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摘要:结合遵义市图书馆的建设和发展,分析了其文献管理中存在的问题,提出了解决这些问题的措施,以期为图书馆建设提供正确的指导。
关键词:图书馆;文献管理;管理对策
图书馆象征着城市的文化底蕴,直接影响着城市的政治、经济等不同的方面,同时也充分体现了城市人民的整体文化素养。文献管理工作作为图书馆工作的重要基础,可以为图书馆各项工作顺利开展提供保障。然而,目前的图书馆文献管理还存在许多的问题有待解决,只有顺利解决这些问题,才能为读者查找文献提供便利,满足读者的文化需求,为读者提供最佳的读书服务,有效促进图书馆的发展。
1图书馆文献管理工作的本质特征
图书馆文献管理工作由馆员、文献、馆舍共同组成[1]。文献管理的客观物质性主要在馆员、文献等方面有所表现,馆员作为现实中的主体力量,是开展文献管理的重要基础[2]。文献管理必须针对不同的文献对象实施科学的管理方式。文献管理在作用于文献时运用一定的工具手段,此工具手段具有物质实体性特征。在图书馆不断发展的过程中,文献管理工作的困难性逐渐增加,从低级过渡到高级,在不同的时间内具有不同的特征。
2文献管理存在的问题
在对图书馆文献管理工作现状进行分析后发现,虽然文献管理工作产生了非常良好的效果,但是很多种因素都会对其产生影响,图书馆文献管理工作还存在许多的不足。
2.1基层群众没有充分重视传统文化
图书馆是城市发展中的重要组成,直接象征着城市文化,为所有的人民开放,也意味着人民对知识的热情度、对文化的了解程度等,都会对图书馆的发展产生重要的影响。以遵义市图书馆为例,虽然该图书馆拥有丰富的文献资源,但从实用角度来看,其并没有受到读者的关注,甚至一大部分读者对传统文化没有形成明确的定位。
2.2图书馆的普及力度相对欠缺
从遵义市整体人民文化素养来看,受到教育资源分配、教育重视程度等方面的影响,导致此地并没有形成良好的文化氛围,只有部分人群对知识比较追求,能够深入研究文化,有一部分人对文化建设相对比较轻视,少部分人群对图书馆根本没有任何的了解。除却大环境原因以外,另一个最为主要的原因就是图书馆并没有大范围展开宣传,所选择的内容结构安排与对象存在一定的差距。以实际工作为例,在宣传过程中虽然安排了具体的内容,但所选择的方法并不合理,所以很难让读者吸收宣传的内容,另一方面也造成了吸收人群不合理的问题。
2.3业务技术有待提升
随着社会整体经济水平的不断提升,计算机逐渐渗透到了人们的生活和工作中,在为人们的日常生活和工作提供便利的同时,使发展成本得到最大程度的节约,但在人们面前也出现了多种现实问题。以遵义市为例,受到经济发展水平的制约,计算机普及较晚,另一方面从自身实际而言,目前图书馆接触计算机的馆员普遍年龄较大,虽然不断加强学习计算机的力度,但所产生的效果非常有限。因此,从此方面来说,年纪比较大的文献管理者应用计算机需要面临较大的困难。
3优化图书馆文献管理的有效对策
图书馆作为信息传播的主体,可以为人们学习知识、提升自身素养,提供稳定的环境。而为了更好地满足人们的阅读需求,必须积极解决图书馆文献管理工作中存在的问题。
3.1正确定位图书馆
相比较于学校来说,图书馆具有一定的特殊性,其可以有效满足社会大众对于知识的需要,为社会大众提供学习的场所。作为文献管理者来说,需要从整体方面考虑问题,正确定位图书馆,在整体规划中将图书馆建设和发展放置在重要的位置,不断增加图书馆资金投入,制定合理的政策,以确保图书馆可以长时间稳定发展。让图书馆在建设和发展过程中可以拥有硬件和软件方面的保障,这是图书馆整体发展过程中最为重要的基础。
3.2加强职员继续教育
图书馆文献管理具有系统性和复杂性的特征,如果想要有效促进工作效率的提高,保证各项工作落实到位,就需要充分重视继续教育,为馆员更新知识创造良好的条件,使其通过继续教育可以全面掌握计算机技术,并将计算机技术应用到实际的文献管理工作中,从根本上提升文献管理工作效率,避免时间的浪费。从管理技术层面而言,文献管理会直接影响图书馆管理工作水平的提升,而只有全面搜集文献,不断丰富文献数量,才能为管理工作开展提供稳定的基础。结合读者的实际需要和兴趣爱好,合理规划广泛的文献信息,准确分类文献,以为群众阅读和参考提供便利,这些都需要以技术作为支撑,因此需要对职员继续教育更加关注,使其通过继续教育可以深入学习计算机知识,
3.3营造良好文化氛围
构建良好的图书馆文化品牌,可以为图书馆长期发展提供稳定的基础。而在具体构建过程中,比较关键的就是中国传统文化的传承,为此需要积极运用图书馆大范围传承传统文化,进一步凸显图书馆的文化魅力。另外,需要明确图书馆的发展目标,不断提高馆员的文化素质,经常组织馆员参与图书馆文化交流,采取合理的措施培训图书馆工作人员,对品牌意识更加关注,激励特色服务精神。这既是图书馆文化建设的重要基础,也是图书馆品牌文化建设的必然要求。
3.4强化以人为本的管理理念
遵义市图书馆面向社会大众开放,进一步拓展了图书馆文献的利用范围,但目前的图书馆仍存在重藏轻用的理念,对现代图书馆管理产生了不利的影响,导致文献利用率逐渐下降,浪费了图书馆大量的有价值资源。因此,必须不断强化馆员的以人为本理念,从读者的角度分析文献管理工作,坚持为读者服务,在满足读者需求的同时,不断提升图书馆文献管理水平。
3.5加强文献管理系统集成建设
目前,信息化技术水平不断提升,将互联网与图书馆相融合,已经成为促进图书馆发展的重要基础。为此,需要合理运用互联网技术,构建完善的文献资源信息集成系统,高效整合不同的文献资源,从根本上减轻文献管理人员的工作压力,使其可以利用这一系统快速查找文献,进一步提升文献的利用效率。另外,还需要结合读者需要,构建现代化的图书馆网络服务体系,为读者提供文献使用方面的便利,使读者可以有更多的时间阅读和学习文献。建立规范化的文献检索机制和保障机制,使读者在遵义市图书馆可以获取到丰富的文献资源,对图书馆所提供的服务更加满意。此外,大量的网络资源存在于图书馆中,为了高效利用这些资源,需要不断增加此方面的资金投入,将资源开发和利用作为图书馆信息化建设的重要组成,对网络资源进行深入的研究,使现代信息技术可以有效补充传统服务。
4结束语
图书馆保存了大量的文献资源,为读者提供了重要的便利,在目前发展背景下,为了更好地适应时代发展需要,图书馆文献管理人员必须结合读者的实际需求,针对性地创新管理模式,充分发挥互联网技术的优势,对文献管理机制进行探索,使图书馆与互联网可以紧密融合,在满足读者多元化需求的同时,促进图书馆服务质量提高。另外,还需要构建完善的互联网图书馆文献资源管理平台,综合利用文献,从而更好地促进图书馆的发展。
[参考文献]
[1]孔悦凡,李天月.图书馆危机管理现状研究———基于文献计量法分析[J].图书馆学研究(应用版),2010(2):11-14,21.
[2]马顺邦,刘正伟.图书馆文献管理工作之我见[J].攀登,2007,26(4):186-187.
作者:周旭 单位:遵义市图书馆