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摘要：
考生毕业申报和档案审核工作是国家高等自学考试教育的重要组成部分，具有过程复杂、环节繁琐、事务性很强的特点，文章立足济南市自学考试管理工作的实践，提出了报网络管理的构想，并对全市自考毕业申报系统结构和工作流程进行了初步探讨。
关键词：
自学考试；毕业申报；网络管理系统；研究
为提高济南高等教育自学考试毕业申报和档案审核的工作效率，方便毕业生毕业申报，解决毕业生档案审核过程中环节繁琐、工作量巨大以及考生申请后等待时间较长等问题，2013年，济南市教育招生考试院会同山东欧码公司着手研发毕业申报网络管理系统。经过2014年的两次试运行，基本达到了设计要求，根据2015年上半年使用效果看，该系统识别率高、方便快捷、误差低，深受专家和广大考生好评。下面，结合济南市开展网上自考毕业申报工作着重介绍一下毕业申报网络管理系统。
一、系统研发目标
本系统主要目的是实现申请毕业考生从前台进行申请毕业，并提交转档成绩、技能及论文成绩以及证书信息；然后自动预判断毕业；实现后台可以在线审阅考生申报信息，并反馈考生预审结果，通过预审的准予交费，并提供领取毕业材料和提交毕业材料的时间和地点；实现通过预审并交费考生的在线审档系统，对考生课程信息及电子试卷信息进行网上审档。
二、系统结构与实现流程
本系统主要由四部分组成：毕业考生前台申报、后台申报预审、审档系统及系统管理组成。
（一）考生申报系统
申报系统主要功能实现考生前台申请毕业，提交材料，系统自动判断毕业，并实现前后台交互功能。主要流程是考生登陆济南自考网，然后根据考生基本信息登陆申报页面，然后考生提供其他基本信息，然后提取历史成绩；存在转入档案、免考成绩或技能成绩的，手工提交；然后输入考生证件信息，包括毕业证书号，免考证书名称及证书号等；然后根据专业计划设置，实现自动判断毕业；毕业预通过的，放可最后输入考生的邮寄信息和联系电话，完成申报过程。
1、考生登录
考生输入准考证号码和身份证号码，经系统自动校验申报类别后登陆申报系统，若不符合申报条件的，系统反馈相关信息。
2、核对、修改个人信息
考生登陆成功后，显示考生的基本信息，内容包括：准考证号码、姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系电话等信息。如果考生的姓名，身份证件号码等重要信息不正确，考生需到市考办申请变更。联系电话、家庭地址、专科毕业证书号码等信息考生可根据自己实际情况进行修改、添加。申报成功的考生，可以查询申报结果。
3、选择申报专业
系统默认考生第一次报名考试时所选择的专业。考生也可自行修改毕业申报的专业。
4、系统提取全部课程成绩
系统按照考生登录时提供的准考证号码（主准考证号码）自动提取所有合格课程成绩。如果考生持有多个准考证号码（或老档案号码），由考生录入后，系统进行成绩提取；如果出现考生姓名变更，则系统不能提取成绩，需考生录入曾用名确认后，在后面“成绩补录”时录入该课程的成绩。
5、系统预审确认计划成绩
若考生已经通过课程与考试计划一致的，在表中显示考试时间和成绩。未显示考试时间和成绩的课程，需要考生根据相关材料，进行补录。系统对已知的对顶关系进行自动对顶，〔如高等数学（二）〕，对无考试成绩的课程，考生选取备注栏的选项进行，根据提示提交免考成绩或外地转入成绩。当考生在“备注”栏选“14学分免考”或“计划调整”时，弹出对话框显示考生已合格且按计划要求可以对顶的科目。当考生在“备注”栏选“省外转档”时，输入外省考试准考证号码和转入省份，系统自动提取其“收档号”和转入课程成绩信息。当考生在“备注”栏选“省内转档”时，输入本省其他地市考试准考证号码，系统自动提取其合格课程成绩信息。
6、补录课程成绩
若计划比较无法完成，考生可选择继续补录课程成绩，然后再次进行系统确认课程成绩。
7、填写毕业生登记表
系统自动生成电子版毕业生登记表，考生按照要求填写个人信息的内容，封面和封底系统自动显示。
（二）申报预审系统
预审系统是后台管理系统，考生申报后，后台管理用户对其申报信息进行预审，对提取的课程、技能及论文信息与考试计划进行比对，若提取的成绩信息与考试计划一致，则预审通过。预审结果反馈到前台，通知考生进行缴费手续。若提取的成绩信息明显不够，则预审不通过，并反馈不通过的理由，考生通过前台可以补充材料继续请求预审，直到预审通过为止。考生无法提交有效材料的，申报失败。
（三）毕业审档系统
毕业审档系统是后台管理，用户按用户名和密码登陆操作，管理员提前设置用户信息和用户审档专业信息。主要功能是实现在线审查电子试卷科目信息和笔迹信息。所有通过预审并交费成功的考生，后台按专业进行划分，按准考证号码排序进行在线审档。主要流程为：
1、打印考生档案提档表，提取考生2010年10月前试卷档案。
2、打印2010年10月后的电子成绩报告单
3、审验毕业生档案袋内容以及其他转档信息和免考信息，并和1,2内容配对。审验1,2成绩以及免考及转档信息，与考试计划进行比对，是否完全一致，若一致，查看纸质档案笔迹情况。
4、在线调取考生2010年10月后电子试卷信息，默认模式为1屏显示四科成绩页面。也可以缩小或者局部放大。重点查看电子试卷之间的笔迹以及电子试卷和纸质试卷的笔迹区分。若有问题，系统对科目做出怀疑替考标记，并支持打印科目试卷功能。
5、审验通过的考生在线登记审验结果.然后进行下一个考生的审档。
（四）系统管理
系统管理主要实现对毕业申报系统的参数设置、信息查询、统计功能及打印模块组成。
三、取得的效果
该系统自上线运行以来，创造性的实现了自学考试专业计划自动比对、外省转入成绩和本省转入成绩自动识别、人机交互及前后台互动功能。取得了良好的效果。目前已经有16786人登录申报，其中15021人通过预审系统，通过率达到89.5%。主要实现了以下几个方面的明显效果：
1、实现了自学考试考试计划、变更情况的收集和信息化管理
自学考试作为开考30多年的一个系统，专业计划变更频繁，对顶关系复杂多变。课程代码、名称及学分都有变化。本系统实现了近十年专业计划版本的全覆盖，对顶关系实现了信息化。
2、实现了自动判断毕业功能
本系统最大的特点是实现了人工智能判断毕业。采用的计算机算法是穷举法。就是把自考某一个专业的，所有课程的所有的对顶关系都一一列举出来，然后只要符合任一条逻辑关系就算通过。实现了一对一，一对多，多对多，学分制及其他多种对顶关系的自动判断。
3、实现了前后台的自动交互功能
考生前台申报通过后，后台可根据电子档案，备注信息，专业计划比较情况进行人工审核，对有疑问申请，进行反馈，考生前台可随时登陆查询。实现了交互功能。
四、不足之处
该系统自运行以来，虽然取得了一定的效果，也得到了考生的普遍好评，但是与远期目标还有一定的差距，具体表现在：
1、自动判断毕业还有待提高
目前自动判断毕业功能尚有部分未覆盖的专业不能实现自动判断，需要人工干预。这是下一步需要解决的问题。
2、出现重复支付问题
因考生操作不熟练或者页面等待时间过长，造成部分考生支付失败或者重复支付问题。
3、网络资源占用率高，算法有待改进
因毕业申报需要自动判断毕业，加载穷举算法需要运行时间过长等原因，造成偶有系统资源占用率高，访问缓慢的问题。
总之，自学考试毕业申报系统是我市在实现自考信息化、网络化、人工智能方面所作出的有益的探索和实践，在实践过程中，还需要不断改进和提高，以满足不同层次和不同等级用户的要求，实现更优质的服务。
作者：黄侦宇 单位：济南市教育招生考试院
