职业院校图书馆管理模式创新

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职业院校图书馆管理模式创新

摘要:职业院校的图书管理一直都是延续传统的管理方式,效率比较低下,并且存在比较多的缺点。而信息时代的来临为院校的图书管理形式带来了较大的冲击,促进职业院校的图书管理发展出新模式。本文将就信息时代下职业院校图书馆管理模式创新展开,了解目前图书馆管理的状况以及创新管理的途径,希望能够推动其发展。

关键词:信息时代;职业院校图书馆;管理模式创新

一、引言

在信息技术发展快速的这个时代,要做好图书馆的创新管理需要依赖信息技术。首先,我们需要了解职业院校目前图书馆管理的现状是缺乏硬件设施,人员的素质有高有低以及资源配置失衡,馆藏数量不多以及管理人员的服务意识不高。这也就意味着如果要创新需要就以上问题进行深度思考,做出创新,需要创新服务理念,优化资源配置,提升人员素质,创新服务管理以及机制等途径。

二、管理现状

(一)欠缺硬件设施

硬件设施不够完善、自动化水平低是目前职业院校图书馆存在的问题。由于现阶段的职业院校在发展过程当中热衷于追求量的多少,忽略了图书馆内部书本的内容的重复,因此造成了图书馆文化内容缺失的现象。其次是电子书给实体书造成了较大的冲击,因此在实际的发展过程当中没有引进先进的电子设备供学生阅读参考使用就可能降低学生图书馆使用的体验,从而对图书馆的管理造成一定阻碍。

(二)人员素质不一

图书馆管理人员一般是其他教师兼职担任,因此在专业能力水平上不尽如人意。一方面图书馆管理没有出台有关的政策培训教师,教师的能力水平受到限制。另一方面图书馆管理可能是由文化水平较低的其他人员担任,其专业能力更低一级。最后是图书馆管理人员缺乏管理创新的意识,始终停滞在传统的管理理念上,没有针对不同的读者开展具有针对性的管理活动,阻碍了图书馆的创新发展。

(三)资源配置失衡

资源配置失衡经常出现在图书馆书本的种类比较单一,内容相较于其他院校的图书馆少,限制了学生接触信息的范围。引起配置失衡的原因,有可能是院校本身不注重图书馆管理或者是图书馆管理人员没有注意到新书的信息,没有持续的采购新书。不同职业院校对于书籍种类需求不同,这就要考虑高职院校主要设立的专业。例如广西贺州职业学院就是有桂东卫生学校、贺州高级技工学校、梧州林业学校、梧州电子工程学校、梧州经济干校等多个中专合并组成,因此对于图书种类的需求也就更大,由于人员数目多,因此对于图书的需求量也就越大。

(四)馆藏数量不足

图书馆馆藏数量不足受到了书本行业发展的影响,由于现阶段实体书的价格相较于电子数的价格有了质的飞跃,因此购买实体书的资金上涨,而学校给予的资金数量维持不变,这就限制了图书馆管理人员购买实体书的数量,因此造成了馆藏数量不足的现象。

(五)服务意识欠缺

服务意识不强是由于传统的管理理念中图书馆管理不属于服务行业的范围,因此学校也就没有根据学校图书馆具体的发展情况制定出有关的规章制度来限制人员的行为,树立人员的服务意识。图书馆的管理没有得到应有的重视,服务意识就无法得到提升。

三、创新途径

(一)创新服务理念,加大对电子设备开发与应用

为了创建符合时展的图书馆管理模式,就需要不断创新。第一步是在服务理念上的创新,需要注重以人为本的管理理念,将进入图书馆阅读书籍的读者作为第一对象服务,充分考虑读者的需求提供多样化的、针对性强的服务。顺应时代的发展去引进先进的阅读设备,方便学生检索之后借阅书籍。电子设备在现阶段已经成为任何专业或者任何行业发展不可或缺的因素,因此在图书馆管理当中引进电子设备是迫在眉睫的。一方面电子设备可用于图书管理当中,将图书编好以后放置在某一个位置,并建立一个图书信息库将与图书有关的所有信息储存起来。另一方面可以为借阅书籍大学生提供便利,学生可以通过电子设备进行检索以后快速发现图书的位置,减少寻找图书的时间。

(二)优化资源配置

优化资源配置的重点是优化人力资源配置还有资金资源的配置,首先是在招收行政人员的时候,需要着重注意图书馆专业管理员的招收,选择专业能力高或者是有多年管理经验的人员进入,提高图书馆管理的效率。除了专业的管理人员以外,还需要引进信息专业的人员,当现代化的电子设备出现故障的时候可以及时发现与检修,降低了维修设备的成本。传统的图书馆模式当中管理人员已经趋向于老年化,各个职位的人员之间组合不合理,降低了管理的效率,因此做好人力资源之间的调度问题,调整组合结构是优化人力资源的根本。其次是在资金的分配上,需要考虑图书馆创新管理模式需要使用的资金以及常规化购买书籍的金额。金额的配置不能够一成不变,而是要根据现阶段实体书价格的涨幅进行一定提升。

(三)提升人员素质

优化人员素质可以从人员素质本身以及在选择人员两个方面进行,首先是提升从业人员的素质,定期展开培训活动,派遣管理人员与其他人校的管理人员进行经验交流,或者是给予海外交流的机会借鉴海外的先进经验。其次是在人员选择等方面采取竞争上岗的方式,充分激发人员工作的热情以及调动人员的积极性。创新模式需要根据专业管理人员的意见进行,因此需要开展一定的研讨会议就目前学校图书馆存在的管理问题展开探究,制定相应的措施。

(四)管理服务创新

目前信息技术的快速发展带动了图书管理新模式的快速进行,许多职业院校在这个阶段已经建立了数字图书馆,让学生无论是在学校期间或者是放假回家都能够充分利用学校的图书馆进行阅读,提升自身的水平。因此创新管理服务就可以从服务方式以及日常行为上进行改变,将图书馆的管理转变成为具有电子阅览功能的管理模式,学生可以带自己的电子设备进入图书馆,通过无线连接的方式,将图书馆当中的电子数资源导入自己的移动端进行阅读。其次是在日常管理方面要重视当前阶段是否有新书出版,需要积极购入新书,扩展教师与学生的知识视野。而在日常的工作当中可以设置出部分标语或者是咨询处为学生检索书籍,找寻位置提供便利。

(五)管理机制创新

设置激励机制能够充分调动图书馆工作人员工作的主动性,促进他们不断的提升自我管理水平以及图书馆的管理水平,激发他们的创新意识,使图书馆的管理工作更符合时展。还需要使用竞争上岗的机制,督促图书馆的管理人员不断提升专业能力水平,提高图书馆管理的效率,打造良好的学习氛围。最后是需要创新培训机制,不在以讲座或者是宣讲会的方式为培训的主要方法,而是鼓励管理人员走出去,向其他院校的老师询问管理经验或者与海外院校的教师交流经验,并将经验结合本院校图书管理的实际情况进行结合。

四、结束语

在信息技术发展快速的这个时代,要做好图书馆的创新管理需要依赖信息技术。首先,我们需要了解职业院校目前图书馆管理的现状是缺乏硬件设施,人员的素质有高有低以及资源配置失衡,馆藏数量不多以及管理人员的服务意识不高。这也就意味着如果要创新就需要对以上问题进行深度思考,需要创新服务理念,优化资源配置,提升人员素质,创新服务管理以及机制等途径。

参考文献:

[1]李建琼.浅析信息时代下图书馆管理模式的创新研究[J].金田,2013(8).

[2]张梅,李郄彬,李郄峰.浅析信息时代下高校图书馆管理模式创新[J].中国报业,2016(18):28-30.

[3]熊桂芳,卿莉.信息时代下高校图书馆管理模式创新研究[J].中国电力教育,2012(31):140-141.

[4]李张春.高校图书馆信息时代下的管理模式创新研究[J].科学技术创新,2017(3):191-191.

作者:劳小群 单位:广西贺州职业学院