投资管理系统需求研究

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投资管理系统需求研究

【摘要】

当前许多承担基础设施建设等大型项目的投融资平台由于业务性质特殊,缺少通用软件支持,长时间处于手工填写报表的工作状态,本文针对投融资平台公司的建设投资业务,进行了计算机信息化管理系统的需求分析,为后续的设计开发奠定基础。

【关键词】

投融资平台;投资管理系统;需求分析

1前言

浦发集团是一家国有独资有限责任公司,负责上海浦东新区城市基础设施项目的投融资建设等业务。其本身并不参与具体的工程建设业务,通过为项目提供资金支持来跟踪,管理大量建设项目的运行。本文在用户调研的基础上,遵循需求分析的流程[1],通过应用结构化和快速原型等分析方法[2],得到《浦发集团基础设施项目投资管理系统》的需求文档。

2功能需求

浦发集团的基础项目投资方式主要有两种,一种是BT模式,也就是建成后移交模式。一种是BOT模式,也就是建设,运营一段时间后再移交的模式。项目主要是政府部门提出的公共建设项目,如轨道交通,道路,公交,公共绿地等。政府职能部门,如建交委,环保局等是项目的最终接收方,但他们本身并不参与项目建设,而是委托给浦发集团这样的投融资平台公司进行操作。而浦发集团本身也不进行实际项目的建设,他们通过招标将实际的建设工作交给专业的代建公司来完成,本身只完成对项目资金流的管控工作。所以业务涉及跨企业合作,一个是具体建设的代建公司,他们主要根据项目的建设进展情况提出资金使用需求。一个是浦发集团公司,他们主要负责项目资金的募集,审核,拨付。系统以立项的建设项目为核心,由代建公司根据项目进展提出资金申请,集团公司多个部门进行审核,通过后付款给代建公司。系统有两类用户,代建公司和集团公司,有三大主要功能,建设项目管理,资金管理以及回购管理。其中,建设项目管理主要是把各种项目信息管理起来,使得业务中各相关方都能方便地检索到需要的项目信息,从而为处理申请和审核业务提供依据。项目信息包括三大类,项目基本信息,相关合同信息以及与该项目有关的合同外费用支出信息,也就是项目相关的非合同信息。项目信息的创建者是代建公司的工作人员,该信息将由集团公司市政部的相关工作人员来做复核,复核通过后即可作为后续资金申请的依据。这里的项目信息除了项目名称,关联公司等最简单的基本信息外,就是与项目相关的费用预算,支付条件等和资金相关的信息,体现了本系统的围绕着资金流进行项目管控的特色。而资金管理资金管理是核心业务,主要包括资金计划,资金申请和审核,以及审核通过后的资金拨付三方面功能。资金计划是代建公司根据正在进行中的项目情况,制定出各个项目的月度及年度资金使用计划。资金计划的目的是预估未来的资金需求量,集团公司的投资金融部会汇总各个代建公司的资金计划,以此为依据,开展融资活动,以确保项目资金及时到位,保证项目的正常开展。集团公司会定期召开资金计划会议,审议各个代建公司提交上来的资金计划,生成汇总的审核通过后的集团公司资金计划。代建公司根据项目需要向集团公司提交用款申请,集团市政部先审核用款申请是否合乎标准,通过后,转交给投金部和计财部,这些部门通过后,再由市政部复审,确保无误后,提交给集团领导最终审批。资金申请的依据是项目的合同或非合同信息,受合同支付条件约束,同时也不能超出已经确定的资金计划。资金申请获批后,代建公司就可以提起付款申请了。相关的资金就会按照合同支付条款分期分批的打入代建公司的银行账户。最后,回购是指政府职能部门在项目完成后将建成的基础设施整体购买的行为。回购需要集团公司和政府签订回购合同,一般情况下,政府并不是一次性付清款项,而是在一个回购合同中协商好的回购期内,分期分批的付款。由于不是一次性付款,就会产生资金成本,集团公司会在回购合同中约定相应的利息。系统需要根据回购合同生成申请信息,供回购款申请时使用。回购管理主要就是管理回购项目的回购合同信息以及回购申请的审批。

3非功能需求

考虑到业务本身的特点,在非功能需求方面将安全性和稳定性作为首要目标。要求系统具有硬件和软件两方面的容错功能。另外,考虑到使用该系统的人员分散在不同的多家公司,所以要求系统易于部署,兼容性好,支持多种操作系统,并且具备一致的用户界面。同时要求系统易于维护,可以方便地配置不同用户的相应权限。

4结论

遵循着软件工程思想,对浦发集团的投资管理业务进行了需求分析,阐述了业务范围及内容,明确了不同的用户角色和业务流程。

作者:彭小勇 单位:上海大学计算机工程与科学学院

参考文献:

[1]李琪,李聚宝,刘相坤.信息系统需求分析方法的研究[J].铁路计算机应用,2012,01:22~24.

[2]任恒妮.软件生命周期中需求分析探讨[J].科技风,2014,23:51.