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1在管理理念上寻求创新
现代化学校中所要求的图书馆管理理念,首先,将原本分散的管理方法整合起来,管理更集中、更系统;第二,管理手段的多样化,除了教育功能之外,图书馆还应当具有文化素质培养、信息汇集、情报传递等多种功能,尤其是要充分考虑到唯一的管理主体--人的作用发挥,综合判断管理人员的能力、兴趣、心理状况等,科学分配任务,在确保完成管理要求的前提下,岗位配置应当考虑到管理人员的职业规划需求和个人爱好,这样才能更好的提升员工工作的主观能动性。第三,突出学校图书馆管理中的人性化,除了考虑到管理人员的因素外,还应当向读者提供更完善的人性化服务,要根据人的需求来对服务做出改进,这是包括图书馆在内的所有服务机构实现发展的第一要求。要认真考虑读者需求,通过举办形式多样的图书主题活动,提高图书的使用率。要通过提升每一个图书管理人员个人的素质,来提高图书馆整体管理效能。当前教育任务非常繁重,对于学生能力和知识结构的要求更为严格,因而图书管理人员必须对现代教育要求有清晰了解,并具备创新、科学的管理理念,结合图书馆的管理实际和读者需求来调整个人工作方法,对不科学、效率低的管理方法进行改革,才能确保所提供的服务与读者要求相符,充分实现管理作用。
2在服务方法上寻求创新
当前处于信息技术高速发展的时代,因此学校图书馆更要在服务方法上追求创新,不能再被动的向读者提供服务,而是要主动分析读者需求,并综合运用多种服务方法来使读者在同样的时间内了解到更多的讯息。学校图书馆应当摒弃原本被动的管理理念,更注重服务的主动性和灵活性,利用现代信息技术来使读者接触和获取更专业、更有价值的图书资料。当前读者可以通过网络随时获取信息,因而他们对于较为分散、内容单一的信息兴趣很小,必须对各类图书资源进行分析、整合、加工,重新排列信息的秩序,并将最有价值的部分挑选整理出来,形成更系统、更专业、价值含量更高的信息,才能使读者满意。学校图书馆的最大优势在于可以对大量信息进行快速检索,同时网络技术更成熟,因而要利用网络来向读者提供信息检索服务,并制作网络导读系统索引;进一步充实网络资源库,对网络资源进行整理,根据本校教育需求制作文献资料信息库,将图书馆中的文字资料转化成可阅读、可下载的电子资料,这样读者就可以利用网络来查找和下载所需资料,使用更方便,效率更高。要实现上述目的,应当加大对学校图书馆信息基础设施的建设,同时管理人员要积极学习各项信息管理知识,熟练掌握和应用网络信息技术。
3在管理机制上寻求创新
对于任何行业或是机构而言,管理都是实现发展必不可少的保障手段。信息技术手段的提升,网络应用的广泛性,使得图书馆资源更丰富,而要实现图书馆的科学发展,就要对当前的管理机制进行完善,认真分析图书馆各部门职能作用,实现人、岗、责的科学配置,制定与图书馆管理现状相符的各项制度,包括岗责分配、目标考核、激励奖惩等,确保制度的严密性和规范性,实现图书馆的流畅运转。学校图书馆管理机制中,最重要的就是对人的管理,要创新人才培养方法,制定更灵活的激励措施,要使所有工作人员都明确了解个人岗位职责,培养他们的责任意识,并对图书管理要求有明确认识。同时采用各种灵活的物质、精神激励方法,使管理人员能主动遵守制度,激发他们工作的积极性,鼓励他们用创造性的思维开展工作。
4在文献资料管理方面寻求创新
学校图书馆的管理对象除了人之外,还包括文献资料,而要在文献资料管理方面寻求创新,就应当从管理载体入手。上文中已经提及,信息技术使得图书馆的管理效能不断提升,而图书馆的文献资料,除了原本的文字印刷资料外,还应当包括视听资料和网络资料。要确保读者可以从多种途径获取信息,除了印刷的文献资料外,还要对网络资源进行整理,而网络资源尽管信息量大,但是不够集中,因此工作人员要对这些资料进行汇总和整理,按照专业类型制作成各种专题简报,使读者能够随时查阅,还可以结合读者需求来提供信息深加工、信息代查、待译、待复制、联机检索等服务,最大限度的满足读者需求。当前知识经济时代,要实现发展就必须有更多的创新意识,而要实现学校图书馆的持续发展,就要求所有工作人员在工作理念上有创新、工作中有实践,要主动思索和分析当前图书管理要求,不仅要为读者提供更多、更完善的服务,更要进一步规范管理,以知识经济背景下的教学需求为管理宗旨,更好的履行图书馆职责,真正实现学校图书馆之于提高教学水准、提升学生素质的作用。
作者:刘艳琴 单位:吕梁市科学技术情报研究所