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[摘要]随着信息时代的到来,互联网技术应用于图书馆建设,带动了图书馆管理理念和模式的变革。信息时代高校图书馆管理呈现新特点,而基于这些新特点做好管理理念创新,从信息一体化管理、图书资料借阅模式优化、建构信息化管理体系等多个方面做好高校图书馆管理模式创新具有必要性。本文主要就信息时代高校图书馆管理的新变化和新策略进行论述,以期更好地推动高校图书馆信息化改革。
[关键词]信息时代;高校图书馆;管理创新;模式探讨
随着信息技术的快速发展,高校图书馆在硬件设置、人员配置、资源优化和馆藏提升等方面面临着新挑战。基于新挑战制定新的发展思路,做好管理模式的创新优化就显得尤为必要。从传统管理模式的局限中走出来,在明确信息时代高校图书馆转型新特点的基础上,进行管理思路、管理制度和管理模式的创新分析,才能为高校图书馆的优化提供参考。因此,基于信息时代高校图书馆管理模式的创新优化研究具有必要性。
1信息时代高校图书馆的新特征
1.1文献激增,信息获取渠道更多
信息时代的到来,信息传播更为迅速,信息获取渠道更为多元,信息量激增。高校图书馆在信息技术的带动下,能够多渠道获取信息,图书馆馆藏资源更为丰富。在信息技术的辅助下,馆藏信息资源存储模式发生转变,大量的文献可以存储在很小的文献数据库中,图书馆基于信息技术建构起光盘数据管理系统,实现纸质文献资源向电子文献资源的转变,为读者提供了更为丰富与便捷的信息咨询与检索服务。而信息化读取、多渠道信息获取也加快了文献信息和科学知识的传播,读者在获取信息后还可以进行信息资源的检索与整合,对于高校图书馆来说,文献信息资源交流更便捷,信息资源馆藏更丰富,更吸引读者。
1.2载体多元,信息检索效率更高
传统的高校图书馆文献信息多以纸质文献期刊的形式存储,对应的信息载体较为单一。读者的信息检索也多受时间与空间的限制,信息管理效率低。而在信息时代,高校图书馆馆藏资源载体类型更为丰富。网盘、移动硬盘、网络数据库等都带动高校图书馆信息载体的多元化。高校师生借助信网络信息技术可以轻松检索信息资源,获取文献资料,更容易复制、共享,也节约了资源,有效提高了高校图书馆的检索服务效率。
1.3传播共享,信息资源交流深入
信息时代方便了信息的传播与复制,使高校图书馆信息资源共享程度显著提升。以往高校图书馆纸质文献数量有限,当高校师生要检索相同的文献资料时,存在很大的局限性,不能满足多数人同时检索文献资料。而信息时代使高校图书馆纸质文献向电子文献转变,电子文献可以轻松复制、多人共享,因此可以满足信息资源多人使用的诉求。而图书馆借助信息共享的桥梁,能够进行信息资源的传播共享,实现优势资源在区域间流动,建立图书馆数据交流联盟,为读者提供更全面的信息服务,从而使高校图书馆信息资源共享程度明显提升。
2信息时代高校图书馆管理模式创新策略
2.1基于信息时代背景创新图书馆管理理念
传统的图书馆管理将保存与丰富馆藏资源放在首位,而读者则被放于次要位置,从而使读者的多元化诉求得不到全面关注,从而不利于发挥图书价值。在信息时代,高校图书馆管理应坚持以人为本,全面关注读者诉求,不断创新管理理念,将为读者服务作为图书馆建设发展的重点,坚持读者至上的原则,做好高校图书馆的精细化管理。安静的阅读环境,优质的服务体验,贴心的人文关怀,能够让读者喜欢阅读,认可高校图书馆的服务工作。因此,高校图书馆应创新图书馆管理思路,关注图书馆的多元化建设,实现功能的延伸与扩展,通过定期的交流互动,探讨高校图书馆运行的经验,定期召开读者交流会,倾听读者的意见,作为图书馆管理改革的主要参考,进行管理上的调整优化。管理者只有接受创新才能真正将创新应用到实际管理工作中,所以管理者要加强学习新观念,摒弃陈旧的图书管理理念,让图书管理与教学结合起来,提高学生的自主学习能力,不断优化高校图书馆管理。
2.2基于信息背景坚持信息一体化管理模式
在信息时代,信息技术广泛应用于各行各业,带动高校图书馆信息管理一体化。高校图书馆在建设发展中也面临更高要求,机遇与挑战并存,且信息一体化的管理模式是信息时代高校图书馆管理模式创新的一大体现。无论是文献组织结构的变革还是图书馆管理制度的优化,都需要结合信息时代图书馆文献管理的新需求。在信息时代,信息更新迅速,传播迅速,读者信息检索便捷化的需求更为迫切。坚持信息一体化就是将信息技术的新特点融入图书馆的管理工作中,高校图书馆工作人员应具备文献信息创新意识,掌握信息检索服务的相关技能,熟悉图书馆文献资源的筛选、整合与汇总,能为读者提供具有针对性的信息服务。信息一体化管理模式必须与有效的激励举措相结合,对高校图书馆管理者进行相应的约束。高校图书馆管理者应坚持文献体系、人力资源体系和科学技术体系一体化管理,促进信息知识素养与信息能力素质融合,使服务更自觉,带动图书馆文献信息的传播与更新。此外,高校图书馆应坚持信息一体化的管理模式,实现文献信息、知识及智力资源的科学统筹,使文献知识更新与服务更契合信息时代的环境。
2.3基于信息化背景引入自动化的管理模式
信息时代使管理模式趋于自动化,而借助计算机技术可以实现高校图书馆自动化管理体系的建构,自动管理各项事务,顺利完成各项管理任务,为高校师生提供更加自动和智能化的图书馆服务。自动化管理实现了读者的自助检索,实现了电子化文献数据管理,检索效率更高。自动化管理模式可以根据馆藏文献进行电子化处理,让读者及时获取所需的信息,同时还能兼顾不同读者的服务需求,满足不同层次读者的期刊检索需求。因此,在信息时代的大背景下,高校图书馆管理者必须发挥计算机的自动化管理优势,实现期刊文献的自动化高效管理,迅速锁定期刊资料的馆藏位置,迅速定位读者诉求,提供针对性的服务,从而不断提升高校图书馆管理服务的效率。
2.4基于信息背景引入共建共享的管理模式
信息时代倡导资源的共建共享,图书馆建设发展离不开馆藏资源的建设,因此在信息时代,高校图书馆必须走共建共享之路。就高校图书馆来说,共享化的管理模式最直接的体现就是构建共享期刊阅览室。在期刊管理中,高校图书馆有必要引入先进的管理方法和网络技术,搭建网络共享服务平台,建构共享期刊阅览室的大框架。共享化的管理模式能够有效提高高校图书馆的信息化建设程度,在具体的管理服务中,发挥信息技术的管理优势,能够供高校师生随时随地获取。不同高校的图书馆可以以共享化的管理模式为桥梁,进行馆藏资源共享,传播不同高校图书馆的特色馆藏资源,为高校师生提供丰富的期刊文献指导。高校图书馆共享化的管理模式也能带动资源共享,不断扩大检索范围,使高校师生享有更多的选择权。高校师生可以将自身的文献信息共享出来,对有学术价值的信息进行传播与共建。同时,高校图书馆要坚持共享化的管理模式,不断提升其管理兼容性与先进性水平,带动高校图书馆管理的优化。此外高校图书管理者应当不断增加图书的数量和提高图书的质量,让高校师生读到更多的好书,改变高校师生对图书馆的固有看法,最终实现图书管理的现代化和科学化。
2.5基于信息时代背景创新图书馆服务模式
高校图书馆的服务对象是高校师生,主要为高校师生提供科研教学支持,而管理模式的创新理应带动服务模式的创新。科学技术水平是现代图书管理发展的必由之路,也是图书管理发展的重点方向,尤其是对云计算技术的应用和图书云平台的开发,更是现代图书管理需要解决的问题。在信息时代,高校图书馆必须突破传统管理模式的局限,提升服务的有效性。高校教师在文献检索及阅读中,常常需要筛选资料,进行科学、严谨地探讨,深入挖掘学术信息资源,做好教学科研资料的提前准备,最终才能进行课题的深入探讨与钻研,更好地解决学术疑难问题。而高校学生自主性学习也需要文献信息资源的辅助,因此高校图书馆在信息时代必须做好针对性的研究,发挥信息技术的优势,多渠道向高校师生推介文献检索知识和相关的检索方法,开设文献检索课程和培训,引导师生掌握文献检索系统的方法,实现被动服务向主动服务转变。例如,借助微信、微博等进行的文献推送,针对不同读者的诉求进行分模块导读等,实现管理模式的优化带动服务的优化。
3结语
在信息时代,高校图书馆管理模式的创新具有必要性。图书馆文献信息量激增、信息来源渠道多元化、信息载体多样化和信息共享程度不断提升,在客观上推动了高校图书馆管理模式创新。创新管理理念,通过引入信息一体化管理模式和实施共享管理模式,能够不断优化高校图书馆服务,实现高校图书馆管理创新的新突破。
主要参考文献
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作者:闫淑萍 王添帅 张一帆 单位:山西大学商务学院