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摘要:近年来,随着信息科技的发展,对各行各业的发展带来充足的发展空间和动力。图书馆管理工作作为图书馆发展过程中的重要内容,成为了提高图书馆综合成效的重要保障。新时期,图书馆管理工作应该紧跟时代的潮流,结合信息技术的发展优势,为提高图书馆管理工作的成效打下坚实的基础。本文笔者就当前图书馆管理工作的现状,结合自身的管理经验和思考,谈谈如何利用有效信息时代的优势和机遇,为图书馆管理工作的发展做出贡献。
新时期下,人们在借阅图书时更多关注的是图书的形式和速度,人们的信息需求也由初级信息需求向更深层次的信息需求转变,传统的图书馆管理模式已经难以满足用户需求。这就要求图书馆必须从封闭性管理走向网络化、信息化管理,进行管理创新,提高图书借阅、使用效率,为用户提供更大的便利和更完善的服务。总体上来看,运用数字化信息技术可以有效地弥补传统图书管档案管理的不足。首先在信息的准确性上能够进行良好的体现。运用信息技术可以高效的统计图书馆的藏书量、借书量,弥补传统纸质记载容易丢失的不足。再者,可以通过信息技术快速地对图书馆管理事项进行搜索,弥补了传统记载回头翻阅时所花费的大量的时间和精力。因此将信息技术有效地运用到图书馆的档案管理中可以更加高效的提高管理人员的管理质量和时间。
1当前图书馆管理工作中存在的问题
1.1管理人员的工作积极性不高
存在一部分图书馆管理工作人员,其在实际的工作过程中积极性不高,工作作风需要进一步转变。主要表现在,图书内容的管理不到位,很多图书资料的分类工作没有做好,导致了后期在借阅的过程中查询和找寻不变。此外,还有一部分图书馆管理的工作人员,主体创新意识和发展的思维缺乏,导致了在实际的过程中“不思进取”、因循守旧,不愿意学习和接收新的事物,这也是导致了信息化建设在图书馆管理中相对迟滞的一个重要因素。
1.2管理的模式相对传统,效率不高
高效的管理模式,是提高一项管理工作的重要保障。对于图书馆的管理工作来说,其对管理模式有着严苛的要求。然而,在实际的过程中,很多图书馆的管理人员,依然“坚守”着传统的管理模式,其工作效率相对较低。信息化、电子化、数字化的管理模式依然没有成型,导致了整个图书馆管理工作的成效一直不高。比如有的医院图书馆在某临床医学的图书管理中,更新不及时,导致了后期想要了解到最新的技术进展和发展情况的人员,无法通过图书馆获取到相关的书目,降低了图书馆在医院发展过程中的积极性和作用,这也整体反应了当前一些医院图书馆管理工作的成效相对较低。
1.3信息化管理队伍亟待建设
随着信息科技的发展,未来图书管理的信息化建设是一个重要的发展方向。然而,在当前很多医院图书馆中,现代化的办公设施和基础设备还没有形成,信息化的管理队伍和人才相对缺乏,信息化图书管理的思维还没有形成,这些都是制约当前图书馆信息化管理发展的重要因素。
2信息时代下图书馆管理工作的发展对策
2.1转变认识,提高工作积极性
想要提高医院图书馆的管理成效,最主要的就是从每一个图书馆管理工作人员入手。任何一项工作的开展离不开每一个活生生的人,所以医院相关部门应该切实地转变图书馆管理工作人员的思想认识和职业素养,可以联系医院党建部门,定期地开展相关专题的思想教育活动,从思想上转变,从管理行为中落实,进一步的提高医院图书馆管理工作人员的积极性和主动性,强化服务意识、树立崇高的职业道德和认识,为医院图书馆管理工作的提高打下坚实的基础。
2.2重视资金投入,推动图书馆管理的信息化设施建设
医院应该切实的重视对图书馆进行现代化办公的升级改造,无论是硬件还是软件,都应该做好相关的资金投入,帮助图书馆改变现有的管理现状,推动图书馆管理的信息化设施建设与发展。比如帮助医院图书馆升级和改造现有的图书管理系统,并且在全员做好系统的对接工作,方便医院的各个部门、科室、人员都可以通过医院内部的在线图书馆,及时的索引相关图书文献资料,提高图书馆管理工作的成效,也发挥图书馆在整个医院构架中的作用。
2.3科学建设考核与评价的生态圈
在过去,针对医院图书馆管理工作人员的考核和评价,相对简单和粗犷,往往以单一的考评体系作为绩效考核的核心内容,这也是导致了医院图书馆管理人员工作积极性不高、主动性不强的重要因素。随着时代的发展,医院在针对图书馆管理人员的考核和评价系统上必须做出改变,以多样考核内容的量化作为医院图书馆管理人员工作成效的考核内容。比如可以把每一个图书馆管理人员的工作积极性、主动性、工作作风、信息化能力、再教育参与度、图书馆工作创新点、工作考勤、部门领导印象、医院其他部门与科室的反馈等,形成一个科学的考核与评价生态圈,全面、客观地对每一个图书馆管理工作人员进行考核和评价,并且把评价的结果与个人的职称、福利待遇等相挂钩,进一步激励每一个图书馆管理工作人员,努力提高自身的专业能力和素养、充分发挥自我的主观能动性,为医院图书馆管理工作的长效提高打下坚实的基础。
2.4加强信息化管理队伍的建设
专业的信息化管理队伍是当前图书馆在信息时展的保障力量。医院主管部门,应该切实地认识到图书馆信息化队伍的建设,及时的帮助现有图书馆管理人员,更新自身的知识体系、加强信息化能力的培养和教育,针对专业的信息化问题,可以面向社会进行招聘,以满足当前医院图书馆信息化建设与发展的目标。
2.5创新图书的引进,做到书目的更新及时
图书类目的引进,是丰富图书馆馆藏的重要过程。在过去,医院图书馆往往通过邮局订阅、编辑部订阅等方式,来获取相关的专业书目和内容。而无论是邮局订购还是编辑部订购,在知识的传播和更新上还是存在一个时间差,无法保证和满足医院科室对于相关前沿医学的学习和再教育。为此,医院图书馆管理部门可以利用在线电子刊物的引进,与编辑部做好沟通工作,第一时间让医院的相关部门获取到最新的书目内容,做到书目的更新及时。
3结语
总之,全面提高医院图书馆管理工作成效至关重要。作为医院图书馆管理的工作人员,应该切实的立足当前医院图书馆管理的现状,结合信息时代的优势和便利,转变自身的工作思维和模式,进一步增强自身的综合管理素养和专业技能,为医院图书馆管理工作成效的提高打下坚实的基础。
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作者:毛艳霞 单位:贵州省人民医院