图书馆管理中的RFID技术

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图书馆管理中的RFID技术

1、高校图书馆中RFID技术的应用现状与优点

1)书籍流通处理的效率得以提高。因为RFID标签采用的是非接触的方式采集信息,简化了资源的处理手续,使流通变得更加快速便捷,可以有效的缓解读者排长队借还书的问题;另外只要是在它探测范围内,RFID阅读器就可以同时读取多个RFID标签,可以同时对读者手中的多本图书进行借入或借出手续的处理,大大加速了书籍的流通速度。2)提高典藏效率,加速盘点速度。由于现在绝大多数的高校图书馆采用的是条形码系统,而条码阅读器必须在近距离的情况下才可以辨读条码,因此盘点的速度和准确性受到极大的限制,采用RFID技术可以实现自动盘点,即利用层标自动在书架或书库中进行图书盘点、顺架、上架、倒架等日常工作,并且可以远距离同时读取多个RFID标签,以防止错架和丢失书籍等现象的发生,从而提高了盘点的速度和准确度,减轻图书馆工作人员的工作强度,提高了图书馆盘点工作效率。3)实现读者自助服务功能。通过配备RFID自助借还书的外围设备,读者不再受图书馆开发时间的制约,他们可以根据自己的时间自助办理书刊借还手续,有效的避免了借还书刊的高峰期,这样做不仅方便了读者还减轻了图书管理人员的工作压力,另外读者可以根据自身的阅读兴趣、需求和研究的方向自行实现图书书目查询、馆藏图书借阅、检索资料、文献复印等任务,从而实现读者自助服务功能。4)有利于图书馆使用数据的统计,为读者提供个性化的服务。利用RFID技术可以实现对馆藏书籍的取阅率统计、个性化需求服务、个性化学科等服务。取阅率统计是指对书架上书籍的利用率情况进行统计调查,通过在书架上放置若干个阅读器,定期的扫描存放在书架上书籍里的RFID标签并进行读取,如果某个时间段不能够感应到某一本书,便认为该书被读者借出阅读,当再次感应到时便认为该书被放回书架,这样可以统计该书的取阅率。5)能形成有效的图书馆防盗体系。RFID标签即便在被覆盖的情况下也可以进行通讯,它可以穿透塑料、木材等多种材料的物质,通过电磁波来追踪和定位每本书刊的运动信息,防止书刊易毁被盗的现象,提高图书馆管理效率。

2、将RFID技术应用在高校图书管理系统的实施步骤

2.1团队的构建。高校图书馆要组织成立专门的RFID技术应用实施团队,由流通、采编、信息技术等多部门协同运作,在图书馆领导的大力支持下,与供应商积极合作,调动全体图书馆员积极参与到RFID技术的应用实施中来。

2.2功能的规划。RFID技术应用于高校图书馆通常包含自助借还书子系统、图书自动分拣子系统、图书盘点子系统、管理员工作子系统、电子标签转换子系统、图书查询子系统、中心监控子系统、门禁安全子系统等八大部分,各高校要根据自己的实际情况,决定要实现的功能和规模。

2.3系统的实施。这一阶段的主要工作是:确定RFID标签样式和标准体系、标签与原有条形码标签的转换、数据的采集、标签内信息的写入、阅读器的安装、安全门的安装调试、文件导航的设计与实现等具体工作。

2.4系统的维护与完善。系统建成后,应该及时对软硬件系统进行维护、更新标签中的数据,发现运行中出现的问题,与供应商一起对系统加以完善和优化。

3、rfid技术在高校图书馆管理中存在的问题

3.1标准不统一。目前,全球有三大RFID技术标准体系。一是世界上最大、最有权威性的国际标准化组织ISO制定的RFID标准体系;二是在欧美国家采用的EPCGlobal标准体系;三是日本UbiquitousIDCenter(UID)标准化组织制定的标准体系,这三个标准体系在通讯方式、防冲突协议和数据格式三个方面相互不兼容。由于各生产商所生产的商品标准不统一,导致各RFID制造企业生产的产品不通用,阻碍了RFID技术在图书馆中的应用,限制了馆藏资源的互借。

3.2资金问题。RFID标签目前的成本为一张1-2元人民币,假设图书馆将所有图书都换位RFID标签,由于高校图书馆的馆藏量较大,那么就是几百万的费用,在加上与之配套的RFID标签阅读器及信息录入设备、自助式借还系统设备、门禁系统等设备的成本,对于高校图书馆来讲,是一笔金额较高的支出,因此资金问题成为制约高校图书馆引进RFID技术的瓶颈。

3.3图书馆业务流程重组与岗位变更。在传统的高校图书馆业务流程中,流通部往往是图书馆最核心、最主要的岗位。在图书馆采用了RFID技术后,虽然流通部的重要性不变,但是流通部的工作模式将发生重大的变化。

3.4RFID技术与现有高校图书馆系统的整合问题。目前大部分高校图书馆自动化系统都采用条形码技术与磁条技术,而RFID系统则是建立在RFID标签技术基础之上的,它们二者在通讯协议和接口等方面还需要进一步整合。

3.5信息的安全性与隐私权问题。RFID识别的信息媒介是电磁波,因此携带着嵌有电子标签图书的读者有被追踪的潜在威胁;由于在非接触的条件下,RFID设备可以对标签中的数据进行读取,所以信息的安全性与个人隐私权的保护成为备受关注的问题。

3.6人体安全性。RFID所采用的频率为800~900MHz,属于超高频的范围,图书馆是读者阅读与研究的场所,长期在RFID包围中工作与学习,可能会引起免疫力下降或者诱导某些疾病的发生,另外RFID所使用的频率受到国际电信联合会频率资源的约束。总之,随着RFID技术在高校图书馆的应用发展,技术水平将不断进步,标准将逐渐统一,应用该项技术的成本也会大幅度降低,将会给高校图书馆管理系统带来革命性的变化,促使高校图书馆的服务形式从人工服务向智能化服务转变,提高图书馆馆员的服务效率和质量,实现管理理念的提升。

作者:潘浩 单位:陕西国防工业职业技术学院