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计算机网络管理是一种辅助管理手段，主要是依靠计算机网络管理系统对企事业单位中的相关信息及有关事务进行管理，包括事务以及信息的综合、统计、分析、控制以及等有关的管理活动，其目的是对企事业单位的实体管理进行辅助。计算机网络管理常常是企事业单位组织通过建立自己的网站的形式来实现的，这种管理方式应用于企事业单位信息及事务管理有很多无法比拟的优点，它具有智能性、开放性和互动性。智能性实现了信息自动处理；开放性满足了信息共享的要求；互动性有利于实现对于信息的双向沟通。一个典型的计算机网络管理系统通常由管理节点、管理站、管理信息以及管理协议四个方面组成。管理站简单讲就是一台能够满足管理软件运行要求的计算机，他是一个计算机网络管理系统的硬件系统，管理工作就是管理人员通过操作计算机完成的；管理节点的主要作用是收集管理活动中被管理方的相关信息，响应计算机管理站发出的问询指令并执行管理站发来的操作指令；管理协议定义了信息的确切格式并规定了不同信息应该由系统的哪部分记录，对管理节点和管理站之间的信息沟通提供相应的通信标准。管理站、管理节点和管理协议这三个部分共同工作是有效完成一个计算机网络管理系统中信息管理的重要保证。
2计算机网络管理在管理运用中的不足
实际应用表明，企事业单位的管理活动中运用计算机网络管理系统会给实际管理工作带来极大的便利，是保证企事业单位正常运作的重要措施，但由于计算机网络管理系统具有智能性以及开放性等特点，使得计算机网络管理系统在实际应用中也存在一些不足，通过实际应用笔者发现，其不足主要表现在计算机管理中的信息量过大、信息接收采用被动的接收方式以及信息安全会受到来自多方面的威胁等方面，这些问题会给企事业单位的日常管理工作带来一定影响，因此应该引起管理方的高度重视。
2.1信息量过大
当使用计算机网络进行企事业单位信息及事务管理工作时，为了实现方便有效地管理，有关人员通常会向自己的网站上上传大量的、各种各样的信息，实际工作中发现，这些信息通常会保留很长一段时间，有关人员往往会忽视对有些失去时效性的信息进行删除这一工作。这种情况下长此以往，计算机网络管理系统中的信息量便会越来越大，使得有用的信息与失去时效性的无用信息混杂交错在一起，这就会给信息查阅人员查阅信息时带来极大的不便。同时，由于计算机网络管理系统具有开放性，企事业单位中的不同职能管理部门和不同层级管理者，为了快捷方便，通常也乐于将自己部门的有关信息上传到企事业单位的网站上去，如果没有适当的分类则就会造成企事业单位网站上的信息更加错综繁杂。当人们需要查阅信息时往往会陷入各类信息的大海中，若想获取对自己有用的信息则需要对网页上大量的信息进行筛选，给信息阅读工作带来了极大的不便。计算机网络管理中的信息量过大不但无利于其沟通功能的实现，反而降低了人们关注网站上有关信息的积极性。同时，信息上传量过大，还会使信息的替代速度过快，造成人们还来不及关注有些重要信息这类信息便被新上传上来的信息所替代的现象时有出现，网站上信息替代速度过快也会造成不同部门之间信息沟通的失效。
2.2信息接收方式具有被动性
运用计算机网络管理进行信息管理时通常会存在信息方和信息接收方，也就是通常所说的管理方和被管理方。实际管理过程中被管理方通常涉及单位内部的多个部门，管理方将需要的信息上传到单位网站上后很少对信息接收方进行一一通知，这就使得作为被管理者的有关部门里的成员往往不知道网站上已了相关信息，除非接收方成员每时每刻都在关注单位上的信息，但这显然是不可能的。同时，由于网站上上传的信息量过大，信息替代较快，当接收方浏览单位网站时方的信息有可能已经被新信息所替代，使得信息接收方不能及时接收信息，从而导致信息的接收方式极为被动。2.3信息安全问题运用计算机网络进行企事业单位内部信息及事务管理时，有时还会出现计算机网络系统故障和信息安全问题，这会导致管理工作的失败，甚至导致某些重要信息存在安全风险，给企事业单位造成重大损失。影响信息安全的因素主要表现在以下几个方面：首先由于计算机系统具有一定的脆弱性，其可能出现影响信息安全的某些故障，使得上传的信息损坏或者丢失，还有可能出现计算网络系统的瘫痪问题，使得管理工作无法顺利进行；其次，管理过程中的信息安全问题还表现在某些重要信息被恶意盗取或者计算机管理系统受到来自外部病毒的攻击等一系列问题，这类问题往往比较严重，可能会给企事业单位造成巨大的损失；最后，由于操作失误、用户的网络知识匮乏等原因也会给信息安全带来一定的影响。
3具体防范措施
通过对以上计算机管理系统运用过程中存在的不足进行分析，我们可以发现实际应用过程中计算机网络管理系统确实存在影响企事业单位正常管理的些许不足，这也要求企事业单位管理人员在使用计算机网络管理系统进行单位信息及事务管理时应采取积极有效的措施对这些不足进行防范。笔者认为，合理改善信息的处理方式是应对这些不足的行之有效的途径，日常信息管理工作中管理人员应对信息进行及时的梳理，注重第二传递系统在管理工作中的作用，并且应切实做到通过一定措施保障网络信息的安全。
3.1及时梳理网站上的有关信息
在对企事业单位进行管理工作时，管理方应注意在向单位网站上传新的信息的同时要对该部门以前上传的不重要的或早已失去时效性的无用信息进行清理，做到内部网站上只保留那些重要的和具有时效性的信息，这样做可以有效地减少系统内部信息的数量，方便企事业单位内部有关部门和人员及时获取相关信息，实现运用计算机网络管理为管理工作带来的便利性。如果计算机管理网络系统的管理者能做到按时地对网站上的信息进行梳理，那么，作为企事业单位内部的被管理方在查阅相关信息时，就不会被大海般的信息所困惑，这样也使他们愿意对本单位的各种信息进行及时关注，疏通单位信息传递的通道，提高企事业单位信息传递的效率，这样才可能实现利用计算机网络系统进行管理工作的初衷。
3.2注重第二信息传递系统的作用
通过上述的防范措施可以有效地减少企事业单位网站上的信息量，但这只是防范工作的第一步，这一防范措施仍然不能有效保证信息的有效传递，因为管理方在运用计算机网络系统进行管理工作时，所传递的信息的接收方仍处于被动接收地位，在没有预先提示的情况下，被管理者仍然不会为了不知什么时候会出现的重要信息而每时每刻去关注企事业单位的内部网站。所以，在运用计算机网络系统进行管理工作的过程中，建立第二信息传递渠道对相关信息的有效传递是非常有必要的一种辅助手段，通过第二信息传递渠道对被管理者进行及时的提示或通知，可以使他们及时关注管理工作中的相关信息。例如，当企事业单位内部有关的重要文件或者公告需要时，管理方可以结合传统的管理途径及时告知被管理者，让被管理者及时自行查阅，也可通过电话等方式通知有关部门主管人员，提醒被管理者及时关注这些重要信息，从而实现接收方式的主动性，以便达到更好的信息传递效果。
3.3切实保障计算机系统的安全
在运用计算机网络系统进行管理的过程中，计算机网络系统安全问题是关乎企业正常运转的关键问题，实际运用过程中不容忽视。笔者认为要做到切实保障系统安全应对计算机网络管理系统进行定期检测和维护，设置网络防火墙，同时，对于重要的信息也可以采取安全加密的安全防范措施，这样做都有利于提高计算机网络系统的安全性能，需要指出的是，这些防范措施的实现需要有计算机网络技术人员的支持。同时，为了确保管理工作正常开展，当计算机网络管理系统的安全性能受到威胁时，管理工作应及时转向依靠第二信息传递系统，也就是传统的管理系统，以保障管理职能的正常进行。
4结语
将计算机网络管理系统运用到企事业单位的信息事务管理工作中会给管理工作带来极大的便利，但运用过程中也存在信息被动接收、信息量过大以及信息安全受威胁等方面的不足，这会给企事业单位的管理工作带来不良的影响，本文对这些问题进行了详细的分析研究，并针对这些不足提出了一些防范措施，望本文对计算机网络管理系统在管理工作中的应用起到一定的推动作用。
作者：蔡昭庆 单位：北海出口加工区管理委员会综合服务中心
