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【摘要】随着信息技术的不断进步与发展,大数据时代已经到来,大数据技术给图书馆管理带来的机遇与挑战。本文重点研究大数据技术的概念、对图书馆管理的意义,并进一步探讨大数据技术在图书馆管理中的有效应用策略,进而为图书馆管理工作效率的提高提供理论参考和技术支持。
【关键词】大数据技术;图书馆管理;应用策略
1引言
大数据技术是时展的产物,是一种新的信息管理技术,能够快捷高效地处理海量数据。而图书馆管理工作涉及很多繁琐的工作,工作量很大,大数据技术则能够给图书馆管理工作带来机遇。在图书馆管理工作中合理、有效地运用大数据技术的优势,有助于图书馆管理工作的服务质量和效率的提高,进而方便用户使用,保证图书馆管理工作的顺利进行。
2对大数据技术的理解
从广义上来说,大数据技术是以海量信息化作为基础,对数据进行挖掘、记录、分析、存储和应用的新型技术。大数据技术,从字面意思来看,它的特点主要是体现在“大”上。具体表现为以下三点。第一,数据涉及的范围较大。例如,采集的数据形式包括字符、音频和视频,以及数据来源于网络、多媒体、邮件等环节。第二,数据的移动性较大。例如,很多用户可以用智能手机来获取图书馆书籍的信息,通过移动性地数据交换来进行便携式阅读,可见大数据具有较大的移动性。第三,大数据的变化大。与传统的图书馆管理相比,大数据技术的应用使得图书馆的数据形式变为具有多样性的电子数据,可见大数据的变化较大。
3大数据技术对图书馆管理工作的意义
3.1有助于图书管理工作效率的提高
传统的图书馆管理,主要是人工进行图书的引进、整理、借阅等环节,工作量较大。在图书馆管理工作中,大数据技术凭借自身的高速、智能的优势,来优化图书的整理、分类统计、储存保管、借阅和检索等环节的工作,实现对图书馆工作的一体化管理,实现不同环节资源的有效整合,进而促进图书管理工作效率的提高。
3.2有助于图书馆资源容量的增加
图书馆中有大量的图书,在整理这些图书时需要耗时耗力。大数据技术具有立体化管理的优点,简化了图书馆的工作。此外,大数据还具有很大的储存空间,能利用多样化的数据形式——如视频、图像、原始文本等方式——将图书馆的巨大数据保存下来,同时对图书资源进行有效编排,进而有助于图书馆资源容量的增加。
3.3有助于推动图书馆信息资源的建设
图书馆图书的使用对象主要是学校的学生和教师,一般来说,他们具有较高的学术水平,对新事物也有较强的接受能力,因此,也能接受大数据对图书信息资源的传播。利用大数据对图书馆进行信息资源建设,有助于用户对图书信息进行智能检索和查询,快捷方便。此外,用户还可以运用大数据技术的数据挖掘功能,建立图书智慧数据库,实现图书馆管理工作的信息化、网络化、智能化的服务。
4大数据技术在图书馆管理中的有效应用
4.1开展图书馆个性化管理
图书馆包含海量数据资源,这给读者的借阅和利用带来诸多不便。如果服务方式一成不变,读者很难快速找到自己需要的数据信息,大大降低了图书馆的使用效率。而大数据技术中的数据挖掘技术的运用,有助于读者在短时间内从海量数据信息中快速获取自己需求的数据信息,实现个性化管理。另外,大数据技术的数据挖掘技术还能将新书录入系统用户需求相连接,深入剖析用户的需求,对用户的需求信息进行记录,当入库新书与该用户的需求信息记录相符合时,系统会自动想用户发送短信或邮件,进而为用户提供个性化服务,提高图书馆管理效率。
4.2鼓励读者参与图书馆的管理
随着大数据技术的发展,图书馆中的图书资源的种类越来越多样化,如电子图书、视频和音频等图书资源,建立完整的图书数据库,这就避免了图书馆管理员对纸质图书进行整理、分类、统计等繁琐的工作。目前,读者使用范围和频率最广的是电子图书资源。在图书馆管理工作中,学校应打造开放的图书资源共享平台,鼓励读者将电子图书资源上传至这个平台,促进读者在开放、共享的阅读平台上进行交流和表达,进而将图书馆转变为“知识百科全书”。通过学术之间的有效互动,增强图书馆管理工作质量。
4.3建立用户与图书数据信息之间的联系
大数据时代,图书馆管理工作的目的是方便用户的使用。在智能手机普遍的时代,图书馆可以将图书馆数据信息与读者的手机设备之间建立联系,方便用户随时随地能在手机上查阅图书的详细信息和借阅情况。图书馆还可以通过大数据技术建立自己的微博和微信公众号,这样用户只要关注公众号,就能够实时了解图书资源的最新信息。此外,图书馆还可以通过微信、QQ、微博等方式来推广图书资源,使读者通过手机就能在线阅读或者下载,进而为用户提供点到点的精确服务。
4.4促进完善图书馆的设备
大数据技术与传统的计算机技术不同,它需要图书管理人员具备较高的信息技术水平,且对图书馆的硬件、软件设备也有一定要求,数据存储、设备维修等都需要学校投入大量资金,否则,大数据技术很难得到有效运用。图书馆具有丰富的资源,工作人员水平相对较高,因此,其在大数据运用方面具有优势。学校首先应当提高信息化设备,同时还要定期邀请精通大数据技术的专家对图书管理人员进行培训,提高图书管理人员的数据分析能力,提高图书馆的使用价值,使图书馆真正成为丰富用户知识需求的信息集散地。总之,在图书馆管理工作中应充分运用大数据技术的优点,完善图书馆的阅读环境,给用户提供新的学术交流的平台,开展个性化智能服务,建立用户与图书数据信息之间的联系,进而提高图书馆管理工作的效率,保证图书馆更快更好的发展。
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作者:施旖旎 单位:温州市龙湾区图书馆