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1、高校图书馆现状
目前,高校图书馆多采用条形码识别、计算机网络及软件技术的数字化管理方式,但在实际工作中还是有不少问题困扰着图书馆管理员,如图书的快速盘点和查找、自助借还、乱架图书的整理等问题,阻碍了图书馆的有效管理和服务水平,具体表现如下。
(1)读者证。读者证多为接触式磁卡,频繁使用容易磨损,或者不小心与手机放在一起会降低磁性甚至消磁。
(2)标签系统。目前使用的条形码标签系统很容易破损和老化,而且在借还书时,工作人员需要打开书本逐个扫描,并且新书上架时,标签的粘贴和数据处理都需要专门人员加工,费力费时。
(3)图书点检系统。图书的顺架用人工方式辨别索书号,很容易产生错架。清点图书则需要从书架上取下图书逐册打开扫描,大大增加工作人员的劳动强度。
(4)门禁安全系统。由于受电磁干扰等影响而产生误报,容易造成不必要的误会和纠纷。随着物联网的发展和读者对图书管理要求的不断提高,传统的条形码管理方式已不能满足读者和图书管理员的要求。而物联网技术则可以为读者提供像银行自动取款机那样的便捷自助服务,并能自动识别、追踪和保护图书馆的所有资料,为图书的借还、顺架、查找和安全都带来了极大便利。
2、物联网技术在高校图书馆中应用的优势
物联网技术在高校图书馆中的应用使图书的管理逐步走向智能化,使读者的借还书不再局限于时空限制,有效提高了图书的管理效率和图书利用率。物联网技术在图书馆应用的优势如下:
(1)简化借还手续。读者可通过ATM机自助借还书,借还过程方便快捷,突破了传统借还方式的时空限制。
(2)实现通借通还。可持借书证在各个服务点通借通还,充分发挥区域图书馆的网络中心职能,建成集研究型、大众化及数字化功能于一身的大型现代高校图书馆。
(3)方便图书管理。物联网图书馆的管理以电子标签为关键技术,能够精准追踪所有图书的即时信息,对图书自动分拣、分类、精确定位和便携扫描,随时巡架、整架,纠正错乱架,大大减轻排架负担。
(4)图书查找更加容易。图书连入网络以后,借书过程由传统的“人找书”变为“书找人”,在系统中输入需要图书的架位以后,图书会自动传送到读者手中,大大缩短寻书时间。
(5)盘点快速、准确。盘点时无需将书本逐一取出,可一次准确读取多本图书资料,显著提高盘点效率。
(6)简化文献加工程序。使用电子标签采集图书数据可以一次多册进行,无需人工手动贴条形码和防盗词条,简化了文献加工流程。
(7)减少偷窃事件。电子标签的精准定位功能可以实现盗窃报警,实现典藏与防盗一体化,有效防止图书被盗窃。
3、基于物联网的高校图书馆管理系统
基于物联网的高校自助图书馆管理系统(以下简称图书ATM)主要由图书馆RFID管理平台、ATM服务机、中间件、运行环境和开发环境五部分组成。图书ATM系统兼容RFID技术和条形码技术,可实现图书的自助借还,还回的书本由系统自动上架,无需管理员手动顺架,也方便其他读者借阅。ATM系统与原有的图书馆系统无缝拼接,读者可以在区域内的任意图书馆、图书ATM机借还书。ATM图书馆采用透明书架,读者通过玻璃窗可以直观地选择需要借阅的文献。借书时,读者先浏览ATM书架上的书籍,确定需要借的书本的架位号以后,在系统主界面上选择“借书”,刷借书证,输入密码,如果输入信息正确,则提示输入书本的架位号,图书传送机将会自动取出对应书籍传送到读者手中,系统自动将借还信息写入借书证,借书完成。还书时,先刷借书证,输入密码,再选择“还书”,将书籍放入还书口,ATM机将自动将图书分拣入箱并打印凭条,完成还书过程。
4、物联网图书馆建设中的关键问题
(1)建设成本是首要因素
物联网要全面应用于图书馆,首先要解决经济问题。目前RFID电子标签的价格大约在0.6美元到0.85美元之间,短时间内不会降到很低,而图书馆一般都拥有至少几百万的图书资源,即使局部的物联网要实现所有的物物相连也需要较大投入。再加上要组建庞大网络需要的软硬件系统和各种设备,成本投入会相当巨大。
(2)技术标准是发展的核心问题
当前物联网发展过程中,业务成本高、产品更新慢、服务质量差等问题比较突出,归根结底的原因在于缺乏统一的技术标准。此外,物联网系统和现有图书馆自动化系统的整合难度大。现有图书馆系统是以条码技术和磁条技术为基础,而物联网图书馆则是以RFID标签技术为基础,如果没有成熟的平台和技术,二者很难完成在接口、通信协议和数据格式等方面的整合,其次,还必须解决不同系统之间的信息交换与互通问题。
(3)关键技术是发展的瓶颈
完整物联网的建设需要建立长短距离在内的所有无线网络,而无线网络的关键技术是RFID技术。国内的RFID技术目前以低频为主,超高频RFID刚刚进入初期应用阶段,如中间件、应用解决方案等产业链还需完善。
(4)隐私安全问题的困扰由于射频识别系统中的所有标签都能够远程地被任意扫描,且标签会自动回应阅读器的指令,并将自身存储的信息传送给阅读器。尤其是传感器和智能标签能够跟踪用户的习惯、行动、喜好等,这势必会侵犯到个人的隐私。因此,信息资源及用户的隐私安全成为物联网图书馆建设中亟待解决的问题。
5、结束语
图书馆的发展始终与信息技术的发展紧密相连。物联网技术在图书馆中的应用必将成为图书馆智能化的一个重要手段,提高了图书管理效率,简化了图书管理流程,降低了管理人员的劳动强度[10]。尽管我国物联网发展尚处于起步阶段,但随着物联网技术的不断发展和RFID标签成本的不断降低,物联网广泛应用于图书馆管理必将成为一个趋势,给用户带来各种智慧化、高效率的服务。
作者:肖文雅 王永波 单位:河南新乡医学院