图书馆图书信息资源管理对策

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图书馆图书信息资源管理对策

图书馆图书信息资源管理工作的科学实施,能够引导广大读者高效参与到阅读学习中,以此充分展现图书馆的实际功能。在该项工作的具体实施中,要求图书馆充分利用信息技术的优势,逐步构建现代化信息资源管理体系,以此更好地体现图书馆的实际作用。然而并非所有图书馆在该项工作的实施中可以顺利进行,致使图书馆图书信息资源管理的实际效用并不明显,为此,图书馆要围绕该项工作的实施,积极探查其中的问题,并主动寻求解决策略,以此有效凸显该项工作的实际作用。

一、图书馆图书信息资源管理的重要性

图书馆图书信息资源工作的开展,是信息技术应用于图书馆管理工作的重要体现,该项工作的科学实施,能够充分发挥信息科技在图书馆工作中的积极作用,以此不断提升图书馆工作开展的实际成效。在传统的管理模式下,针对图书的整理,主要依赖于手动操作,在信息技术的作用下,能够帮助管理人员在短时间内快速处理大量信息资料,为图书馆管理工作的实施提供有力支撑。而且,在信息技术的作用下,还能够进一步优化图书馆的整体管理模式,简化管理工作流程,提升管理工作效率,这对于图书馆实际功能的发挥有着非常积极的影响。

二、图书馆图书信息资源管理的现状

1、信息化管理系统有待完善。为了更好地适应信息化发展环境并提升图书信息资源管理效率,很多图书馆引进了信息化管理系统,在这一系统的支撑下,图书馆可以极大地提升图书信息资源的管理效率,比如,可以及时了解当前本馆所拥有的图书信息资源,针对读者借阅活动中图书信息资源的变化及时掌握。然而由于信息系统功能开发不够完善,导致这一现代化管理系统在图书信息资源管理中的实际作用得不到发挥,比如,在读者借阅过程中,当同一类型的书籍叠放之后,则无法对借阅的数量进行准确识别,因此导致图书信息出错;又如,在借阅活动中,信息化管理系统无法识别并发现读者对图书造成的损毁,此类情况的长期出现,则会导致图书馆的图书信息资源出现缺失;再如,由于信息化管理系统长期得不到更新和维护,系统漏洞得不到修复,导致运行出错的概率增加,此类情况的出现,很容易导致图书信息丢失,并产生借阅工作混乱。

2、图书信息服务工作方式有待改进。图书信息服务是图书馆图书信息管理的内容之一。高质量的信息服务,能够使图书馆的实际功能得到更好的凸显,然而在该项工作的具体实施中,很多图书馆的工作方式单一,导致该活动对读者的影响力在逐步减弱。通常情况下,图书馆所采用的信息服务活动更多是从宏观层面考虑,但是并没有考虑到读者阅读需求的差异性,比如,一些图书馆会组织一系列的阅读宣传活动,对阅读的益处进行宣传,还会向读者广泛发放宣传单,但是结果发现,这一单一化的信息服务方式在读者阅读兴趣培养、阅读活动频率提升方面没有表现出明显的效果。

3、数据资源库的建设有待完善。数据资源库的构建,是支撑图书馆图书信息资源管理的重要举措,然而,一些图书馆在该项工作的实施中仍然存在一定的不足之处,具体而言,这一问题表现为数据库资源信息不全面,一些图书馆虽然在着手建立专门的数据资源库,但是并不能对数据信息进行系统整理,导致图书信息调用受到阻碍,另外,这一问题还表现为数据库功能的不完善,导致图书信息检索中无法及时获取图书信息,进而影响图书信息资源管理效率。

三、图书馆图书信息资源管理策略

1、优化信息化管理体系。为了充分发挥信息技术在图书馆图书信息资源管理中的实际作用,图书馆在引进信息化管理系统的基础上,还需要对其功能进行持续性开发与完善,比如,在技术开发中,逐步完善系统的识别功能,即使借阅者同时将多本借阅书籍进行叠放,也能够清楚地识别图书的数量,谨防因数量出错而导致图书信息缺失;又如,要注重系统扫描功能的完善,借助该项功能对图书进行快速扫描,一旦读者在借阅过程中对图书造成损毁,则能够借助这一系统及时发现,在管理员的协调下,要求读者进行赔偿,并做好损毁部分的修补,以此确保图书信息资源的完整性;再如,在引入信息化管理系统后,图书馆需要邀请专门技术人员对系统进行定期检查和维护,针对系统中出现漏洞进行及时修补,还应该结合实际情况对信息化管理系统进行升级,通过该项工作的完善,确保这一系统的稳定运行,以此为图书信息资源管理提供有力的支撑。

2、改进图书信息服务方式。为了达到改进图书信息服务方式的目的,图书馆要避免长期单一化图书信息方式的使用,而是要紧随时代的变化对信息服务方式进行适当的改进,比如,可以利用读者感兴趣的各类现代化信息网络平台开展“线上+线下”的图书信息服务方式。为此,在常规性图书信息服务工作的基础上,图书馆可以利用微信公众号设立专门的图书信息服务网络平台,引导广大读者进行关注,利用这一平台及时向广大读者推送图书信息,使读者及时了解本馆图书信息资源,还可以根据读者在平台的留言,针对性推送相关图书信息,以此为读者提供高效的阅读指导,并激发读者的阅读兴趣。借助这一信息网络平台,还可以向读者推送一些高效率阅读方法,在方法介绍中要做到分门别类,还要做好细节的解释,以此帮助读者掌握更加高效的阅读方法,提升读者阅读效率,进而更好地发挥图书信息服务的实际作用。图书馆可以定期向读者推荐一些优秀书目,并通过制作短视频的方式开展信息服务活动。针对特定的书目,图书馆管理员可以对书目进行整体介绍,包括其创作背景和创作价值,对每一章节的内容进行系统概述,并向读者介绍阅读重点,然后将上述内容分别录制成几分钟不等的短视频,并向读者发送,如果想要详细了解书目内容,则需要读者进入图书馆进行仔细的阅读。近年来,随着新媒体的快速崛起和发展,我国居民对刷短视频产生了浓厚的兴趣,很多人会整天沉迷于刷抖音,通过上述短视频的发送,引导读者就像刷抖音一样刷学习视频,进而引导其开展阅读学习,这对于图书信息服务效率的提升有着非常积极的影响。

3、加强数据资源库建设。图书馆要构建系统完善的数据资源库,为图书信息资源管理提供有力支撑。在该项工作的具体实施中,图书馆要在专业网络技术公司的帮助下构建起属于本馆的数据资源库,数据资源库的功能开发要紧紧贴合图书信息资源管理,数据库的功能具体体现在两个层面,一是图书信息资源储备功能;二是图书信息资源应用功能。在图书信息资源储备过程中,将传统纸质信息逐步转化为数据信息存入库中,为了确保数据库应用功能的发挥,管理人员需要对数据库信息进行系统整理,比如,按照数据信息的呈现方式将库中资源分为国内外图书信息资源,然后设置索引,读者可以根据自身的需求快速调用其中的信息资源,进而为阅读活动提供有力的支撑。

综上所述,图书馆要客观看待图书信息资源管理的重要性,及时了解该项管理工作的开展现状,并从多个层面入手对该项管理工作予以完善。值得注意的是,在信息时代下,针对图书信息资源管理新方法的熟练掌握,并非一朝一夕可以实现,为此图书馆管理人员需要在工作实践中进行不断的学习和总结,在总结中进行自我反思,并在反思中持续完善工作方法。

作者:侯春莲 于风娥 单位:山东省聊城市图书馆