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一、在管理过程中需要不断的优化阅览模式
图书馆的最大作用是为师生提供丰富的信息资源,但是从当前的情况来看,由于阅读模式的不健全,使得学院图书馆的资源得不到最优的配置,加之服务上的薄弱,更降低了艺术图书的利用效率,在这种情况下开展管理工作,则需要不断的优化阅览模式,促进图书馆资料利用效率的提升。具体说来,管理者需要从资源空间上找寻突破口,变单纯的电子型和纸质型阅读模式为复合型和服务型的阅读模式,将图书资料和网络技术相结合,充分的利用检索数字资源,让图书资料的作用得以真正的发挥。
二、在管理的过程中树立服务意识
为了更好的发挥图书资料的作用,管理者在开展管理工作的过程中需要树立自己的服务意识,并且不断的提升服务质量,这是图书馆管理的重要环节。具体说来,需要建立起高效服务体系,及时、准时的为学生和老师提供图书资料查阅服务。在具体的操作过程中,管理者需要充分的应用技术手段,改进传统的图书陈列方式,重新对书目进行分类。例如将艺术类图书分门别类的进行陈列,第一类主要以新书为主,将艺术领域最先进的研究成果作为这一类图书的主打类型,提升藏书的借阅率,并且在这一类书库中可以设置专柜,将艺术领域研究成果最为突出的专业性图书放在此专柜中供学生和老师查阅,这样一来能够降低师生查阅资料的难度,节约时间,并且能够充分的发挥图书资料的作用。管理过程中服务意识的提升还需要管理者落实主动服务的新概念,如作为管理者,需要提前做好准备工作,在师生到来之后可以向其主动的推荐艺术类图书的最新书目,并且及时的回答借阅者的问题,帮助其更好更快的找到所需图书,这一点在以往的艺术类高校图书管理工作中开展的不够好,在今后的工作中需要引起管理者的注意。
三、不断创新图书馆管理文化,实行硬性和柔性管理相结合的方式
从目前的情况来看,艺术类高校图书管理工作在开展的过程中忽视管理文化这一重要因素,随着以人为本管理理念的逐渐深入,传统的生硬的管理模式逐渐被人性化的管理方式所取代,因此说在艺术类高校图书馆管理的过程中,也需要充分的发挥管理文化这一重要因素的作用,注重柔性化管理,并且将其和硬性管理相结合,更好的提升管理的水平。具体说来,就是在日常的管理工作中充分的发挥管理者的作用,用以人为本的理念强化管理者的责任意识,将冰冷的管理规范转变为柔性的尊重、鼓励、信任和培养式的管理方式,这样能够使得管理者更好的发挥自身的管理才能,提升图书馆的整体管理水平。同时需要注意的是,作为艺术类高校图书馆管理工作者,在开展工作之余还需要将管理文化和艺术文化相结合,充分的发挥二者的优势力量,更好的促进工作的顺利开展。
四、提升图书馆资料的利用效率,建立现代化的管理机制
上文中已经明确提出,艺术类高校图书馆较之于普通高校图书馆,其投入的资金和精力较多,为了能够将这些人力物力财力转变为知识的价值力,则需要在管理的过程中不断提升图书的利用效率。所以在实际管理的过程中,需要根据师生的需求引进图书,并且需要关注和艺术类相关的最新科研成果,以满足师生科研的需要,并且能够让学生充分的了解到该领域最新的研究成果,加深其对于专业的理解深度。在这个过程中,要建立起现代化的图书馆管理机制,加强馆藏信息资源的建设,提高图书的利用效率,并建立起数字化信息网络,使学生能够了解到文献资源的最新动态。与此同时,要完善管理者的用人分配制度,建立起相关的激励机制,提升他们的管理积极性,为更好的开展工作奠定坚实的人力资源基础。
五、结束语
艺术类高校图书馆对于师生艺术知识的提升发挥着积极的作用,为了能够进一步提升图书资料的利用效率,需要使用科学的手段加强管理。本文就以此为中心,结合工作实际,在分析艺术类高校图书馆特点的基础上对如何提升图书馆管理水平提出几点具体措施,希望对于今后的管理工作有所帮助。
作者:陈建新 单位:吉林艺术学院图书馆