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摘要:信息时代下的公共图书馆管理模式与服务理念发生了重大变化,如何做好信息时代下的公共图书馆管理与服务工作值得深入探究。文章以加强并做好公共图书馆管理与服务工作为目的,从信息时代下的公共图书馆发展趋势入手,提出采用柔性管理模式和树立人性化服务理念,促进公共图书馆管理与服务功能转变,适应信息时展,满足读者多样化需求。
关键词:开放式管理;人性化服务;公共图书馆
进入信息时代以来,知识与信息的需求量不断增加,基本实现信息共享与高效利用,为社会发展提供了巨大动力。与此同时,激增的信息需求对公共图书馆的管理与服务提出了更高要求,这就需要提升公共图书馆的管理与服务质量。基于此,公共图书馆要立足当前的需求与趋势变化,加快管理模式创新,转变传统的服务理念,构建新型的管理与服务体系,增强信息服务能力。
1信息时代下公共图书馆发展趋势
在互联网技术、信息技术等影响下,公共图书馆的定义不再局限于传统,除了包含实体图书馆外,也泛指数字图书馆。数字图书馆是基于计算机平台,以数字处理技术为支撑的虚拟化图书馆,其实质就是利用现代多媒体技术的一种信息网络系统。它的出现拓展了公共图书馆服务功能和范围,促使公共图书馆管理与服务朝着以下几个方向发展。服务集成化。当前互联网、物联网发展迅速,大数据分析、云计算的出现,让人们能够在日常生活中获取到更多的信息。对于服务行业组织来说,更多信息数据的收集对于改变其服务的质量,提升服务的针对性具有重要的意义。因此,信息环境下的公共图书馆采用多层次的服务方式,提供网络信息服务、信息跟踪、战略研究、信息查询等服务,服务内容和方式都高度集成化。公共图书馆集成化的服务方式除了包括传统的文献借阅、信息咨询等服务外,还提供网络实时查询、网上公告栏等交互服务,极大提高服务效率。而且,可以为用户提供信息推送服务,满足用户的个性化需求。信息资源共享化。资源共享是当前时展的潮流,信息资源的共享能够有效地解决信息资源短缺带来的弊病。对于公共图书馆来说,由于自身发展因素的限制,不可避免的会遇到我问他,需要从信息资源共享的视角入手,不断提升公共图书馆信息资源共享的程度。目前,公共图书馆不断开展信息资源共享平台建设,信息资源的共享程度越来越高。如,公共图书馆采用CAUS系统,实现区域内的信息共享,弥补资源不足缺陷,更好地满足了用户的信息需求。管理方法人性化。随着时代的发展,社会需求的多元化,管理内容、管理形式也是发生了相应的变化,人性化管理已然成为管理改革的重要方式。不仅是在企业管理中,还是在政府、公共组织的管理中,都开始有意识的使用人性化管理方式。而当下的公共图书馆管理与过去相比,无论理念还是模式都发生了重大变化,自始至终都把人放在首位,将满足用户、工作人员的需求作为管理的出发点和落脚点。
2实行柔性管理,提供公共图书馆管理水平
有效管理是公共图书馆服务创新的基础,公共图书馆要想促进服务创新,增强自身的服务能力,更好的适应当前的信息时代,就要加强日常管理,提高管理水平,为服务创新奠定坚实基础。
2.1创新管理理念,突破传统
公共图书馆一般都采用开放式形式,读者可以自由出入,随意借阅、浏览馆内的各种文献资料。为了在新时代提升其服务的质量,改善服务的形式,进一步做好公共图书馆服务创新的相关工作,需要从以下几个角度入手:一方面,公共图书馆应当实行开放式管理,赋予读者在馆内最大的自由权限,满足读者各个方面的个性化需求,不仅能激发读者兴趣,还能提高馆藏利用率,发挥图书馆的信息服务作用。另一方面,开放式管理下容易发生文献丢失、损坏等问题,要求图书馆加强监管,如在馆内安装摄像监控装置,加大问题责任追求,尽可能的保护图书馆馆藏和设施安全。同时,实行柔性管理,通过潜移默化的宣传教育增强读者的公共意识,爱护公共设施,引导读者改变不良的行为方式,保护馆藏和设施安全。
2.2实行柔性管理,适应人性化服务要求
除了创新管理理念外,还应建立完善的管理制度。在我国公共图书馆长期的发展过程中,已然形成了一整套较为完善的图书馆管理模式,形成了较为系统的图书馆管理制度。然而,随着时代的发展,信息技术的应用,这些已有的管理制度、管理模式与时展之间存在脱节,需要公共图书馆结合自身的功能与特色对这些内容进行相应的创新。为此,公共图书馆应在行业专家、法律人士的专业指导下,结合实际情况制定管理制度和执行监督机制,确保相关的管理工作落到实处。管理制度要有良好的完整性,涵盖图书馆工作的方方面面,明确各项管理工作的责任、任务及责任人,使管理工作落到实处。
2.3提高馆员素质,增强馆员的管理与服务能力
馆员素质的高低直接决定着公共图书馆的管理与服务水平,公共图书馆要注重人才培养,制定馆员培养计划,并形成长效的工作机制,使人才培养工作常态化。第一,树立人才第一理念,提高对馆员培养工作的重视程度;第二,定期进行岗位培训,增强馆员的政治思想觉悟和职业道德,以及专业的管理能力、服务能力,形成读者第一、服务至上的工作理念,针对读者的需求开展管理与服务工作;第三,日常工作中努力做到礼貌、文明、热情,仪表端庄朴素,工作兢兢业业。
3树立人性化服务理念,增强公共图书馆服务能力
3.1坚持提供人性化服务,转变传统的服务理念
随着社会的发展和人们生活的提升,服务质量要求随之提高,传统的服务理念已经难以满足用户需求。“人性化服务”是当前图书馆行业服务的基本标准之一,它强度服务过程中重视人性、尊重读者,尽量满足读者的各方面需求。基于此,公共图书馆要树立服人性化服务理念,转变以往被动的服务理念,更积极主动的提供服务,让读者享受到人性化服务。
3.2健全馆藏资源结构,为读者提供良好的信息服务
信息服务是公共图书馆生产的根本,也是服务创新的主要因素。公共图书馆缺乏完善的资源信息结构,势必降低自身的服务能力和影响力。受信息时代影响,互联网已经成为人们获取信息的重要渠道,公共图书馆应当迎合这一趋势,根据自身情况建立数字图书馆,建设网络信息资源,并定期更新,用户只要登入数字图书馆就可以获得想要的信息。在网络信息资源建设上,要加强完整信息的收集、加工与高效利用,顺利实现数据资源与纸质资源的转换。此外,公共图书馆立足于发展需求建设特色馆藏,提供给读者特色服务,增强自身的市场竞争力和影响力,以实现长远发展。通过纸质文献、网络信息资源、特色文献等方面的不断建设完善馆藏信息资源结构,增强服务能力。在馆藏信息资源结构完善基础上,还要建立健全的数字化平台,将数据整合、分类、标引、入库,搞好服务平台建设工作,实现资源共享,为读者提供各个方面的信息服务。
3.3提供多样的服务,增强服务工作能力
公共图书馆在传统服务方式基础上,利用互联网、手机等新兴媒介创新信息传播载体,提供多样化的服务内容,扩大信息的传播覆盖面,同时也可适应信息时代下的行业发展趋势,加强资源建设、实现资源共享。咨询服务。面向读者开展信息咨询服务是公共图书馆的主要职责,咨询内容包括如何利用网络进行图书查询、符合进行数字图书馆数据库等。同时,设置馆内咨询、书面咨询、网页咨询等咨询服务板块,搭建与读者互动平台,主动为读者提供服务,强化读者的满意度服务。培训教育服务。对读者的知识背景、从事工作、阅读爱好等进行全面分析,了解目标群体的特征、信息需求等,并以此为依据为读者提供培训教育服务,满足读者的信息获取与知识增长需求。培训教育可以实地进行,也可以利用网络化平台展开,多种形式的文检视频。信息整合服务。网络环境下的信息呈现碎片化、无序化等特点,读者通过互联网只能检索到支离破碎的信息。公共图书馆应当利用自身的技术、平台优势等加大信息整合力度,将相关联的信息联系起来,为读者提供系统的信息服务。
4结论
综上所述,公共图书馆要顺应当前的信息时展步伐,采用开放化、柔性管理方式和人性化服务模式,不断增强自身的管理和服务能力,为读者提供个性化、多样化的服务,满足读者各项要求。
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作者:王思远 单位:武汉职业技术学院