之中,必须要健全中小企业的物流管理,所以,培养专业人才以及构建专业的物流管理团队对各个中小企业是非常有必要的。如果缺少专业人才的支撑,企业的发展过程也会受到严重的影响,无法长远的发展。因此,企业应该采取措施引进更多的人才,比如企业可以提高对人才的待遇和福利,以此来吸引人才的入驻。提高管理人员的职业素养以及工作能力对于企业的发展也是尤为重要。想要提升职业素养和工作能力,需要全面提升管理人员的技能和理论,让他们具有良好的基础,还要对这些管理者定期举行专业化的技能以及专业知识的培训。此外,除了这些基础知识和技能需要管理人员掌握外,企业还必须对信息化技能加强培训,并且安排专职人员对信息化技能的培训进行实时监督。定期的安排培训资格考试,只有通过这一项考核的员工才能进入下一阶段的培训中继续学习,没有通过的员工则需要继续接受现阶段培训的教育,直至员工通过考核为止。

3.3提升信息化水平。中小企业的物流管理很大程度上需要信息化的支持,因此为了提升信息化的水平,企业需要在原先的基础上购置更多的计算机设备,并且安装所需要的信息管理系统,充分利用互联网以及计算机信息技术,建设一个全新的、适用于本企业的管理信息系统。有关人员可以将企业的物流信息录入到该系统中,利用系统进行远程的信息监控和技术把关操作。这样可以使得供货商和企业之间形成无时差交流,并且对物流管理过程中存在的问题进行讨论和解决,以达到双方利益最大化。此外,需要全面拓展物流信息网的覆盖面,对原有的物流管理模式进行创新修改。为了打破传统物流方式区域的局限性,企业可以通过运用大数据和云共享的方式来实现物流的跨时区、跨区域、跨部门的管理。另外,企业管理人员可以对信息化物流管理系统进行升级更新,录入新的数据,并且通过引进各种网络安全技术来保障企业物流管理信息系统的安全和隐私。

4结语

总而言之,在中小企业经营管理和发展的过程中,为了能够在激烈、紧张的市场竞争中占据有利的位置,就必须要通过加强本企业的物流管理建设,以此来提升自身的市场竞争力。基于此,相关人员就需要认清当前阶段物流管理的情况,并且根据企业的具体情况和区域发展状况制定一套可行的物流管理方案。以政府的法律法案为依据,结合现实中物流管理的需求,制定一套适合企业的科学管理措施。这不仅可以促进中小企业现代化、信息化体系的构建,还能为企业物流管理工作的全面开展和多元化发展提供良好基础。

作者:游庶东 单位:福建师范大学