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摘要：我国各高校都有自己的图书馆，图书馆的主要功能是为学生提供学习所需的材料，开拓学生视野，为学生提供课外阅读资源，扩展大学生的知识面，丰富学生的业余生活。图书馆作为高校的文献集散地，承担着文献采购、管理、借还等重要业务，起到协调配置图书资源的作用，满足学生学习的需要和提升校园生活质量的需要。加强图书馆纸质文献的数字化管理是提升图书馆信息化管理水平的关键，是优化图书资源，实现资源共享的有效途径。本文指出高校图书馆纸质图书数字化存在的问题，针对纸质文献的数字化管理提出几点建议和措施。
关键词：高等院校;图书馆;纸质资料;数字化管理
一、图书馆纸质文献数字化存在的问题
1.纸质文献信息服务个性化不足
随着高校数字化管理效能的提升，图书馆管理水平也在逐步提高，加强纸质文献和图书数字化管理有助于完善图书馆的管理体系，有利于实现纸质文献的高效管理。目前，部分高校对于纸质文献的管理水平有待提升，对于读者的要求没有做到及时满足，没有根据不同类别专业的学生提供个性化的图书信息服务。尽管一些高校建立了自己的校园网，设立了图书馆专栏，为读者提供纸质文献信息，但海量的信息管理缺乏系统性，导致提供的服务质量不高，没有将纸质文献的数字化与信息个性化服务融合起来。
2.纸质文献数据存储和处理难度较大
目前，我国已经步入信息时代，在以大数据为技术支撑的时代，各类数据与信息纷繁复杂，量大而且种类多。海量的信息存储与处理是一项亟待解决的难题。部分高校的图书馆的纸质文献信息量极大，存储位置较混乱，分类界定不够清晰，同一类文献出现在不同类别的文献统计信息里，读者查阅资料时效率较低，容易产生误差。
3.图书馆纸质文献基础设施没有达到现代化的要求
图书馆硬件设备设施是实现纸质图书高效管理的基础，运用设备进行统计和归档是纸质图书数字化发展的初级阶段。但目前部分高校的图书馆硬件设备不齐全，计算机、复印机、扫描仪数量有限，一些计算机终端设备年久失修，容易出现一系列问题，如资料丢失和信息混乱等。面对海量的信息与数据，完善图书馆的基础设施建设十分必要。
二、高校图书馆纸质数字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基础设施建设
高校要加大资金投入，完善图书馆的基础设施建设。图书馆的基础设施是图书馆数字化管理的基础，图书馆数字化管理过程中需要的硬件设施包括计算机、复印机、扫描机、条形码识别系统、信息扫描系统等。同时，高校要保证拥有良好的网络环境，网速要达到管理需要的速度，还要建立局域网，完善图书馆纸质文献的网络管理系统。图书馆网络连接需要很多交换机和集成器，安装后的网络要能够满足海量纸质图书信息及数据的存储和传输，实现图书资源的传播和共享。
2.高校要提高图书馆管理人员的综合素质
图书馆员是纸质文献或图书的管理人员，管理人员的素质和专业态度决定了图书馆管理的质量和水平。高校要定期组织图书管理人员进行必要的培训和教育，培训的主要内容是纸质文献的数字化管理，包括基础设备的操作、图书信息及数据的录入、资料信息的检索和查询、良好的服务态度和礼仪等。高校要转变图书馆管理人员的角色，使之转化为管理型与技术型相结合的人才，扩展其知识面，开阔视野，提高管理人员的信息化意识，促进其数字化技术的提高。图书馆馆员要结合岗位需求和个人素质开展自主学习，提高自身素质。
3.按照实用性原则加强纸质文献的数字化管理
图书馆纸质文献的数字化管理不是一句空洞的口号，在实际的数字化管理过程中要具有实用性特点，即数字化的管理模式要能提高纸质图书的管理效率，方便读者快速阅览资料和查找资源。高校图书馆要从实用性原则出发，构建科学和贴近生活的图书管理体系，选择档案中利用率较高的文献进行数字化录入，要将不同类别的纸质文献进行分类，按照类别录入信息，方便读者查找，提高图书馆服务质量。高校图书馆要定期更新网络资源，方便读者查找图书信息，提高纸质文献的使用率，为大学生的生活和学习服务。
4.加强资源共享与个性化服务的有机融合
高校是重要的人才培养基地，担负着为国家和社会培养高素质专业人才的重任。高校要结合教育实际和学院特点，建设全面化的图书馆，建立文献保障体系，实现纸质文献与图书资源的共享，为大学生生活和学习服务。高校图书馆数字化管理中很重要的一个环节是为读者提供个性化服务，如图书馆建立读者分析系统，将多次使用同一类文献的读者统计出来，文献资料更新时及时以信息或邮件的形式发送给需要的读者，方便其借阅。数字化图书馆的可以打破图书馆之间的封闭局面，有助于文献信息的传递和沟通。同时，分类数据库的建立可以满足不同读者的需求，提高纸质图书的管理和使用效率。综上所述，随着数字化技术的发展，社会对高校图书馆纸质文献的管理提出了更高的要求，高校要从以人为本的就角度出发，建立科学的纸质文献与图书数字化管理系统，完善基础设施，提高管理人员素质，促进图书资源共享，提高纸质文献的利用率，提高教育质量和管理水平和大学生的综合素质。
参考文献：
[1]王艳秋.我国数字图书馆的发展过程与趋势[J].中国成人教育，2009
[2]费莉.刍议高校图书管理数字化模式的必要性和可行性[J].科技风，2012
作者:张雪琦 单位:大庆师范学院图书馆
