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摘要:数据管理是借助计算机高科技技术手段,对应用数据有效处理、收集与存储的过程。图书馆管理的关键,是对数据的有效发掘与管理。本文对大数据的基本状况作了阐述,剖析了图书馆数据管理的现状,探讨了大数据时代图书馆管理的举措。
关键词:大数据;图书馆;管理;举措
“大数据”信息技术是经过多年发展所取得的科技成果,各行各业都重视把“大数据”应用于管理工作。图书馆管理运用“大数据”也带来了一定的效果。图书馆存储的文献知识信息海量,为读者运用文献知识信息提供了便利,对促进人类利用知识交流发挥了重要作用。图书馆的数据信息扩展与知识信息联系紧密。数据管理是图书馆管理工作的重要组成部分。因此,“大数据”时代图书馆要解决的首要问题,就是如何把已存储的数据进行科学管理。
1“大数据”基本现状
提出“大数据”的概念后,当前数据呈现爆炸式增长的趋势。“大数据”目前还没有统一的定义。
1.1全面了解和分析应用“大数据”
“大数据”是科学技术发展的重要成果,总结大数据研究的现状,在中国和国外对大数据的研究都是热点。大数据已经在不同程度上渗透到各行各业。在大数据应用现状方面,巨大的商业价值隐藏在“大数据”中,管理“大数据”,为未来创造商业经济价值,将发挥不可估量的作用。通过掌握和分析海量数据,能为用户提供更专业的个性化服务。目前,电子通信产业、工业、重工业等行业,应用大数据正在发挥巨大的商业作用。
1.2“大数据”时代图书馆数据来源渠道
“大数据”时代,图书馆是信息技术应用的重要场所,在为读者服务的过程中图书馆必然能够收集存储大量的数据。一是图书馆数据由内部生成的,如纸质图书、电子书、各类期刊和纸质数据库、自助特色数据库等,以及图书馆自有馆藏资源、读者固定资产、读者住所、读者阅读习惯、读者网络社交等数据;二是信息者的相关信息数据和图书馆之间互借情况等信息数据。
2数据管理含义与数据管理内容
2.1数据管理的含义
目前,对于数据管理的定义有不同的表达。数据管理是利用软件技术收集存储、应用处理数据的过程。图书馆数据管理的本质是组织和管理数据,即对图书馆管理和服务过程中产生的数据进行科学的处理。数据管理经历了不同的发展阶段。可以划分为手工处理、系统处理和系统数据库三个阶段。网络技术尚未普及之前,这是人工数据管理的一个阶段。数据是独立的不是共享的,主要用于科学计算。从20世纪50年代末到60年代中期,出现了磁盘、磁鼓等存储设备,数据可以长时间存储,它是文件系统的一个阶段。利用数据管理专用软件,将数据形成文件系统,但数据繁杂,通用性能很差。自网络技术发展并在生产生活中开始应用以来,出现大容量磁盘后,数据多地用于应用程序,可以尽可能通过技术运用数据进行管理生产生活活动,迈入数据库系统阶段。具有结构完整的数据组织,数据库中的数据共享度高,冗余减少,数据之间具备了一定的独立性,从而可以对数据进行控制管理。
2.2数据管理对生产生活的影响
数据是大数据时代重要的无形资产,“大数据”是进行数据分析的基础。所有的信息消费者如果需要获取有价值的信息就必须运用海量的“大数据”进行信息分析。图书馆在营业操作中生成大量的信息,形成数据。随着计算机互联网技术功能不断强大,图书馆的日常应用也在不断的加强拓展。网络技术的普及,数据运用趋势呈现了几何级数增长,得到有效信息的渠道在不断的拓宽,在图书馆服务过程中产生各种数据,如读者借阅图书登记数据,以及图书馆员的工作日志、网站网民的点击数据等应用管理系统。图书馆数据有效应用的基础是管理数据。数据库的数据量在增加,但是它所能分析的数据的比例在减少。各个图书馆管理系统的设计如果没有考虑到数据一致性的问题,导致数据集成不完全。在大数据时代,图书馆拥有海量的数据,充分利用技术优势的前提是科学有效管理大数据,发挥大数据的作用优化图书管管理。
2.3存储管理是管理数据的重要手段
存储“大数据”的技术已经经历了十多年发展历史,取得了丰硕的发展成果。Hdfs和Tachyon系统是大数据两大存储。Hdfs适用大型互联网企业,是被广泛应用的数据中心。Hdfs具有良好的的使用性能并且廉价物美,是优秀的大数据存储服务器设备之一。但是,在高容错性方面存在任何数据都会被复制并存储在存储系统的缺陷,还需要进一步完善,提高存储文件的稳定性。
3图书馆管理数据是适应大数据时代的需要
网络技术突飞猛进的时代,“大数据”影响着图书馆的发展方向。图书馆在大数据环境下有责任管理好相关数据,顺应时展趋势的需要,通过对大量的数据分析和运用,充分发掘数据的隐藏价值,有效准确地确定读者的阅读需求和期望图书馆的优质服务,使图书馆能够为社会提供更优质的服务。
4图书馆数据管理的现状
图书馆是我国最基础的文化设施之一。在经济飞速发展的时代,图书馆的作用越来越明显,图书馆的管理模式也在不断创新改进。在大数据时代背景下,图书馆的信息资源不断增加。加强数据管理和数据服务,已成为新时期图书馆发展的主要方向。图书馆通过精准的信息数据为用户提供更准确的数据服务。在大数据时代背景下,针对图书馆工作人员信息能力不足的问题,提升图书馆数据管理能力,积极开展图书馆人员教育培训,提高服务能力。数据管理和服务是图书馆发展的重要内容,在这个过程中,大数据时代的信息和数据是最重要的资源,图书馆作为主要的资源服务,图书馆发展过程中拥有越来越多的数据信息,加强信息的管理已经成为图书馆的主要任务。但是,很多图书馆特别是一些基层图书馆在开发过程中没有充分利用数据和信息资源,浪费了大量的数据资源。在知识经济时代,图书馆工作重心转移到以读者为中心,许多图书馆开始建立以读者为导向的监管机制,实现图书馆的动态良性运行。图书馆数据管理和数据服务面临较多的问题。一是图书馆员的水平不高。图书馆员综合能力水平直接影响图书馆服务水平,图书馆对各种新技术在管理过程中运用很少,导致数据管理能力不高。二是数字资源整合不足。大数据时代人思维的变化从样本数据来处理所有的数据,由于数据是不尽相同,必须提高数据处理的精度;对大数据更多地关注数据之间的关系。图书馆员不善于管理图书馆各类数据,缺乏对数据的充分利用,结果大量的数据信息被浪费。
5提高图书馆数据管理能力的举措
在大数据时代,图书馆必须积极加强大数据理念和管理理念的应用,整合各种数据资源,利用大数据技术为读者提供准确的服务。根据目前图书馆馆员的数据管理能力,可从以下几个方面入手。
5.1拓宽图书馆馆员的知识视野
数据管理是图书馆馆员根据数据分析能力、收集能力和处理能力进行的。只有对数据信息保持一定的敏感性,图书馆馆员才能不断提高数据管理水平,从大量的信息中找到真实有用的信息。因此,在图书馆发展的过程中,要加强对图书馆馆员拓宽知识范围的培训,图书馆馆员必须具备历史、文化、艺术、科技等学科的知识,也是图书馆馆员在日常工作中必须加强学习的重要内容,在对图书馆数据资源有一定了解的基础上为读者服务。
5.2培养图书馆馆员大数据的思维方式
在大数据时代,互联网大数据分析等先进技术在各个领域的应用越来越广泛。大数据思维可能会冲击传统图书馆工作。在大数据时代思维方式应该更加开放,注重在沟通过程中互动。在这种观念的影响下,图书馆馆员可以加强自身思维观念的转变,为了服务于读者,首先通过使用大数据分析用户的需求内容,得出读者的习惯和偏好,然后使用数据,开发读者感兴趣的内容,从而实现高效的服务。
5.3集成数字信息资源
在大数据时代,数字信息已经成为主流。与传统的纸质资源相比,数字资源的传输效率更高,也符合现代人的阅读习惯,节省了阅读时间,可以利用零碎的时间进行阅读,提高获取信息的效率。因此,在图书馆发展的过程中应积极加强数字资源的整合。在数据集成过程中应注意以下几个方面,一是开发深度数据。深入发掘图书馆数据资源是现代图书馆服务的主要内容,在大数据时代加强图书馆用户管理和资源开采,分析这些数据资源之间的关系,使图书馆真正充分利用各种资源。二是规范图书馆资源组织。大数据时代的信息数据,用户可以更容易地获得所需的信息和资源,但是在使用数据的过程中,统一的数据管理模型可以提高用户获取信息的效率,读者任何时候都能更快速高效地获取数据信息。
5.4加强新兴媒体平台的应用
在大数据时代,图书馆拥有丰富的信息资源。利用这些数据信息的一个重要途径就是加强各种新兴媒体平台的综合应用,更好地为用户提供体验,提高服务质量。目前,图书馆通过微信平台提供服务,把有趣生动的信息并推送给用户,实现用户之间的沟通和交流,考虑用户提出的意见和建议,积极提高解决各种问题的能力。
6结束语
在网络技术飞速发展的时代,图书馆通过运用大数据,是促使图书馆转型的好时机。馆员必须具备良好的数据管理技能和水平,熟练掌握各种数据,及时对信息进行收集、归纳、总结。图书馆建立数据库,广泛使用大数据技术分析读者的需求,为读者提供更全面的数据服务。
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作者:刘梅 单位:中国航天空气动力技术研究院