知识管理视角下的高校图书馆管理分析

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知识管理视角下的高校图书馆管理分析

一、知识管理高校图书馆实施的必要性

1、知识管理能提高图书馆文献资源的利用效率高校作为国家创新的主体,是知识创新的重要场所,同时也是传播知识的主要场所。知识管理的实施可使高校图书馆及时了解知识流向,掌握知识动态。知识管理改变了以往针对图书文献借阅的传统文献管理方式,通过对知识获取、重建、储存、组织等方式挖掘各种载体形态文献的隐含知识,提高信息、知识的准确性、及时性、可用性,并以易于利用的方式提供交流与共享,达到降低成本、提高文献、信息和知识利用效率的目的。

2、知识管理能促进图书馆信息和技术的整合在当今社会中,由于现代信息传递的网络化,使用户在很大程度上无需通过图书馆员的中介作用便能随时随地地进行信息检索、查询、存取等,这使得传统的图书馆没有了竞争力,要想不被时代淘汰。高校图书馆就应发挥自身的资源技术和管理优势,及时对浩如烟海的文献信息进行知识处理,使广大师生用户能在最短的时间里以最快的速度找到急需的书报资料。知识管理要尽可能地运用现代化的技术手段,特别是计算机网络技术和知识挖掘技术建立起各种形式的知识网络,为知识交流与共享创造基本条件,促进高校图书馆不断开展基础性理论研究和应用性服务研究,进行信息和知识整合的新知识创造和应用新技术的开发,进而不断完善和提高自身的核心竞争力。

3、知识管理能提升高校图书馆的服务水平运用知识管理能紧密地将信息用户、信息资源和信息技术结合起来,贯彻“以用户为中心”,针对用户结构、阅读倾向、利用图书馆的频率和方式,对服务的需求层次和满足程度,不断搜集用户数据,深入研究用户需求,建立明确有序的用户信息反馈渠道和科学、可行的评测指标,借以客观、准确地反映和评价图书馆服务运行的状态和效率,有针对性地调整服务对策,从而扩大和提升图书馆信息服务与知识服务。从这一点来说,高校图书馆作为全校知识信息资源的集散地,有必要借鉴知识管理的思想与技术手段,提高服务能力,扩大服务范围,满足全校师生个性化的信息需求。

4、知识管理能促进图书馆人力资源建设图书馆的科技创新、信息资源重组、参考咨询等工作都需要一些高素质人才来完成。由于传统的高校图书馆只是一个教辅单位,很难留住有技术的高级人才,而且图书馆的管理方式主要强调的是以物为中心、以工作任务为中心、以制度为执行准绳的管理方法,严重忽略了“以人为本”,这就严重影响了馆员们的主观能动性和智慧的发挥,抑制了馆员的工作积极性和学习热情,加上人才培训制度的不完善,使得馆员们的继续教育得不到重视,从而导致了一些高素质、复合型人才越来越少。面对高校图书馆现实存在的这些问题,迫切需要在知识管理理论的指导下,对管理机制、组织机构、人力资源等方面进行新的整合与创新,以增强图书馆的应变能力和创新意识。

二、高校图书馆实施知识管理的策略

1、图书馆服务质量的提升在传统的高校图书馆信息服务中,服务大多局限于馆内阅览、书刊外借、文献资料的复制、参考咨询等内容,这种服务模式是被动的,没有主动服务的意识。在这种情况下,导致图书馆书刊的利用率低下,读者信息需求的满足率不高,服务效果和图书馆的服务宗旨相差甚远。高校图书馆要实现知识管理,必须适应知识经济发展和知识创新的需要,适应新环境下读者个性化的信息需求,转向以知识服务为特点的信息服务模式,要实现服务的智力性、主动性、特色性。智力性就是通过专门的信息资源,利用一定的知识技能排除用户获取信息的障碍,提供便捷高效的信息服务;主动性即改变传统的被动性服务,以各种方式深入用户群体,了解用户需求,根据不同用户的不同需求,将图书馆的文献信息资源主动提供给不同的目标用户;特色性就是针对用户独特的信息需求,提供有针对性的个性化服务,如目前的信息推送服务、个性化知识决策服务等。

2、人力资源的有效管理高校图书馆中不同的工作部门,同一部门中的不同岗位,对人力资源素质的需求是不同的。如何根据人力资源素质的梯次来决定其在馆内分工中的地位,是人力资源开发的核心。其中要把握的关键包括:①坚持能力本位制和资历本位制相结合。②正视人力资源素质的差异性。就高校图书馆而言,有的员工具有较深厚的专业基础知识,有的具有较广博的学科知识,有的十分熟悉馆藏,最高明的人力资源管理就是要把每个人都放在最合适的岗位上,使他的才能得以充分发挥。③分工与梯次结合,动态调整馆内分工梯次所代表不同的权力、义务、责任和分配方面的利益,这种权力、义务、责任和利益的梯次应与人力资源素质的梯次基本吻合。由于人力资源的可塑性和可激励性,分工的梯次不应当一成不变,而应根据人力资源的变化情况适时地加以调整。

3、建立适合图书馆的特色数据库图书馆的知识整合主要是指组织内部进行知识整合,即知识信息集成管理。也就是将不同分布的信息资源通过现代技术链连在一起,运用信息技术和应用软件,形成科技信息集成服务的环境,然后将所集成的各种信息资源按照用户的需求,通过各种信息和手段进行规范、科学的组织以供读者方便、快捷地利用。因此,构建特色数据库是高校图书馆知识管理的必然趋势,专业特色是图书馆数字化建设的灵魂。所谓特色,就是指在特定环境,特定条件作用下事物的客观显示,是人无我有,人有我优的同类事物的比较。图书馆在长期建设中,已经形成了各具特色的文献收藏,故数据库的建设也要突出其鲜明而浓厚的专业特色,建立能反映本院优势的特色数据库。其侧重面应放在建立极具自身专业特色的全文专题数据库上。

4、知识管理的信息技术高校图书馆实施知识管理,离不开知识管理的技术支持,知识管理的各种功能及服务最终都得依靠知识管理技术来实现。现代信息技术不仅在硬件方面为图书馆提供了更高速度的信息处理设备、更大容量和更高密度的存贮设备,而且也为图书馆提供了更先进的信息处理方法和更广领域、更快捷的通讯环境。因此,图书馆知识管理的实现必须以现代信息技术的选择与应用为前提,尤其要掌握以网络为依托的Internet技术、计算机技术、元数据技术、检索技术和共享技术等。但是,技术的先进必须立足于实际的需求,不能一味追求技术和设备的先进性,因为知识管理的成败更多的是依赖人文管理,信息技术只有通过人的活动或者通过组织的学习,才能真正为组织的竞争优势做贡献。可以说,没有强大的技术支持,图书馆难以有效实施知识管理,它是构建知识管理系统的基础,也是实现知识管理的强大推力。

三、结束语

知识管理虽然已经引入到图书馆的管理理念中,并有了一定的实践基础,但从社会整体发展上看,还处在理论和实践的起步阶段,需要不断地完善和发展。面对知识经济的冲击,图书馆知识管理的实现任重道远,需要漫长的探索和不懈的努力。无论如何,它已经成为新形势下图书馆发展的必然要求。

作者:罗志慧 单位:湖南常德职业技术学院图书馆