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摘要:信息管理是项目建设过程中不可或缺的重要内容,通过对于信息的管理与资源分配,能够更好地提高项目运作水平,促使项目有序进行。本文以此为出发点,围绕计算机网络技术在项目信息管理中的实际应用,基于其重要性和具体应用要素,分析其未来的发展态势,从理论层面为计算机网络技术的进一步发展及其在项目信息管理中的应用提供参考意见。
关键词:计算机网络技术;项目;信息管理
引言
时代的发展是企业发展与进步的一个契机,现如今,互联网技术的发展如火如荼,成功进入各行各业当中,并逐渐成为行业间企业核心竞争力的关键要素,如何更好地应用计算机网络技术,成为了企业在当下时代决胜的关键要素之一,也成为了企业在发展运营过程中,占据更多的市场份额,收获更多的利益的主要手段之一。
一、计算机网络技术的重要作用
从项目信息管理的视角来看,计算机网络技术的应用主要体现在三个方面,分别是信息收集、信息加工和信息传递。通过引入大量信息资源,分析信息有用价值,来为企业创造无形中的利益。
(一)信息收集。信息收集是计算机网络技术在项目信息管理中运用所发挥的最基础的作用,也是保障后续环节开展的关键点。现阶段信息的收集,主要是通过与计算机网络技术相关联的网络平台,与手机、电脑等,通过这些信息的收集与反馈,全面的识别并筛选原始数据,为项目信息管理工作的开展提供大量信息源。
(二)信息加工。在信息收集的基础上,为了更好地利用信息资源,使其发挥应有的价值,还需要对于信息本身进行“再加工”。对于信息的加工主要有三大类,第一是鉴别信息的真伪,第二是对于信息进行有效的分类整理,第三是对于有用信息的编辑与保存。每一个环节都是优化原始信息源,获取有用信息的“审核”步骤,通过这样的方式,来优化具体获取的信息数据。
(三)信息传递在信息加工的基础上,要对于有用信息进行信息传递,促使信息能够以其他形式传递给具体的信息需求者,进而真正发挥其价值。在计算机网络平台的加持下。,可以通过对于原始数据的分析与设计,依据指定路径实现信息加工,调整信息运用模式,综合发挥其价值与有效性,继而达到控制项目成本、质量与进度的目的。
二、实际应用
基于上述问题,计算机网络技术的应用固然重要,如何应用才能够发挥价值也同样关键,而随着计算机网络技术的发展,项目信息事业的发展也迎来了“快班车”,如何借助“快班车”,实际应用到企业当中,是现阶段所探讨的主要内容。
(一)项目管理。应用计算机网络技术,在开展对于项目信息管理工作时,不仅仅是对于项目固定信息管理,还包括诸如计划、验收信息内容的管理,促使信息资源在每一阶段都得到调用,随时可以进行调控,为后续其他工作的开展提供坚实的科学基础。
(二)项目申报。通过计算机网络技术的应用,可以在网络中执行实际的申报流程,然后根据实际项目内容,展开不同的模式分析,最终选择最优方案。而网络调度中心,则秉持科学原则,根据实际的地方情况,有效把信息资源价值发挥到最大,从而来满足在区域资源调度过程,对于资源的需求,进而达到落实决策的实际目的。
(三)项目追踪。在项目运行过程中,会根据项目计划与项目实际的进度,确定项目的关键点,围绕关键节点来划分项目执行过程中资源利用的情况和成本。而应用计算机网络技术,一方面,可以在项目运行开展前,对于项目的可完成状态进行标准,对于可能存在的影响内容进行分析,形成对于项目计划阶段的指导工作,而在实际项目运行过程中,能够依据项目信息管理工作的开展和实际定位需求,及时的追踪操作命定,对于项目内任务的完成度与变更影响等进行分析,从而更好地推动项目运行。
(四)项目关联。项目信息管理并不是单一项的某一内容的管理与处理,也不是对于数据的“一对一”运用,而是根据项目,将内容统一管理分类运用,促使在与项目关联任务的而开展,也能够合理运用信息资源,有效创造价值。如在项目信息管理工作开展中,项目成果及项目运行过程信息是统一内容,而项目中相关联系人信息等,又处于一档内容,但都与项目本身相关联。
三、项目信息管理中存在的问题
计算机网络技术在项目性管理工作中是极为重要的,但是现阶段项目信息管理工作的开展,却存在明显突出的问题,主要表现为两个方面,其一是效率较低,其二是应用意识淡薄。
(一)效率较低。效率与质量成为了快节奏发展时代下企业的立足之本,而大部分企业在实际运行过程中,虽然意识到计算机网络技术的重要价值,但是应用效率却相对低下,如对于项目信息的管理,缺乏系统的方式,在应用过程中,数据泄露、信息丢失的情况时有发生,严重影响项目的正常运作。而杂乱无章的项目信息管理模式,且促使项目信息相对却缺乏参考价值,对于其他项目工作的开展缺乏指导意义,不利于企业的长期发展。
(二)应用意识淡薄应用意识。淡薄主要体现在企业对于信息应用过程中,,没有意识到信息的特性,选择运用“旧方法”处理“新内容”,这就导致信息的应用缺乏实效性和有效性,应用过程中信息所表现出的滞后性和模糊性反而成为了阻碍项目运营的负面因素。
四、优化对策
针对上述问题,在面对计算机网络技术的应用诉求和实际应用中存在的问题时,可以从以下三个方面,来进行优化,从而加强计算机网络技术在项目信息管理中的实际应用效果。
(一)优化技术。技术本身就不是一成不变的,尤其是在当下的快节奏时展,技术的变化可谓日新月异,因此,技术是需要不断创新、不断完善、不断吸收、不断优化的。所以管理模式也不能够一成不变,或“旧瓶装新酒”,而应当持续与技术的革新相适应,促使两者能够有序结合,大大提高信息管理的基本效率。
(二)借鉴经验。相对国内而言,国外不乏一些在应用计算机网络技术上经验丰富,手段先进的企业,努力学习并借鉴经验是进步的一大要素,但是在借鉴的过程中,要注意企业与企业之间的区别,寻找共性,尝试探索,既要有所保留,又要有所改善,才能够真正促使其提升项目信息管理工作的质量与效率。
(三)强化意识。无论技术如何发展,时代怎样进步,归根究底,都需要企业的领导者能够意识到自身存在的问题,并积极寻求创新,寻求发展,而现如今,我国部分企业在运营过程当中,项目信息管理工作本身已经出现了较为明显的问题和漏洞,不思改进,一味革新,企业的发展呈现出不稳定的态势,虽然发展快速,但终究如同“昙花一现”,很难稳定前行,因此,在学习与吸收的过程中,不断强化自身对于技术的意识与重视也同样重要。
五、结束语
综上所述,相对于计算机网络在项目信息管理工作中的运行而言,如何重视并强化运行,时刻保持创新,重视问题、学习经验也同样重要。只有企业能够清醒地认识到自身发展存在的问题,在项目信息管理工作的开展过程中不断地总结问题,引导创新,才能够广泛而高效的应用计算机网络技术,使其为企业发展创造价值。本文仅从理论角度对其展开探析,望更多相关工作者能够进一步展开深入探讨,为企业项目信息管理的发展献计献策。
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作者:白保琦 单位:兰州石化职业技术学院